In Robaws log je in met een persoonlijke inlog en bepaal je per gebruikersrol welke rechten iemand heeft. Elke gebruiker kan daarnaast zelf multifactor authenticatie inschakelen, maar dat is een keuze per gebruiker.
Inloggen en blokkeren
Elke gebruiker heeft een eigen ID (e-mailadres) en wachtwoord. Je kunt een gebruiker ook blokkeren; een gebruiker zonder gebruikersrol kan niet inloggen.
Rechten per rol
Rechten stel je in via je naam rechtsboven, dan gebruikers en de actieknop gebruikersrollen. In de rechtenmatrix kies je per module of iemand kan zien, lezen, wijzigen en verwijderen, en je kunt dat beperken tot alles, het eigen team of alleen eigen documenten. Aankoopfacturen kun je confidentieel markeren. Op de rol kun je ook Toegelaten IP's, Toegang beperken tot bedrijven, Financiële info en analyses verbergen, Banktransacties verbergen en Verkoopprijzen verbergen op werkbon instellen; Robaws weigert de verborgen gegevens ook bij exports en pdf's.
Multifactor authenticatie
Multifactor authenticatie zet de gebruiker zelf aan op het eigen profiel; een beheerder doet dat niet voor hem en kan het ook niet voor alle gebruikers verplichten. Het geldt alleen bij inloggen met gebruikersnaam en wachtwoord, niet bij inloggen met Google of Microsoft. Wijzigingen aan een rol gelden pas nadat de gebruiker opnieuw inlogt.
Zo doe je het
- Klik rechtsboven op je naam en kies profiel.
- Ga naar de kaart multifactor authenticatie en klik op schakel multifactor authenticatie in.
- Scan de QR-code met Google Authenticator of Authy en geef de code in.
- Bewaar de tien herstelcodes en klik op ik heb mijn herstelcodes opgeslagen.