Je leverancier zet je exacte projectnummer in de Peppol-XML, op factuurniveau via OrderReference of ProjectReference, of op lijnniveau via InvoiceLine - DocumentReference - ID. Begint je projectnummer niet met een P, dan wordt het als bestelling gelezen.
Op factuurniveau gebruikt Robaws de verwijzing in OrderReference of ProjectReference, waarna alle lijnen aan dat project gekoppeld worden. Op lijnniveau krijgt elke lijn een eigen project via DocumentReference. Een lijnverwijzing gaat voor op de verwijzing van de hele factuur.
Robaws leest een verwijzing als projectnummer alleen als ze begint met een P. Begint ze niet met een P, dan wordt ze als nummer van een bestelling gelezen. Het projectnummer moet exact overeenkomen met een bestaand projectnummer in Robaws, anders wordt niets gekoppeld. Is er wel een bestelling gevonden maar geen project, dan neemt Robaws het project van die bestelling over, maar alleen als die bestelling precies één project heeft.
Controleer na ontvangst de kolom Project in de factuurlijnen. Daar kun je de koppeling altijd handmatig aanpassen.
Zo doe je het
- Activeer Peppol in Robaws.
- Geef je leverancier het exacte projectnummer uit Robaws, met het verzoek dit in de XML te zetten.
- Controleer na ontvangst de kolom Project in de factuurlijnen van de aankoopfactuur.