Verwerk g-rekeningbedragen correct op verkoop- en inkoopfacturen en beperk zonder extra werk je risico binnen de ketenaansprakelijkheid.
De g-rekening is een belangrijk instrument om risico’s rond loonheffingen en btw te beperken. Met g-rekening ondersteuning in Robaws leg je het g-rekeningbedrag correct vast op verkoop- en inkoopfacturen en verwerk je deze netjes binnen je project- en financiële administratie.
Zo beperk je je risico binnen de ketenaansprakelijkheid zonder extra handmatig werk.
Demo aanvragenRisicominimalisatie
Robaws berekent per factuur het G-rekeningdeel, zodat je het risico op aansprakelijkheid zo klein mogelijk houdt.
Foutloze Afdracht
De software berekent en splitst het te reserveren bedrag voor loonheffingen automatisch en nauwkeurig.
Administratie
Alle documentatie en betalingsbewijzen zijn direct sluitend en traceerbaar voor controles.
Flexibel Te Gebruiken
Je kunt voor elke verkoopfactuur bepalen of je betaling wenst te ontvangen op de G-rekening.
Een g-rekening is een geblokkeerde bankrekening die wordt gebruikt om loonheffingen en btw veilig te stellen.
Deze rekening wordt vaak ingezet bij:
Het gebruik van een g-rekening verkleint het risico op aansprakelijkheid voor niet-afgedragen belastingen.
In Robaws kun je per verkoopfactuur:
Zo is voor klant én administratie helder welk deel via de g-rekening loopt.
Demo aanvragen
Ook bij inkoopfacturen ondersteunt Robaws het werken met een g-rekening:
Dit zorgt voor transparantie richting opdrachtgever en accountant.
Robaws is geen boekhoudpakket, maar sluit aan op boekhoudsoftware zoals:
De facturen gaan via de koppeling naar je boekhouding; controleer met je boekhouder hoe het g-rekeningdeel daar verwerkt wordt.
Demo aanvragen
Door het correct toepassen van de g-rekening:
Robaws ondersteunt dit proces zonder extra administratieve lasten.
Per verkoopfactuur leg je vast welk deel via de G-rekening betaald moet worden. Dit bedrag wordt afzonderlijk geregistreerd van het reguliere factuurbedrag.
Bij inkoopfacturen registreer je het G-rekeningdeel van onderaannemers. Dit zorgt voor correcte kostenverdeling in de administratie.
Robaws splitst automatisch het betaalbare bedrag en het G-rekeningdeel binnen één factuur. Hierdoor is direct duidelijk welk bedrag waarheen moet.
Bij het betalen van aankoopfacturen splitst Robaws het G-rekeningdeel in het betaalbestand: één lijn naar de G-rekening en één naar de gewone rekening.
Je stelt vast welk percentage standaard op de G-rekening wordt toegepast. Dit kan per klant of factuur worden aangepast.
Per klant kun je vastleggen of een G-rekening verplicht is. Deze instelling wordt automatisch toegepast bij nieuwe facturen.
Je kunt een vaste tekst instellen die automatisch op G-rekeningfacturen verschijnt. De tekst kan dynamische bedragen bevatten.
Robaws kan het G-rekeningdeel baseren op geregistreerde arbeidsuren. Dit ondersteunt een correcte looncomponentberekening.
Activeer de G-rekening
Geef het G-rekeningnummer op en welk standaard percentage van het factuurbedrag op de G-rekening gestort moet worden. Bepaal ook het bestanddeel van de loonkosten op de factuur.
Standaard bericht instellen
Het is mogelijk om een standaard bericht in te stellen dat zal vermeld worden op elke factuur waarop een G-rekening van toepassing is.
Maak de G-rekening actief op klanten
Maak de G-rekening actief op klanten en geef aan wat de percentages zijn per klant specifiek.
Maak de G-rekening actief op facturen
Bepaal per factuur wat het percentage is dat naar de G-rekening moet.
Een onderaannemer dient een factuur in van € 10.000. De afspraak is dat 25% via de G-rekening verloopt. De inkoopfactuur wordt ingelezen. Robaws splitst de betaling automatisch in: € 7.500 naar de normale rekening van de onderaannemer en € 2.500 naar de G-rekening. Zo stort je het afgesproken deel op de G-rekening en beperk je het aansprakelijkheidsrisico van jouw bedrijf.
Demo aanvragen
