Klantbeheer
Beheer klanten, contactpersonen, prijsafspraken en communicatie centraal binnen je CRM-omgeving.
Eerste klantcontact en CRM
Klant, contactpersoon en aanvraag leg je vanaf het eerste gesprek vast in Robaws.
Robaws software: planning, urenregistratie en werkbonnen voor bouw en installatie
Robaws
- 2.000+ bouwbedrijven en installateurs werken met Robaws
- 20.000+ gebruikers werken dagelijks in Robaws
- 400+ vakbedrijven werken met software van Softwareshaker
- Sinds 2022 eerste Robaws-partner van Nederland
Robaws ERP
Van calculatie en planning tot digitale werkbonnen en facturatie: alles in één platform van Robaws
Robaws is een cloud softwarepakket (ERP) speciaal ontwikkeld voor bouw-, installatie- en servicebedrijven. Met deze software beheer je calculatie, planning, projectadministratie, digitale werkbonnen, urenregistratie, inkoop en facturatie in één centraal systeem. Zo werk je met één platform voor kantoor, planbord en buitendienst, zonder losse tools of dubbele administratie.
Softwareshaker is sinds 2022 Robaws dealer in Nederland. We helpen bedrijven met de inrichting van Robaws, optimalisatie van werkprocessen en koppelingen met aanvullende oplossingen zoals de werkbon app, track & trace en koppelingen met externe boekhoudsystemen. Van kleine installatiebedrijven tot grotere bouw- en serviceorganisaties: het platform ondersteunt iedereen die grip wil krijgen op projecten, uren, materiaal, planning en financiële administratie.
Gratis demo aanvragen
SECTOREN
Voor welke sectoren is Robaws geschikt?
Robaws is geen generiek platform, maar software die aansluit op de werkprocessen van vakbedrijven:
Herkenbaar
Herken jij deze uitdagingen?
Veel vakbedrijven werken nog met Excel voor calculatie, Microsoft Word voor offertes, losse planning- en urenregistratie-tools of papieren werkbonnen, aangevuld met een apart boekhoudpakket. Dit zorgt voor dubbel werk, fouten en verlies van overzicht. Robaws vervangt al deze losse tools door één geïntegreerd systeem.
Van losse tools naar één systeem van Robaws
| Onderdeel | Losse tools en Excel | Robaws via Softwareshaker |
|---|---|---|
| Planning | Agenda’s, Excel en WhatsApp naast elkaar | Eén digitaal planbord, direct zichtbaar in de werkbon app |
| Werkbonnen | Papier dat te laat of niet binnenkomt | Digitaal ingevuld op locatie, meteen in Robaws |
| Offertes en facturen | Handmatig opgesteld, handmatig nagebeld | Vanuit de calculatie, met automatische opvolging |
| Projectinformatie | Verspreid over mappen, mail en hoofden | Eén projectdossier voor kantoor en buitendienst |
| Kosten en marges | Pas achteraf zichtbaar | Voor- en nacalculatie per project, terwijl het loopt |
| Voorraad en inkoop | Handmatig bijhouden en nabestellen | Actuele voorraad, bestellingen gekoppeld aan projecten |
| Boekhouding | Exporteren en overtypen | Automatisch gesynchroniseerd met je boekhoudpakket |
| Groei | Elke extra monteur betekent meer papier | Modules aan- of uitzetten als het bedrijf groeit |
HET PROCES
Van offerte tot factuur in één platform van Robaws
1
2
Calculatie en offerte opstellen
Je rekent met eigen artikelen, uren en leveranciersprijzen en maakt daar direct een offerte van.
3
Project of werkorder aanmaken
Na akkoord wordt de offerte een project of werkorder, zonder iets opnieuw in te typen.
4
Personeelsplanning via digitaal planbord
Kantoor plant mensen, materieel en ploegen; de buitendienst ziet de planning meteen in de app.
5
Uitvoering via werkbon app en urenregistratie
Uren, materiaal, foto’s en handtekeningen komen vanaf de bouwplaats binnen op kantoor.
6
Nacalculatie en projectopvolging
Je volgt kosten en marge per project terwijl het werk nog loopt.
7
Facturatie en boekhoudkoppeling
Factureren op regie, vaste prijs of in termijnen, gesynchroniseerd met je boekhoudpakket.
