Risicominimalisatie
Je voldoet automatisch aan de verplichting, waardoor de kans op hoofdelijke aansprakelijkheid verdwijnt.
G-rekening gebruiken en verwerken in facturatie voor de bouw
FUNCTIONALITEITEN G-rekening
Voor correcte facturatie
G-rekening ondersteuning in Robaws
De g-rekening is een belangrijk instrument om risico’s rond loonheffingen en btw te beperken. Met g-rekening ondersteuning in Robaws leg je het g-rekeningbedrag correct vast op verkoop- en inkoopfacturen en verwerk je deze netjes binnen je project- en financiële administratie.
Zo voldoe je aan wet- en regelgeving zonder extra handmatig werk.
Demo aanvragen
Voordelen van de G-rekening functionaliteit
Foutloze Afdracht
De software berekent en splitst het te reserveren bedrag voor loonheffingen automatisch en nauwkeurig.
Administratie
Alle documentatie en betalingsbewijzen zijn direct sluitend en traceerbaar voor controles.
Flexibel Te Gebruiken
Je kunt voor elke verkoopfactuur bepalen of je betaling wenst te ontvangen op de G-rekening.
Wat is een G-rekening?
Een g-rekening is een geblokkeerde bankrekening die wordt gebruikt om loonheffingen en btw veilig te stellen.
Deze rekening wordt vaak ingezet bij:
- Aannemers en onderaannemers
- Uitzend- en detacheringsbedrijven
- Bedrijven die werken binnen ketenaansprakelijkheid
Het gebruik van een g-rekening verkleint het risico op aansprakelijkheid voor niet-afgedragen belastingen.
G-rekening vastleggen op verkoopfacturen
In Robaws kun je per verkoopfactuur:
- Vastleggen welk bedrag op de g-rekening moet worden betaald
- Het g-rekeningbedrag apart registreren
- Duidelijk onderscheid maken tussen reguliere betaling en g-rekening
Zo is voor klant én administratie helder welk deel via de g-rekening loopt.
G-rekening verwerken bij inkoopfacturen
Ook bij inkoopfacturen ondersteunt Robaws het werken met een g-rekening:
- Vastleggen van het g-rekeningdeel per factuur
- Koppeling met projecten en werkorders
- Correcte verwerking in kosten en administratie
Dit zorgt voor transparantie richting opdrachtgever en accountant.
Samenwerking met boekhoudkoppelingen
Robaws is geen boekhoudpakket, maar sluit aan op boekhoudsoftware zoals:
- Exact Online
- SnelStart
- Visma Yuki
- Minox
- Twinfield
De g-rekeninginformatie wordt daarbij correct doorgegeven, zodat financiële verwerking klopt in beide systemen.
Demo aanvragenMinder risico binnen ketenaansprakelijkheid
Door het correct toepassen van de g-rekening:
- Beperk je aansprakelijkheid in de keten
- Voldoe je aan afspraken met opdrachtgevers
- Werk je transparant richting Belastingdienst
Robaws ondersteunt dit proces zonder extra administratieve lasten.
G-rekening functies in Robaws
STAP VOOR STAP
Hoe werkt het?
1
Activeer de G-rekening
Geef het G-rekeningnummer op en welk standaard percentage van het factuurbedrag op de G-rekening gestort moet worden. Bepaal ook het bestanddeel van de loonkosten op de factuur.
2
Standaard bericht instellen
Het is mogelijk om een standaard bericht in te stellen dat zal vermeld worden op elke factuur waarop een G-rekening van toepassing is.
3
Maak de G-rekening actief op klanten
Maak de G-rekening actief op klanten en geef aan wat de percentages zijn per klant specifiek.
4
Maak de G-rekening actief op facturen
Bepaal per factuur wat het percentage is dat naar de G-rekening moet.
SCENARIO
Een Veilige Betaling
Een onderaannemer dient een factuur in van € 10.000. De afspraak is dat 25% via de G-rekening verloopt. De inkoopfactuur wordt ingelezen. Robaws splitst de betaling automatisch in: € 7.500 naar de normale rekening van de onderaannemer en € 2.500 naar de G-rekening. Jij hebt direct de zekerheid dat de loonheffingen zijn geborgd en dat jouw bedrijf geen aansprakelijkheidsrisico loopt.
Demo aanvragen