Verbind je Exact-account
Kopieer je API-key uit Exact en plak die in het Connectplatform. Er is één API-key per omgeving: een nieuwe aanmaken verbreekt je bestaande integraties.
Woub koppelen aan Exact Bouw
FUNCTIONALITEITEN
Woub + Exact Bouw
Woub + Exact Bouw
Van gewonnen offerte naar projectcommunicatie in Woub
Je wint een offerte en het werk kan beginnen. Maar eerst zet iemand het project nog met de hand klaar in Woub: projectgegevens overtypen, de contactpersoon invullen, het adres kopiëren en de offerteregels overnemen.
Met de koppeling via het Connectplatform gaan projecten en gewonnen offertes uit Exact Bouw automatisch naar Woub, inclusief datums, adres, contactgegevens en alle offerteregels.
Win je een offerte, dan staat het project direct klaar in Woub.
Plan een gratis demoGeheel vrijblijvend, je zit nergens aan vast.
Aan de slag
In drie stappen gekoppeld
1
2
Verbind Woub
Koppel je Woub-account en kies een chattemplate. De chats uit dat template worden bij elk nieuw project automatisch aangemaakt.
3
Zet de synchronisatie aan per project
Zet onder de custom attributen van een project het Woub-veld aan, eventueel met een eigen omschrijving. Het project en alle gewonnen offertes gaan dan mee.
Een subproject behandelt de koppeling als een los project, dus ook dat zet je per stuk aan.
Synchronisatie
Wat de koppeling van Exact Bouw naar Woub overzet
- Projecten en subprojecten, met projectnummer en titel
- Begin- en einddatum van het project
- De contactpersoon met naam, e-mailadres en telefoonnummer
- Het projectadres
- Alle gewonnen offertes onder het project, inclusief de losse offerteregels
- De chats uit je gekozen template, klaar voor gebruik
- Je eigen omschrijving uit het custom attribuut
Concepten en verloren offertes gaan bewust niet mee. Pas je later een offerteregel aan, voeg je er een toe of hernoem je iets, dan wordt dat automatisch bijgewerkt in Woub.
Resultaat
Eén centrale structuur voor je hele team
Exact Bouw blijft je vaste bron voor projecten en administratie. Woub bouwt daarop voort, zodat iedereen met dezelfde, actuele informatie werkt.
Altijd actuele taken
Wijzigingen in Exact Bouw komen vanzelf terug in de taken in Woub. Niemand werkt met een verouderde versie.
Consistente data
Wat in de calculatie staat, staat ook in de uitvoering. Geen overtypfouten of vergeten offerteregels.
Klaar voor gebruik
Projecten, taken en chats staan direct klaar voor je team, onderaannemers en klanten.
Vergelijking
Zonder en met de koppeling
Zonder koppeling zet je elk project met de hand klaar in Woub. Met de koppeling komt alles rechtstreeks uit Exact Bouw, en bepaal jij per project wat er meegaat.
| Zonder koppeling | Met de koppeling | |
|---|---|---|
| Project aanmaken | Handmatig in Woub | Automatisch, zodra je een offerte wint |
| Projectgegevens, adres en contactpersoon | Overtypen | Rechtstreeks uit Exact Bouw |
| Offerteregels | Een voor een overnemen | Automatisch in Woub |
| Chats | Zelf aanmaken | Klaar op basis van je template |
| Wijzigingen | Opnieuw doorvoeren, met kans op fouten | Automatisch bijgewerkt |
In de praktijk
Zo werkt de koppeling in de praktijk
Aannemer
Het project en de offerteregels uit Exact Bouw worden taken in Woub. De uitvoerder verdeelt ze over eigen mensen en onderaannemers, en alles loopt via de projectchat.
Installatiebedrijf
Zonnepanelen, warmtepomp en elektra in één project: elk vakgebied ziet zijn eigen taken en de projectleider volgt de voortgang zonder rond te bellen.
Dakdekker
De opleverchecklist met foto's in Woub, gedeeld met de opdrachtgever die direct reageert. Alles komt in het projectdossier, klaar voor het Wkb-dossier.