Alle afdelingen werken binnen dezelfde softwareomgeving. Minder dubbele administratie, meer controle op projecten, uren, materiaal en marges.
FUNCTIES
Zie hier een greep uit alle Robaws functies
Calculatiesoftware
Maak nauwkeurige calculaties op basis van artikelen, uren en productie-eenheden.
Offerteprogramma
Maak professionele offertes met calculatieonderbouwing, automatische opvolging en digitale ondertekening via het klantportaal.
Projectadministratie
Beheer projecten van calculatie tot nacalculatie. Volledig inzicht in kosten, opbrengsten, voortgang en onderhanden werk.
Werkorders
Beheer regiewerken en serviceopdrachten gestructureerd van aanvraag tot facturatie. Koppel uren, materiaal en werkbonnen direct aan de juiste werkorder.
Planning software
Plan personeel, materieel en projecten overzichtelijk in één centrale omgeving. Voorkom dubbele planning en houd realtime grip op capaciteit en voortgang.
Digitale werkbon app
Registreer uren, materiaal, productie, formulieren en handtekeningen direct op locatie. Volledig gekoppeld aan je ERP systeem voor automatische verwerking.
Urenregistratie
Registreer gewerkte uren per project, werkorder of activiteit. Direct inzetbaar voor nacalculatie, facturatie en loonverwerking.
Verkoopfacturen
Factureer op basis van regie, vaste prijs of termijnfacturatie. Inclusief automatische boekhoudkoppeling.
Inkoopfacturen
Verwerk inkomende facturen met OCR, projecttoewijzing en automatische boeking naar je boekhoudsysteem. Grip op kosten en marge per project.
Calculatie
Offertes en calculatie, gekoppeld aan je leveranciers
Met de calculatiesoftware van Robaws maak je snel en nauwkeurige calculaties op basis van artikelen, uren, productie en actuele leveranciersprijzen, met koppelingen naar 2BA en Kramp. Vanuit de calculatie maak je met één klik een offerte, en na akkoord zet je die direct om naar een project, zonder dubbele invoer.
Geschikt voor:
- Bouwbedrijven en aannemers
- Installatiebedrijven
- Schildersbedrijven (calculatieprogramma schilderwerk)
- Hoveniers
- Dakdekkers
- Infra en GWW
Functies in dit onderdeel
Planning
Digitaal planbord en personeelsplanning in één overzicht
Met het digitale planbord van Robaws plan je personeel, projecten, werkorders, materieel en ploegen overzichtelijk in één centrale omgeving, realtime gekoppeld aan de werkbon app. Wijzigingen zijn direct zichtbaar voor de buitendienst, en dankzij capaciteitsplanning zie je meteen wie beschikbaar is, zodat je dubbele of conflicterende inzet voorkomt.
Functies in dit onderdeel
Waarom Robaws
Wat maakt het Robaws platform uniek?
-
Alles-in-één oplossing
Van calculatie, offertes, projectbeheer, planning, werkbon, facturatie en inkoop: alle functies werken naadloos samen.
-
Specifiek voor de sector
Ontwikkeld met focus op bouw, installatie, infra en onderhoud, waardoor het perfect aansluit bij de praktijk.
-
Flexibele modules
Je kiest alleen de onderdelen die je nodig hebt en breidt eenvoudig uit wanneer je bedrijf groeit.
-
Gebruiksvriendelijk & efficiënt
Eenvoudig in gebruik, waardoor je snel resultaten ziet en tijd bespaart op administratie.
Administratie
Grip op projectadministratie en financiële administratie
Met projectadministratie in Robaws houd je alle kosten, uren, materialen en opbrengsten per project bij. Je ziet in één oogopslag of een project binnen budget blijft, wat de werkelijke marge is ten opzichte van de calculatie, en kunt deelprojecten maken via orders en termijnfactureren waar nodig.
Functies in dit onderdeel
Workshaker
Digitale werkbon voor buitendienst gekoppeld aan Robaws
Met de digitale werkbon app van Softwareshaker, volledig gekoppeld aan Robaws, verdwijnen papieren werkbonnen definitief. Monteurs, vaklieden en buitendienstmedewerkers registreren uren, materiaal, werkzaamheden, foto’s, checklists, formulieren en handtekeningen direct op locatie, die realtime doorstromen naar het ERP-systeem. Zo werken planning, buitendienst en administratie naadloos samen, zonder nabellen, handmatig overtypen of verloren bonnen.
