Werk jij nog met papieren werkbonnen, losse Excel-lijstjes of foto’s via WhatsApp? Dan weet je hoe laat het is: bonnen raken kwijt, gegevens worden verkeerd overgenomen en kantoor zit elke avond alles recht te trekken. Met de werkbon app digitaliseer je je hele buitendienst in één keer.
Monteurs registreren uren, materiaal en foto’s direct op locatie via hun smartphone of tablet. De digitale werkbon wordt automatisch gekoppeld aan projecten, planning en facturatie in Robaws. Geen dubbel werk, geen gemiste regels meerwerk, geen vertraging in je facturen.
De werkbon app is speciaal ontwikkeld voor installateurs, loodgieters, elektriciens, schilders, bouwbedrijven en andere bedrijven in de bouw, service en infra. Vraag een demo aan en zie in een half uur hoe de werkbon app voor jouw sector werkt.
Vraag een demo aanPlanning maken
De planner maakt een werkbon aan in Robaws. Monteurs ontvangen deze direct in de app op hun smartphone of tablet. Ze zien locatie, klantnaam, werkzaamheden en bijbehorende documenten, zonder dat ze hoeven te bellen voor informatie.
Uren- en materiaalregistratie
Op locatie registreert de monteur uren, materiaal, foto's en eventuele opmerkingen direct in de app. De gegevens worden realtime gesynchroniseerd met Robaws. Niets gaat verloren, niets hoeft achteraf te worden ingevuld.
Afronden van de werkbon
Na afronding tekent de klant digitaal op het scherm. De werkbon krijgt automatisch de status 'afgerond' en alle gegevens zijn direct beschikbaar voor facturatie of nacalculatie in Robaws.
Je richt de werkbon app zelf in via drag-and-drop. Per type werk of sector schakel je modules aan of uit. Zo werkt een dakdekker met andere velden dan een installatiemonteur, en hoeft niemand door schermen te klikken die niet voor hem bedoeld zijn.
Wil je zien hoe dit voor jouw sector werkt?
Vraag een demo aan
De digitale werkbon is volledig gekoppeld aan de planning in Robaws. Zodra een monteur is ingepland, ziet hij in de app zijn werkzaamheden voor die dag: locatie, klantgegevens, werkbon en eventuele documenten.
Wijzig je de planning op kantoor? De monteur ziet het direct in zijn app, zonder dat je hoeft te bellen of appen. Zo voorkom je miscommunicatie, dubbele ritten en monteurs die op de verkeerde locatie aankomen.
Dit maakt de combinatie van werkbon app en planning zo krachtig: uitvoering en administratie lopen altijd synchroon.
Benieuwd hoe de koppeling met jouw planning werkt?
Plan een demo
Met de digitale werkbon app registreren monteurs hun gewerkte uren direct op locatie via de urenregistratie. Ze starten en stoppen een timer in de app, of vullen uren handmatig in per werkbon. Reisuren kunnen afzonderlijk worden vastgelegd.
Alle uren worden automatisch gekoppeld aan het juiste project, de werkorder en de klant. Hierdoor is er geen handmatig overtypen meer nodig, zijn fouten vrijwel uitgesloten en is de verwerking naar nacalculatie, facturatie en loonadministratie een kwestie van seconden.
Afwezigheid zoals verlof, ziekte en ATV wordt bijgehouden in hetzelfde systeem. Zo heb je altijd een volledig overzicht van gewerkte en niet-gewerkte uren per medewerker, essentieel voor loonadministratie en personeelsplanning.
Zie in een demo hoe uren automatisch worden verwerkt.
Vraag een demo aan
Een goede werkbon is meer dan uren en materiaal. Met de werkbon app voegen monteurs eenvoudig foto’s toe aan de bon: situatiefoto’s, voor- en nafoto’s, bewijs van werkzaamheden. Dit is waardevol bij garantieclaims, servicecontracten en klantdiscussies.
Tekeningen, handleidingen of werkinstructies deel je vanuit het documentbeheer in Robaws rechtstreeks naar de app. De monteur heeft alles bij de hand, ook zonder internetverbinding. Na afronding tekent de klant digitaal op het scherm van de monteur. De getekende werkbon is direct beschikbaar als PDF in Robaws.
Ontdek hoe eenvoudig vastleggen op locatie werkt.
Bekijk Robaws live
Welk materiaal is er gebruikt? Met de werkbon app selecteren monteurs materialen direct in de app, of voegen ze handmatig toe. Alles wordt gekoppeld aan de werkbon, het project en het artikelbeheer in Robaws.
Zo vergeet je nooit meer materiaalkosten te factureren, heb je realtime inzicht in verbruik en kosten, en klopt je nacalculatie van het begin af aan. Voor installatiebedrijven en servicebedrijven is dit een directe verbetering op je omzet, want je factureert alles wat gebruikt is.
