Achtergrond van het project
Fiego Rijplaten is een klein en hecht team dat rijplaten verhuurt voor allerlei verschillende werkzaamheden. Korte lijntjes en snelle service zijn de kracht van het bedrijf. Bij verhuur draait veel om een sluitende administratie: welke platen staan waar, welke uren horen bij welke klant, en hoe komt dat snel op een factuur.
Uitdagingen vóór Robaws
Vóór Robaws werkte Fiego met Excel en papieren bonnen. Een duidelijke, overzichtelijke boekhouding en urenadministratie was daarmee soms een hele zoektocht om de juiste informatie bij elkaar te krijgen. De grootste behoefte aan verandering lag bij het maken van offertes en facturen.
Robaws via Softwareshaker
De overgang verliep wat traag, maar pakte goed uit — en kan volgens Fiego zelf nog beter worden naarmate het systeem verder wordt benut. De basis staat: offertes en facturatie verlopen nu vanuit één overzichtelijke omgeving in plaats van losse bestanden en bonnen.
Resultaten na implementatie
De winst is concreet: factureren gaat sneller, er is meer overzicht en minder zoekwerk. Al met al werkt Fiego zo'n 20% sneller — voor een klein team is dat direct merkbare ruimte in de week.
Toekomstperspectief
Voor de verhuur sluit Robaws aan op de praktijk met software voor rijplatenverhuur, waarmee voorraad, verhuurbonnen, retourregistratie en periodieke facturatie centraal worden beheerd. De snelheid op het factureren is al gewonnen; vanaf daar kan Fiego in eigen tempo verder bouwen op het Robaws ERP-systeem, dat met het bedrijf meegroeit.