Inzetbaar voor bouw, installatie, service & onderhoud, infra, mechanisatie en meer.
Functies in dit onderdeel
Tijdregistratie
Urenregistratie voor personeel en buitendienst
Met de urenregistratie app van Robaws registreren medewerkers gewerkte uren direct op locatie, via smartphone of tablet, gekoppeld aan het juiste project of de werkorder. Uren zijn direct inzetbaar voor nacalculatie, facturatie en loonverwerking, en vervangen zo papieren tijd schrijven en losse Excel-overzichten volledig.
Wat je registreert via de app:
- Gewerkte uren per project of werkorder
- Reistijd en pauzes
- Materiaalverbruik
- Productie en voortgang
- Foto’s, formulieren en handtekeningen
Zo staan uren, materiaal en voortgang meteen klaar voor facturatie en nacalculatie, zonder dat iemand dit achteraf hoeft over te typen.
Functies in dit onderdeel
Inkoop & voorraad
Inkoop, bestellingen en voorraad zonder losse lijstjes
Bestel materiaal en onderaanneming direct vanuit de calculatie of het project en volg elke levering tot op de bouwplaats. Inkoopfacturen boek je per project, zodat je meteen ziet wat een klus werkelijk kost. Met voorraadbeheer weet je wat in het magazijn en in de bussen ligt en wanneer je moet nabestellen.
Functies in dit onderdeel
Materieel & service
Materieel, installaties en service & onderhoud onder controle
Registreer materieel, voertuigen en installaties bij de klant en plan onderhoudsbeurten en abonnementen vooruit, in dezelfde planning als je projecten. Met track & trace en de Materieel tag weet je waar je spullen zijn; verhuur en levernota’s verwerk je in dezelfde omgeving.
Functies in dit onderdeel
Gebruikerservaringen
Zo werken vakbedrijven met Robaws en Softwareshaker
4,4
22 reviews
Klanten beoordelen ons op Google
Bekijk alle reviews
→
“Ik denk dat het over het geheel zo'n 40% sneller werkt — met betere offertes en een snellere koppeling naar de boekhouder.”
Aannemersbedrijf de Boer
›
“Tijdwinst en minder fouten. Zeker 30% tijdwinst op onze facturatie.”
Blokker Daksystemen bv
›
“De facturatie scheelt ons zeker 40% tijd, omdat de werkbonnen op de werkvloer veel completer worden ingevuld.”
Duijster Carrosserie en Wagenbouw BV
›
“We wilden onze planning koppelen aan de uren van onze werknemers, zodat we alles overzichtelijk in één programma hebben — dat is precies gelukt.”
FARO BV
›
“We kunnen nu altijd duidelijk zien of een probleem gemeld is en wat er in het verleden aan het materieel is gedaan — daardoor anticiperen we veel makkelijker.”
Gerard Lammers Transport
›
“Wat vooral fijn is aan Robaws, is dat het specifiek op je bedrijf ingericht kan worden. Ons bedrijf is best divers, maar het kan zo gemaakt worden dat het voor ons werkt.”
Heesters Grondverzet B.V.
›
Rapportage
Nacalculatie, rapportage en documenten per project
Vergelijk per project de werkelijke uren, materialen en inkoop met de calculatie en stuur bij voordat de marge verdampt. Dashboards laten zien hoe projecten en de organisatie ervoor staan, en alle documenten – van offerte tot oplevering – hangen aan het bijbehorende project of de betreffende klant.
Functies in dit onderdeel
Boekhoudkoppelingen
Robaws facturatie software gekoppeld aan je boekhoudsysteem
Met Robaws factureer je op basis van regie, vaste prijs of termijnfacturatie. Verkoop- en aankoopfacturen worden automatisch gesynchroniseerd met je bestaande boekhoudsysteem, waaronder Exact Online, SnelStart, Twinfield, Minox en Visma Yuki.
