Planningsprogramma voor de bouw kiezen: waar let je op?

Wie plant wat, waar en wanneer? In een bouw-, installatie- of servicebedrijf is dat elke dag de vraag. Een whiteboard of Excel-sheet werkt zolang het klein blijft, maar met meer mensen, projecten en spoedklussen raakt het overzicht snel zoek. Een planningsprogramma lost dat op, mits het past bij hoe jouw bedrijf werkt. In dit artikel lees je waar je op let bij het kiezen van een planningsprogramma voor de bouw en de buitendienst.

Wat moet een planningsprogramma voor de bouw kunnen?

Mensen, ploegen en materieel in één overzicht

In de bouw plan je niet alleen mensen. Een graafmachine, een hoogwerker of een bus moet ook op de juiste plek zijn. Een goed planningsprogramma laat medewerkers, vaste ploegen en materieel in één planbord zien, zodat je direct ziet wie en wat er vrij is. Lees ook meer over materieelplanning.

Snel schuiven

Planningen veranderen voortdurend: regen, een zieke monteur, een klant die niet thuis is. Met slepen en neerzetten pas je een planning in een paar seconden aan, in plaats van een hele sheet om te bouwen.

Dubbele planningen zien

Staat iemand op twee klussen tegelijk, of is een machine dubbel geboekt? Dat moet je zien voordat de dag begint, niet als de monteur al onderweg is.

Koppeling met de werkbon

De echte winst zit in wat er na het plannen gebeurt. Als de monteur de opdracht met alle informatie in een app krijgt en daar ook de werkbon invult, hoeft niemand iets over te typen. Lees ook hoe de stap van werkbon naar factuur je cashflow versnelt.

Werk dat nog ingepland moet worden

Niet elke klus heeft meteen een datum. Een goed programma heeft een plek voor opdrachten die nog ingepland moeten worden, zodat er niets tussen wal en schip valt.

Afwezigheid en verlof

Verlof, ziekte en feestdagen moeten zichtbaar zijn in de planning, zodat je er rekening mee houdt bij het inplannen.

Buitendienstplanning: service en onderhoud

Voor installatie- en servicebedrijven is de planning nog dynamischer. Naast projecten zijn er onderhoudsbeurten die elk jaar of elk halfjaar terugkomen, en storingen die vandaag nog moeten worden opgelost. Let daarom ook op:

• Terugkerend onderhoud: onderhoudsbeurten die automatisch klaarstaan om in te plannen, op basis van een vast schema per installatie.
• Informatie voor de monteur: adres, installatiegegevens, eerdere werkbonnen en checklists op zijn telefoon.
• Waar is iedereen? Bij een spoedklus helpt het om te zien welke monteur het dichtst in de buurt is. Lees hoe je live locatie gebruikt voor een slimmere planning.

Waar het vaak misgaat bij het kiezen

• Een losse planningstool zonder koppeling: mooi planbord, maar de uren en werkbonnen moet je alsnog overtypen.
• Te ingewikkeld voor de buitendienst: als monteurs de app niet prettig vinden, gebruiken ze hem niet.
• Alleen agenda, geen projecten: een gedeelde agenda laat zien wie waar is, maar niet hoe het project ervoor staat.

Werk je nu nog met Excel? Lees dan ook waarom Excel je planning kapotmaakt.

Zo werkt plannen in Robaws

De dagplanning van Robaws is het digitale planbord voor medewerkers, materieel en projecten, direct gekoppeld aan de werkbon app.

• Jouw weergave: lijst of kalender, per dag, week of maand, en per medewerker, project of machine. Met eigen tabbladen, bijvoorbeeld per team.
• Slepen en kopiëren: sleep een klus naar een ander moment of een andere medewerker. Met de Shift-toets kopieer je hem, of voeg je een extra medewerker of machine toe.
• Vaste ploegen: plan een ploeg van medewerkers, eventueel met materieel, in één keer in.
• Wachtkamer: klussen zonder datum staan klaar om ingepland te worden.
• Conflicten: een oranje rand laat zien dat iemand of iets dubbel is ingepland. Een rode rand betekent dat de geplande tijd voorbij is en er nog geen werkbon is.
• Werkbon app: de medewerker ziet de klus met adres, omschrijving, materialen, formulieren en bestanden in de app, en vult daar de werkbon in. Die komt direct terug in Robaws.
• Terugkerend werk: laat een klus terugkeren, en plan onderhoud op installaties met vaste onderhoudsschema’s.
• Verlof en afwezigheid: verlofperiodes en feestdagen zijn zichtbaar in de planning.

Voor langere projecten is er ook een projectplanning met fases, taken en mijlpalen.

Welk pakket? De dagplanning zit vanaf het Go-pakket. De projectplanning met fases, taken en mijlpalen zit in het Pro-pakket. Bekijk de tarieven.

Conclusie

Een goed planningsprogramma voor de bouw laat mensen, ploegen en materieel in één overzicht zien, maakt schuiven eenvoudig en waarschuwt bij dubbele planningen. Het belangrijkste is de koppeling met de werkbon app, zodat planning, uitvoering en facturatie op elkaar aansluiten.

Bekijk het planningsprogramma en digitaal planbord van Robaws of plan een vrijblijvende demo.