Hoe laad ik een bestelling in een aankoopfactuur in op basis van wat ik ontvangen heb?

Je laadt de bestelling in via het +-icoon bovenaan de aankoopfactuur en kiest als importstrategie Op basis van ontvangst. Dan komt het ontvangen aantal in de factuur, zodat je de factuur controleert tegen wat je echt ontvangen hebt.

Met de 3-way matching koppel je bestelling, levering en facturatie. Op de bestelling zie je per lijn wat besteld, ontvangen en gefactureerd is. Kies je Op basis van bestelling, dan laadt het bestelde aantal in uit de kolom aantal. Kies je Op basis van ontvangst, dan laadt het ontvangen aantal in uit de kolom ontvangen.

Voorwaarden: de kolom bestelling moet op de factuurlijn ingevuld zijn, het project op de factuurlijn moet overeenkomen met dat op de bestellijn, en artikel of omschrijving moeten gelijk zijn. De aankoopfactuur moet vergrendeld zijn, anders werkt de matching niet.

Het ontvangen aantal komt in de kolom ontvangen via een stockwijziging (bij voorraadbeheer) of via een manuele aanpassing. Bij een deelfactuur laadt Robaws enkel het nog niet gefactureerde aantal in.

Zo doe je het

1. Open de aankoopfactuur en klik bovenaan op het +-icoon.
2. Zoek de bestelling. Je ziet enkel open bestellingen.
3. Kies de importstrategie Op basis van ontvangst.
4. Vergelijk de bestellingslijnen onder de factuurlijnen en verwijder ze daarna weer. Verwijder de oorspronkelijke factuurlijnen niet.
5. Vergrendel de aankoopfactuur. Op de bestelling vult de kolom gefactureerd zich dan automatisch.