Wil je zien hoe materiaalverbruik automatisch wordt gefactureerd?
Vraag een demo aan
Realtime inzicht
Robaws toont kantoor direct uren, materiaalverbruik en de status van iedere klus, op elk moment van de dag. Zo blijft meerwerk niet onopgemerkt liggen.
Eenvoudige urenregistratie voor monteurs
De werkbon app koppelt gewerkte uren en reistijd automatisch aan project en klant, zonder handmatig overtikken. Dat scheelt aardig wat uren administratie per week.
Complete vastlegging op locatie
Foto's, opmerkingen en digitale handtekeningen zorgen voor een sluitend bewijs van werk. Betrouwbare nacalculatie per project en sneller factureren.
Beschikbaar op Android en iOS
De werkbon app, ook wel werkbon applicatie genoemd, werkt op elke smartphone of tablet, met ondersteuning voor Android en iOS.
Werkbonnen invullen op de werkplek, óók zonder bereik
De monteur heeft alles bij de hand, ook zonder internetverbinding.
Met de werkbonnen app breng je alle geregistreerde uren samen in één centraal overzicht. Hierin zie je niet alleen de uren die via werkbonnen zijn geboekt, maar ook afwezigheid zoals:
Hierdoor ontstaat een compleet beeld van gewerkte uren, niet-gewerkte uren en totale inzet per week. Dit is essentieel voor loonadministratie en nacalculatie.
Bekijk in een demo hoe dit overzicht er voor jouw team uitziet.
Gratis demo
Werk je met terugkerende onderhoudsbeurten of servicecontracten? Dan is de installatie functie van de werkbon app essentieel. Monteurs hebben direct toegang tot de installatiegegevens, onderhoudshistorie, eerdere werkzaamheden en bijbehorende documentatie.
Tijdens een onderhoudsbeurt doorloopt de monteur een digitale checklist in de app: meetwaarden invullen, vervangen onderdelen registreren, foto’s toevoegen, opmerkingen noteren. Alles wordt direct opgeslagen op de installatie én gekoppeld aan de werkbon.
Dit is de servicebon in digitale vorm: volledig, foutloos en altijd opvraagbaar. Voor dakdekkers, installateurs en service & onderhoud bedrijven die werken met BRL 100-keuringen, vergelijkbare verplichte registraties of eisen vanuit de Wet kwaliteitsborging (WKB), is dit een onmisbare functie.
Zie hoe onderhoudsbeurten via de werkbon app verlopen.
Vraag een demo aan
De werkbon app koppelt planning en uitvoering aan Robaws. Ingeplande taken verschijnen automatisch met alle info.
Registreer je klant op de werkbon en bekijk direct alle klantgegevens vanuit het klantbeheer in Robaws.
Deel bestanden zoals tekeningen en afbeeldingen op projecten of werkorders met de werkbon app.
Navigeer vanuit de werkbon eenvoudig naar het werkadres via Google Maps of Apple Kaarten.
Vanuit de werkbon app heb je direct toegang tot de projectinformatie en alle gegevens ervan.
Vanuit de werkbon app heb je direct toegang tot de werkorder informatie en alle gegevens ervan.
Registreer reis- en werkuren voor verloning en eventuele facturatie of nacalculatie.
Registreer je artikelen en materialen op de werkbon voor voorraadbeheer en facturatie.
Maak (on)verplichte foto's van uitgevoerd werk, als bewijs bij garantie discussies of klantvragen.
Als het werk is opgeleverd, registreer je eenvoudig opleverfoto's en handtekening.
Monteurs koppelen objecten en installaties aan de werkbon. Zo blijft per object een complete werk- en onderhoudshistorie behouden.
Gebruik de start- en stop timer om sneller en nauwkeuriger uren te registreren.
Een ploegleider registreert namens het team, zodat niet iedere monteur apart hoeft in te loggen.
Registreer welk materieel is gebruikt, zodat dit direct meetelt in de nacalculatie.
Digitale formulieren voor keuringen en checklists worden in de app ingevuld en gekoppeld aan werkbonnen.
Bepaal zelf hoe de digitale werkbon app eruit ziet via onze maatwerk tool.
Reisuren kunnen afzonderlijk worden geregistreerd op de werkbon.
Het is mogelijk om meerdere productieregels of metingen toe te voegen binnen één werkbon.
De monteur kan relevante installatiegegevens bekijken tijdens het uitvoeren van het werk.
Taken en checklists zijn zichtbaar binnen de digitale werkbon.
Je schakelt per werksoort modules in of uit.
Meerwerk registreert de monteur direct in de werkbon applicatie.
Voeg eenvoudigt digitale checklists toe aan je werkbonnen en stem deze volledig af op jouw werkwijze. Denk aan onderhoudsformulieren, inspecties, opleverdocumenten, keuringsformulieren of andere registraties die monteurs op locatie moeten invullen.