- Vorderingsstaten voor bouwprojecten
- G-rekening verwerking voor onderaanneming
- Koppeling met Exact Online, SnelStart, Twinfield en meer
- Inkoop- en verkoopfacturen beheren in één systeem
Hierdoor combineer je operationele processen met financiële administratie in je vertrouwde boekhoudpakket, zonder handmatige exports of dubbele invoer.
Functies in dit onderdeel
Over ons
Softwareshaker: Robaws dealer en implementatiepartner
Robaws is een krachtig systeem met veel mogelijkheden, maar dat wil niet zeggen dat je het zelf moet uitzoeken. Softwareshaker richt het systeem voor je in, sluit het aan op je bestaande manier van werken en begeleidt je team tijdens de overstap. Zo werk je snel met een systeem dat past bij jouw bedrijf, zonder dat je zelf weken kwijt bent aan instellingen en koppelingen. Daarnaast kunnen wij met ons Connectplatform al jouw huidige apps erop aansluiten.
Robaws Platinum Partner
Eerste Robaws-partner van Nederland · sinds 2022
-
Specialist in jouw sector
15+ jaar ervaring in bouw, installatie, infra en service & onderhoud.
-
Alles in één ecosysteem
Robaws ERP, werkbon app, track & trace en koppelingen volledig geïntegreerd.
-
Praktijkinrichting
Praktijkervaring binnen bouw, installatie en infra
-
Hands-on implementatie en begeleiding
Snel live met een werkend systeem dat direct waarde oplevert.
-
Doorlopende support
Niet alleen starten, maar blijven verbeteren. Mede dankzij onze School.
Koppelingen
Koppel Robaws aan je boekhouding, leveranciers en andere systemen
Partnermodel
Hoe werkt Robaws met partners in Nederland?
Robaws is oorspronkelijk ontwikkeld in België en is daar marktleider in cloud ERP software voor de bouwsector, met meer dan 700 klanten. In Nederland werkt de software uitsluitend via gecertificeerde partners. Dat betekent dat je het pakket niet rechtstreeks bij de softwareontwikkelaar afneemt, maar via een lokale partner die de implementatie, inrichting, training en ondersteuning verzorgt.
Elke partner opereert zelfstandig en bepaalt zijn eigen specialisatie, doelgroep, werkwijze en tarieven. De software is bij alle partners identiek — het verschil zit in de kennis, procesinrichting en begeleiding die de partner levert. Je kunt het vergelijken met het kopen van een auto: de auto is hetzelfde, maar de dealer maakt het verschil in advies, service en nazorg.
Dit partnermodel heeft voordelen voor jou als klant. Je krijgt een aanspreekpunt dat jouw taal spreekt, jouw sector kent en op Nederlandse werkwijzen is ingericht. Tegelijkertijd profiteer je van de doorontwikkeling en stabiliteit van Robaws als internationaal platform.
Waar je op let bij het kiezen van een partner en hoe Softwareshaker zich onderscheidt, lees je op Robaws partners in Nederland.
Onze aanpak
Hoe verloopt de implementatie?
1
Analyse van jouw processen
We brengen jullie werkwijze, knelpunten en doelen in kaart als basis voor een passende inrichting.
2
Inrichting van Robaws
Robaws wordt ingericht op jullie sector, processen en werkwijze, logisch en praktisch.
3
Training van gebruikers
Kantoor en buitendienst krijgen gerichte training zodat iedereen snel zelfstandig kan werken.
4
Livegang
We begeleiden de overstap naar Robaws voor een soepele en gecontroleerde livegang.
5
Nazorg en optimalisatie
Na livegang blijven we ondersteunen en optimaliseren, zodat Robaws meegroeit met jullie organisatie.
PRIJZEN
Prijzen van Robaws
Robaws Starter
€ 29 per maand
Platform incl. 1 gebruiker
Extra gebruiker € 24 per maand
(jaarlijkse facturering)
- CRM / Klantenmodule
- Offertes
- Facturatie
- Calculatie
- Aankoopfacturen
- Projecten
- Betalingen
- Taken
- Documentenbeheer
- Peppol conform (Gratis - Onbeperkt)
- Custom velden
- +200 integraties (boekhoudpakketten, webshops, ...)
