Met de calculatiesoftware van Robaws begroot je kosten, uren en materiaal op basis van je eigen artikelen en productie-eenheden. Je rekent met prijzen die kloppen, niet met een verouderd Excel-bestand, op één centrale plek voor je begroting.
Veel bouwbedrijven en installateurs lopen tegen dezelfde problemen aan. De calculatie staat in een Excel-bestand dat niemand anders snapt. De materiaalprijs van vorig jaar staat er nog in. Er zijn posten vergeten, en de prijs die je hebt afgegeven blijkt achteraf niet te kloppen. Dat merk je meestal pas als het project klaar is en de marge al is weggevallen.
De meest voorkomende oorzaken van margeverlies:
Vraag een demo aanGeheel vrijblijvend, online of op locatie.
Er is geen centraal artikelbeheer met actuele prijzen. Iedereen rekent met zijn eigen lijstje, en in de calculatie staat nog de materiaalprijs van vorig jaar.
Hoeveelheden, uren en opslagen worden met de hand uitgerekend en overgetypt. Eén verkeerde cel en de hele begroting klopt niet meer.
Er zijn geen vaste arbeidsnormen, dus elke calculator rekent anders. En alle calculatiekennis zit in het hoofd van één senior calculator.
Je ziet pas wat een project werkelijk heeft gekost als het klaar is. Dan is er niets meer bij te sturen.
Een goed calculatieprogramma lost dit op. Niet door het werk ingewikkelder te maken, maar door het eenvoudiger, sneller en betrouwbaarder te maken, van de eerste begroting tot de projectadministratie achteraf.
In Robaws maak je de calculatie in de offerte zelf. Kies je voor een gecalculeerde offerte, dan zit achter elke offerteregel de onderbouw: het materiaal, de arbeid en het materieel die samen de prijs vormen. Je klant ziet een overzichtelijke offerte, jij ziet de kostprijs en de marge per regel. Zo werk je met offerte- en calculatiesoftware die dezelfde cijfers gebruikt, in plaats van twee losse systemen.
Werk je nog met losse Excel-bestanden om je projecten te begroten? Eén vergeten post, een verouderde materiaalprijs of een verkeerd uurtarief, en je marge verdampt nog voordat de eerste schop de grond in gaat. Een goed calculatieprogramma maakt daar een einde aan.
Met de calculatiesoftware van Robaws begroot je kosten, materialen en uren in één centraal systeem. Elke calculatieregel haalt zijn prijs uit je artikelbeheer, en via het project komt de begroting in je projectadministratie. Zo houd je grip op kostprijs en marge, van de eerste raming tot de nacalculatie.
Gebouwd voor aannemers, installatiebedrijven, dakdekkers, hoveniers, schildersbedrijven en infrabedrijven die projectmatig werken. Ook als zzp'er in de bouw calculeer je er net zo snel mee als een bedrijf met twintig man op de loonlijst.
Calculatiesoftware is een digitaal systeem waarmee je de kostprijs van een bouwproject nauwkeurig berekent. Een calculatieprogramma voor bouwkosten brengt materiaalkosten, arbeid, materieel, onderaannemers en indirecte kosten samen in één overzichtelijke begroting. Het resultaat: je weet wat een project gaat kosten en wat je eraan overhoudt, vóórdat je een opdracht aanneemt.
Je prijzen, artikelen en normen staan op één plek. Met de 2BA-koppeling worden je artikelprijzen elke nacht bijgewerkt, en met 'update prijzen' haal je ze in een openstaande offerte binnen. Arbeid reken je met normen die je zelf bepaalt.
Robaws is geen los rekenpakket, maar een compleet ERP-systeem waarin calculatie, offerte, project, planning en facturatie aan elkaar vastzitten. Zo werkt Robaws voor veel bouw- en installatiebedrijven ook als field service software.
Standaard boekhoud- of officeprogramma’s zijn niet gebouwd voor de manier waarop een bouwbedrijf calculeert. Robaws wel: de calculatie is ingericht voor projectmatig werk, met alle kostensoorten die in de bouw, infra en installatie spelen.
Materiaalkosten per post of bouwdeel, op basis van de actuele prijzen uit je artikelbeheer.
Arbeid reken je als uren maal uurkost, bijvoorbeeld uren per m², of met tijdnormen per artikel, ook uit 2BA. Na de uitvoering zet je de uren van de werkbonnen ertegenover.