Voor wie
Voor wie is de koppeling Woub + Exact Bouw?
Voor bedrijven die met Exact Bouw werken en de uitvoering, taken en communicatie in Woub willen organiseren.
Bouw en aannemers
Gewonnen offertes worden direct taken voor je eigen mensen en je onderaannemers. De uitvoerder ziet meteen wat er moet gebeuren, zonder dat kantoor alles opnieuw invoert.
Installateurs
Elektra, warmtepompen en zonnepanelen in één project: elk vakgebied ziet zijn eigen taken. Een aangepaste offerteregel komt vanzelf bij de juiste monteur terecht.
Service en onderhoud
Adres, contactpersoon en projectgegevens staan direct klaar voor de monteur. Vragen en foto's lopen via de projectchat, zodat kantoor en buitendienst hetzelfde zien.
Onderaannemers
Onderaannemers werken mee in dezelfde projectchat en zien hun eigen taken. Geen losse mails, appjes en telefoontjes meer om iedereen bij te praten.
Klanten betrekken
Nodig de opdrachtgever uit in Woub; externe deelnemers doen gratis mee. Opmerkingen op opleverpunten komen direct in het projectdossier, handig voor de Wkb.
Prijzen
Wat kost de koppeling Woub + Exact Bouw?
Woub + Exact Bouw
€ 325 per jaar
Koppeling tussen Woub en Exact Bouw
Support inbegrepen (jaarlijkse facturering)
Implementatiekosten in overleg
- Projectsynchronisatie
- Offertesynchronisatie
- Chats automatisch aangemaakt uit je template
- Wijzigingen binnen twee minuten bijgewerkt
- Handmatig synchroniseren met Sync Now
- Nooit dataverlies bij loskoppelen
- Veilige API-koppeling
- Inclusief support
Alle prijzen zijn exclusief btw.
FAQ
Veelgestelde vragen over de koppeling Woub + Exact Bouw
Welke offertes worden gesynchroniseerd?
Alleen gewonnen offertes onder een project, inclusief de losse offerteregels. Concepten en verloren offertes gaan bewust niet mee naar Woub.
Waarom is een wijziging niet altijd direct zichtbaar?
Exact Bouw ondersteunt geen webhooks. Het Connectplatform kijkt daarom doorlopend of er iets is gewijzigd, in plaats van te wachten op een melding.
En als een offerte alsnog op verloren wordt gezet?
Ook dan blijven de gegevens in Woub staan, met een disconnect-icoon. Er gaat niets verloren.
Kan ik zelf bepalen welke chats worden aangemaakt?
Ja. Bij het koppelen kies je een chattemplate. De chats uit dat template worden bij elk nieuw project in Woub automatisch aangemaakt.
Hoe snel is een wijziging zichtbaar in Woub?
Binnen maximaal twee minuten, vaak al binnen een paar seconden. Wil je niet wachten, dan start je met de knop Sync Now direct een handmatige synchronisatie.
Wat gebeurt er als ik de synchronisatie uitzet?
Er wordt nooit iets verwijderd uit Woub. De gegevens blijven staan met een disconnect-icoon, zodat je ziet dat ze niet meer worden bijgewerkt. Zet je de synchronisatie weer aan, dan verdwijnt het icoon en loopt alles weer mee.
Bepaal ik zelf welke projecten meegaan?
Ja. Per project zet je het Woub-veld aan onder de custom attributen in Exact Bouw. Alleen die projecten worden gesynchroniseerd. Subprojecten werken op dezelfde manier.
Wat als ik al andere integraties met Exact gebruik?
Er is één API-key per Exact-omgeving. Een nieuwe key aanmaken verbreekt je bestaande integraties, dus gebruik de key die je al hebt.
Gratis demo
Klaar om Woub en Exact Bouw te laten samenwerken?
Plan een gratis demo. We laten je zien hoe de koppeling in jouw situatie werkt.
Geheel vrijblijvend, je zit nergens aan vast.