- Chatfunctie
Meest gekozen
Robaws Go
€ 59 per maand
Platform incl. 1 gebruiker
Extra gebruiker € 49 per maand
(jaarlijkse facturering)
- Alles van Starter
- Tijdsregistratie
- Service & onderhoud
- Planning
- Materieel
- Installaties
- Abonnementen
- Automation (max 3 actief)
- Externe API
Robaws Pro
€ 119 per maand
Platform incl. 1 gebruiker
Extra gebruiker € 89 per maand
(jaarlijkse facturering)
- Alles van Go
- Nacalculatie
- Prijsaanvraag (RFI)
- Magazijnbeheer
- Vorderingsstaten
- Goedkeuringsflow
- Geavanceerde gebruikersrechten
- Meerdere bedrijven in één Robaws omgeving
- Onderaannemer portaal
- Gantt-project planning
- Bestellingen
- Automation (max 5 actief)
Goed in combinatie met Robaws
Workshaker
€ 9,50 per maand
Werkbon-app per buitendienstmedewerker
Let op: pas mogelijk vanaf Robaws Go
(jaarlijkse facturering)
- Planning via Robaws in de app zichtbaar
- Klantregistratie
- Project- en orderregistratie
- Urenregistratie
- Materieel
- Installaties
- Artikelen
- Checklist / formulieren
- Foto’s en handtekening
- Chatfunctie
Alle prijzen zijn exclusief btw.
Voor wie
Past Robaws bij jouw bedrijf?
Robaws is gemaakt voor vakbedrijven waar kantoor en buitendienst elke dag van elkaar afhankelijk zijn. Herken je jezelf in een paar van deze punten, dan is een demo de moeite waard:
- Je draait meerdere projecten of werkorders naast elkaar en wilt ze in één overzicht volgen.
- Planning, uitvoering en administratie werken nu met verschillende versies van dezelfde informatie.
- Offertes, uren, inkoop en facturen wil je aan elkaar koppelen in plaats van overtypen.
- Je wilt per project weten wat de marge is, terwijl het werk nog loopt.
- Je zoekt een partner die de software inricht en je team begeleidt, niet alleen een licentie.
- Je bedrijf groeit en de software moet mee kunnen groeien, met modules die je aan- of uitzet.
Robaws pakketten
Vergelijk de Robaws-pakketten
| Module | Starter | Go | Pro |
|---|---|---|---|
| Dashboard | |||
| Klanten | |||
| Offertes | |||
| Projecten | |||
| Facturen | |||
| Leveranciers | |||
| Aankoopfacturen | |||
| Artikelen | |||
| Posten | |||
| Materieel | |||
| Installaties | |||
| Werknemers | |||
| Kassa | |||
| Orders | |||
| Projectplanning | |||
| Dagplanning | |||
| Werkbonnen | |||
| Tijdregistraties | |||
| Levernota’s | |||
| Transports | |||
| Abonnementen | |||
| Onderhoudsbeurten | |||
| Automations | Max. 3 | Max. 5 | |
| Verrekeningen | |||
| Vorderingen | |||
| Prijsaanvragen | |||
| Bestellingen | |||
| Stockwijzigingen | |||
| Verhuurbonnen | |||
| Verlofaanvragen |
FAQ
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen Robaws, Workshaker, Fleetshaker en Connect?
Robaws is de basissoftware voor bedrijfsprocessen, Workshaker richt zich op werkbeheer, Fleetshaker geeft inzicht in wagenpark en materieel, en Connect zorgt voor koppelingen met andere systemen.
Is er een demo beschikbaar van de software?
Ja, we bieden een gratis demo op locatie om de mogelijkheden van Robaws te ontdekken.
Kan ik mijn bestaande data importeren naar Robaws?
Ja, we kunnen bestaande klant-, artikel- en projectdata importeren in Robaws.
Wat maakt Robaws uniek?
Alles-in-één oplossing: van calculatie, offerte, projectbeheer, planning, werkbonnen, bestellingen, inkoopfacturen, voorraadbeheer tot facturatie.
Zijn er extra kosten verbonden aan integraties?
Dat hangt af van de koppeling. De koppelingen met onder meer Billit, Minox, SnelStart en Yuki by Visma zijn gratis inbegrepen. Voor andere koppelingen betaal je een vaste prijs per maand of per jaar, bijvoorbeeld € 325 per jaar voor de koppeling met Woub of WooCommerce.
