Krijgt mijn klant automatisch de werkbon per e-mail?

  • Vanaf Robaws Go

Dat kan met een automatisering die een e-mail met de werkbon verstuurt, bijvoorbeeld na een statuswijziging van de werkbon.

Werkbonnen zitten in Go en Pro. Je kunt ook de instelling Rechtstreeks werkbon naar klant versturen in Wappy aanzetten, zodat je werknemer de werkbon zelf per e-mail verstuurt. Een automatisering zien alleen beheerders.

De pdf van de werkbon gaat niet automatisch mee: voeg hem toe als bijlage in de e-mailtemplate (type PDF templates).

Zo doe je het

  1. Ga naar je naam rechtsboven en kies automation.
  2. Kies de module werkbon.
  3. Stel een trigger in, bijvoorbeeld de status van de werkbon.
  4. Voeg de actie Stuur e-mail toe en kies een e-mailtemplate die je hebt gemaakt via Instellingen > Werkbonnen > E-mailtemplates.
  5. Vul de afzender en de ontvanger in. De afzender moet een geldige gebruiker zijn en er moet minstens één e-mailadres zijn.
  6. Activeer de automatisering.

Meer vragen over Werkbonnen

Alle 94 vragen
Hoe stel ik de statussen van een werkbon automatisch in bij facturatie?Hoe stel ik een werkbon status automatisch in bij facturatie of orders?Kan ik ingevulde formulieren aan een e-mail toevoegen?Wat is het verschil tussen uren goedkeuren via Uurcontrole en de werkbon zelf controleren?Wat is het verschil tussen verwijderen en archiveren van een werkbon?Blijft de koppeling met de werkbon zichtbaar op de factuur?Hoe archiveer of verwijder ik een werkbon, en waar vind ik die terug?Hoe bekijk ik per uursoort hoeveel uren geregistreerd zijn in de uurcontrole van de werkbonnen?
CONTACT

Staat je vraag er niet tussen?
Neem dan contact met ons op

We denken graag met je mee over Robaws, de werkbon app en de koppelingen met je andere software.

Neem contact op

Liever direct contact? Bel +31 (0)35 203 1866