Waarom Excel je planning kapotmaakt (en wat Robaws beter doet)
- 2 June, 2025
Excel is een krachtig hulpmiddel, maar niet voor alles. Toch gebruiken nog veel bouwbedrijven, installateurs en aannemers het programma als hun planningstool. Dat lijkt handig – tot je met meerdere ploegen werkt, wijzigingen moet doorvoeren of fouten wil vermijden.
In dit artikel laten we zien waarom Excel je planning vaak meer kwaad dan goed doet – en hoe planning software zoals Robaws het verschil maakt.
Waarom veel bedrijven starten met Excel
Begrijpelijk: Excel is overal beschikbaar, je kent het al, en je kunt snel beginnen met een simpele spreadsheet. Je maakt kolommen, vult data in, kleurt vakjes. Zo startten duizenden bedrijven hun eerste planningsschema.
Maar hoe langer je ermee werkt, hoe duidelijker de beperkingen worden.
5 redenen waarom Excel je planning op termijn ondermijnt
1. Fouten sluipen er makkelijk in
Een foutje in een formule, een per ongeluk versleepte rij, of twee mensen die tegelijk een bestand aanpassen. Voor je het weet zit je planning vol fouten – zonder dat je het merkt.
2. Geen real-time zicht voor je team
Een Excel-bestand staat op één computer, of in de cloud als je al een stap verder bent. Maar realtime samenwerken? Nee. Je ploegen, monteurs of onderaannemers zien niet live wat er gepland staat.
3. Aanpassingen zijn onoverzichtelijk
Wil je iemand verschuiven? Een weekplanning wijzigen? Excel heeft geen planningslog, geen overzicht van wijzigingen, geen waarschuwingen bij dubbele boekingen. Het wordt snel een rommel.
4. Je verliest tijd aan kopiëren en plakken
Planning in Excel betekent vaak: knippen, plakken, mailen, opnieuw opmaken. Een halve dag per week is zo weg. Tijd die je ook aan klanten, offertes of opvolging had kunnen besteden.
5. Geen koppeling met werkbonnen, materialen of projecten
Excel is een eiland. Alles wat je daar noteert moet je opnieuw invullen in je werkbon app, projectoverzicht of facturatie. Zo ontstaat dubbel werk – en dubbel risico op fouten.
Wat Robaws anders doet
Robaws is planningssoftware speciaal voor bouwbedrijven, installateurs, monteurs en projectmatig teams. En dit is waar het verschil gemaakt wordt:
Visuele planning per dag, week of maand
Je ziet per dag wie waar staat. Je kunt mensen, voertuigen of projecten slepen, koppelen en filteren. In kleur, met duidelijke overzichtsweergave.
Real-time updates voor je team
Monteurs en planners werken samen in één systeem. Een wijziging op kantoor? De monteur ziet het meteen in zijn app. Geen telefoontjes, geen verwarring.
Koppeling met werkbon, order en project
Elke planning is verbonden aan een werkbon, een klant, een project. Zo heb je 1 bron van waarheid en blijft alles correct gelogd.
Minder fouten, meer structuur
Robaws waarschuwt je bij dubbele boekingen, onvolledige gegevens of overlap. Jij houdt overzicht zonder dat je alles manueel moet controleren.
Rapportering en terugblik
Hoeveel uren zijn gepresteerd? Wie stond wanneer op welke werf? Met één klik heb je alles op je scherm, klaar voor nacalculatie of facturatie.
Voor wie is planning software zoals Robaws ideaal?
- Bedrijven met meerdere ploegen of monteurs
- Aannemers die projecten tegelijk draaien
- Installateurs die werkbonnen en planning willen koppelen
- Administraties die minder tijd willen verliezen aan planningscorrecties
Conclusie
Excel lijkt goedkoop, maar kost je tijd, overzicht en uiteindelijk zelfs geld. Als je écht grip wil op je planning, moet je overstappen naar een oplossing die daarvoor gemaakt is.
Met Robaws werk je sneller, foutloos én veel professioneler – voor jezelf én je klanten.