Bepaal zelf welke gegevens worden vastgelegd, zoals tekstvelden, keuzelijsten, opmerkingen, foto’s en controlepunten. De monteur vult het formulier direct in via de app, zodat alle informatie meteen digitaal beschikbaar is.
Zo verzamel je alle benodigde gegevens op één plek en voorkom je losse formulieren, ontbrekende informatie en extra administratief werk.
Wil je zien hoe je formulieren binnen Robaws kunt gebruiken?
Vraag een demo aan
Zodra het werk gedaan is, rondt de monteur de bon af in de app. De klant tekent digitaal, de status wordt automatisch bijgewerkt en alle gegevens (uren, materiaal, foto’s, handtekening) zijn direct beschikbaar in Robaws.
Vanaf daar genereer je met een paar klikken een correcte factuur. Of je verwerkt de bon in de nacalculatie om te zien of het project klopt met de begroting. Of het nu gaat om servicewerk, onderhoud, montage of een volledig bouwproject: de stap van werkbon naar factuur was nog nooit zo klein.
Zie zelf hoe snel je van werkbon naar factuur gaat.
Vraag een demo aan
Werkbon-app per buitendienstmedewerker
Let op: pas mogelijk vanaf Robaws Go
(jaarlijkse facturering)
Alle prijzen zijn exclusief btw.
Onze digitale werkbon is ingezet bij bedrijven door heel Nederland en België, in uiteenlopende sectoren:
Werkt jouw sector hier niet bij? Neem contact op, we denken graag mee over de juiste inrichting voor jouw situatie. Of bekijk alle sectoren.
Vraag een demo aan
Papieren werkbonnen of half-digitale oplossingen lijken te werken, totdat je de verborgen kosten optelt. Bonnen die te laat binnenkomen. Handschriften die niemand kan lezen. Meerwerk dat vergeten wordt te factureren. Uren die niet kloppen. En dan nog de tijd die kantoor kwijt is met alles controleren en invoeren.
Veel werkbonsoftware lost dit maar half op. De app is te complex voor monteurs op de werkvloer. Of technisch verouderd. Of niet gekoppeld aan de rest van je bedrijfsadministratie. Het gevolg: medewerkers omzeilen het systeem. Planning loopt via de app, via de mail én via WhatsApp. En jij hebt nog steeds geen betrouwbaar beeld van wat er op de werkplek gebeurt.
Met de werkbon app, gekoppeld aan Robaws, is dat verleden tijd. Eén duidelijke app voor de buitendienst, volledig geïntegreerd met je planning, projectbeheer en facturatie.
Wat het oplevert om over te stappen, staat uitgewerkt in papieren werkbonnen vervangen.
Ontdek zelf hoe eenvoudig digitale werkbonnen werken. Download de werkbon app op Android of iOS.
De planning stuurt automatisch werkbonnen naar monteurs. Zij kunnen in de app:
Nee, onze app is niet gekoppeld aan Bouw7. We integreren uitsluitend met Robaws.
De ploegleider is verantwoordelijk voor het invullen van de werkbonnen, ook voor de hulpmonteurs binnen zijn team. Dit zorgt voor een overzichtelijke en efficiënte administratie.
De app kost €9,50 per maand per gebruiker, wat aanzienlijk goedkoper is dan veel concurrenten.
De werkbon app is beschikbaar via de Robaws Marketplace. Je kunt deze eenvoudig activeren vanuit Robaws en direct koppelen met je account.
Ja, je kunt onbeperkt werkbonnen aanmaken en versturen.
Wanneer het formulier is ingevuld, ontvang je een werkbon en PDF van het formulier binnen Robaws.
Ja, dit is mogelijk. Door middel van automation is het mogelijk om werkbonnen direct naar de klant te versturen nadat deze door kantoor ontvangen zijn.
Ja, Robaws integreert met een digitale werkbon app. Wanneer monteurs worden gepland voor service en onderhoud, kunnen zij via de app zien om welke installatie het gaat en relevante documenten raadplegen.
Als jij de monteur deze rechten geeft, dan kan hij zelf een digitale werkbon maken vanaf zijn toestel.
Onze app is een intuïtieve en eenvoudige oplossing voor het registreren van werkbonnen. De app is ideaal voor bedrijven die werken met Robaws en helpt monteurs, ploegleiders en andere medewerkers bij het registreren van hun werkzaamheden, uren, materialen en meer.
Onze app is ook gemaakt voor het doen van opnames. Daarna kun je de werkbon eenvoudig omzetten tot een offerte.
Ja, de planning wordt automatisch omgezet in digitale werkbonnen die monteurs ontvangen op hun smartphone of tablet.
Voor het downloaden en verzenden van werkbonnen is internet benodigd. Zodra de werkbonnen zijn gedownload, kun je offline je werkbonnen invullen.