Bekijk alle prijzen op onze tarievenpagina.
Met welke systemen kan Robaws integreren?
Robaws biedt integraties met diverse boekhoudsoftware, ERP-systemen en andere tools om je bedrijfsprocessen te stroomlijnen.
Wat is Robaws precies?
Robaws is een cloud-ERP-software speciaal ontwikkeld voor bouw-, installatie- en servicebedrijven.
Met één platform beheer je onder andere:
- offertes en calculaties
- planning van personeel en projecten
- digitale werkbonnen
- voorraad en inkoop
- facturatie en projectopvolging
Alles is met elkaar gekoppeld, waardoor je minder handmatig werk hebt en meer overzicht krijgt.
Kort gezegd: Robaws vervangt losse tools door één compleet systeem.
Is Robaws geschikt voor kleine bedrijven?
Ja, Robaws is ook geschikt voor kleinere bedrijven en groeiende organisaties.
- Je kunt klein starten (bijv. met basismodules)
- De software groeit mee met je bedrijf
- Je activeert alleen wat je nodig hebt
Wel belangrijk:
De echte waarde zit vaak in een goede implementatie.
Zonder inrichting kan het voor kleine bedrijven complex aanvoelen.
Hoe snel kunnen we Robaws in gebruik nemen?
Robaws is snel en eenvoudig te implementeren. Afhankelijk van de complexiteit en integraties kan de software binnen enkele dagen tot weken operationeel zijn. Wij begeleiden het volledige proces van installatie tot training.
Krijgen wij ondersteuning bij de overstap?
Ja, wij begeleiden de implementatie met training en ondersteuning.
Welke ondersteuning wordt geboden na implementatie?
- Telefonische en e-mailondersteuning
- Online handleidingen en kennisbank
- Trainingen en webinars
Hoe werkt de cloudoplossing?
Het systeem draait volledig in de cloud. Je hebt geen lokale installatie nodig en kunt vanaf elke locatie werken via een browser of mobiele app.
Wat is de Kantoor App van Robaws?
De Kantoor App is ontworpen voor kantoorpersoneel om toegang te hebben tot planning, projectinformatie en administratieve functies, allemaal binnen handbereik.
Wat kost Robaws software?
De kosten van Robaws hangen af van het pakket en het aantal gebruikers. Elk pakket heeft een vaste prijs per maand, inclusief 1 gebruiker:
- Robaws Starter: € 29 per maand (extra gebruiker € 24 per maand)
- Robaws Go: € 59 per maand (extra gebruiker € 49 per maand)
- Robaws Pro: € 119 per maand (extra gebruiker € 89 per maand)
De abonnementen worden jaarlijks gefactureerd en alle prijzen zijn exclusief btw.
Daarnaast komen er vaak kosten bij voor:
- implementatie en inrichting
- training van medewerkers
- eventuele koppelingen met andere systemen
In de praktijk betaal je dus niet alleen voor de software, maar voor de volledige inrichting die past bij jouw bedrijf.
Voor welke bedrijven is Robaws geschikt?
Robaws is ideaal voor:
- Aannemers en bouwbedrijven
- Timmerbedrijven
- Installateurs en monteurs
- Wegenbouw en infrastructuurbedrijven
- Prefabbouw en betonbouw
Wat is het verschil tussen Robaws en andere ERP-systemen?
Het grootste verschil is dat Robaws speciaal is gemaakt voor de bouw en installatie.
Waar algemene ERP-systemen vaak:
- generiek zijn
- maatwerk nodig hebben
is Robaws:
- direct ingericht op werkbonnen en projecten
- afgestemd op bouwprocessen
- gebruiksvriendelijk voor mensen op de werkvloer
Daarnaast:
- alles zit in één platform (planning, werkbon, calculatie, facturatie)
- koppelt met bestaande boekhoudsoftware
- werkt volledig in de cloud
Hierdoor vervangt Robaws vaak meerdere losse systemen tegelijk.
GRATIS DEMO
Klaar om Robaws in de praktijk te zien?
Bekijk in een persoonlijke demo hoe Robaws jouw calculatie, planning, projecten, werkbonnen en administratie samenbrengt in één systeem.
Vrijblijvend · online of op locatie