Je koppelt een aankoopfactuur aan een bestelbon door de bestelbon in de factuur in te laden of de factuur vanuit de bestelbon te koppelen, en daarna vergrendel je de aankoopfactuur.
Dit werkt volgens de 3-way-matching. Op de factuurlijnen moet de kolom Bestelling ingevuld zijn, en Project, Artikel en Omschrijving moeten overeenkomen met de bestelbon.
Het gefactureerde aantal op de bestelbon wordt pas bijgewerkt zodra je de aankoopfactuur vergrendelt. Ontgrendel je de factuur, dan wordt dat teruggedraaid. Het gefactureerde aantal kun je alleen handmatig wijzigen als de instelling Manueel wijzigen van gefactureerd toegestaan (aankoopbestelling) aanstaat, die vind je onder Instellingen > Bestellingen > Instellingen. Die staat standaard uit.
De bestelbon krijgt de status die je zelf instelt bij Status na factureren onder Instellingen > Bestellingen > Statussen, zodra je er een aankoopfactuur van maakt of hem inlaadt. Heb je daar niets ingesteld, dan verandert de status niet.
Zo doe je het
- Open de aankoopfactuur en klik bovenaan op het +-icoon, of open de bestelbon en klik in het blok Overzicht op het plusteken naast Aankoopfacturen
- Vul bij elke factuurlijn de kolom Bestelling in, of kies bij het inladen de importstrategie Op basis van bestelling of Op basis van ontvangst
- Vergrendel de aankoopfactuur