Je laadt de lijnen van een bestelbon in een aankoopfactuur door bovenaan op het + icoon te klikken, de bestelling te kiezen en de importstrategie te bepalen: Op basis van bestelling of Op basis van ontvangst.
Verwijder de huidige factuurlijnen niet. De ingeladen lijnen verschijnen onder de oorspronkelijke factuurlijnen; vergelijk ze en verwijder de ingeladen lijnen daarna weer.
Bij een volgende aankoopfactuur van dezelfde bestelling (deelfactuur) laadt Robaws alleen het nog niet gefactureerde aantal in.
Voor de 3-way-matching moet de kolom bestelling op de factuurlijnen ingevuld zijn, moeten project en artikel of omschrijving gelijk zijn aan de bestelling, en moet de aankoopfactuur vergrendeld zijn.
Zo doe je het
- Klik bovenaan in de aankoopfactuur op het + icoon
- Zoek de bestelling op; je ziet enkel de open bestellingen, niet de gearchiveerde
- Kies de importstrategie: op basis van bestelling of op basis van ontvangst
- Vergelijk de ingeladen lijnen met de oorspronkelijke factuurlijnen
- Verwijder de ingeladen lijnen als je klaar bent
- Vergrendel de aankoopfactuur
Uitlegvideo
Aankoopfactuur vergelijken met de bestelwaarde
Bekijk de video in de SchoolVoor klanten van Softwareshaker: log in met je account van de Softwareshaker School.