Elke regel heeft een calculatietype: materiaal, arbeid, materieel, onderaanneming of overige. Zo zie je per kostensoort waar het geld naartoe gaat.
Je zet marges per regel, op een selectie of over de hele offerte, met per calculatietype een standaard marge en een marge voor indirecte kosten. Vaste kosten zoals een werfinstallatie verdeel je over de regels.
Verandert er iets tijdens de uitvoering? Meer- en minderwerk leg je vast in een verrekening op hetzelfde project (Robaws Pro).
Begroting opbouwen
Maak een offerte en bouw daarin de calculatie op. Lees eventueel een bestek of meetstaat in, kies je posten en artikelen en reken de arbeid uit met je eigen normen.
Kosten en marge controleren
Zie per post en per calculatietype wat het project kost en wat het oplevert, en stel je marges bij.
Offerte versturen en doorzetten
Stuur de offerte als pdf naar de klant. Na akkoord maak je er met één klik een project of order van, met de calculatie als budget.
Nacalculeren
Vergelijk na de uitvoering de begroting met de werkelijke kosten (Robaws Pro) en verbeter je volgende calculatie.
Veel werk komt steeds in dezelfde vorm terug: een dakvlak, een badkamer, een laadklep. Daarvoor leg je posten vast, met in de onderbouw het materiaal, de arbeid en het materieel dat bij één eenheid hoort. Vul je in de offerte de hoeveelheid van de post in, dan rekent Robaws de onderliggende regels mee.
Met parameters stel je vaste vragen, zoals de kleur verf of het gewicht van een laadklep. Formules gebruiken die antwoorden om hoeveelheden en prijzen uit te rekenen. Offerteparameters sturen zelfs meerdere posten tegelijk. Zo maakt ook een minder ervaren collega een kloppende calculatie.
Verwijs in de uitgebreide postomschrijving naar een parameter, dan neemt de pdf de gekozen waarde over. Met een tekstparameter verschijnt bij elke keuze een andere zin.
Een afrondingsformule rekent uit hoeveel hele latten of verpakkingen je nodig hebt. Met de optie Totaliteit wordt een regel niet vermenigvuldigd met het aantal van de post, zoals een hoogtewerker die je een vast aantal dagen huurt.
Lees een bestek in RSX-formaat of een meetstaat uit Excel in en koppel de regels met één klik via het postnummer aan je posten.
Elke regel is materiaal, arbeid, materieel, onderaanneming of overige. Per type stel je een standaard marge en een marge voor indirecte kosten in.
Bereken de totale kosten van een project op basis van werk, materiaal en de inzet van mensen en materieel.
Groepeer regels in titels en hoofdstukken met subtotalen, en bepaal per post of de onderbouw op de pdf komt.
Instelbare parameters en formules maken keuzes voor je en helpen minder ervaren medewerkers bij het calculeren.
Robaws zet de totale kosten tegenover de verkoopprijs en laat per calculatie je winstmarge zien.
De calculatie zit in de offerte. De klant krijgt een digitale offerte als pdf, jij houdt de onderbouwing. Zo typ je nooit iets over.
Factureer de offerte in één keer, in schijven via de financiële planning, of met vorderingen (Robaws Pro).
Met de nacalculatie zie je na uitvoering of de werkelijke kosten overeenkomen met de begroting. Beschikbaar vanaf Robaws Pro.
Zet de offerte of het project in fases in de projectplanning, met een financiële prognose per fase.
De 2BA-koppeling werkt je artikelprijzen elke nacht bij. Met 'update prijzen' zet je de nieuwe prijzen in een offerte, met of zonder behoud van je marge.
Met 'maak revisie' bewaar je een nieuwe versie onder hetzelfde nummer. Eerdere revisies blijven ongewijzigd, zodat je varianten naast elkaar houdt.
Hoeveelheden sneller uittrekken
Lees een bestek in RSX-formaat of een meetstaat uit Excel in en koppel de regels met één klik via het postnummer aan je posten. Zo bespaar je veel tijd bij het opbouwen van je begroting.
Minder rekenfouten
Werk met vaste artikelen, actuele prijzen en gestandaardiseerde posten. Daardoor voorkom je handmatig rekenwerk en blijven calculaties consistent.
Kennis geborgd in het systeem
Leg parameters, normen en vragenlijsten vast in Robaws. Zo zit calculatiekennis niet alleen in het hoofd van je senior calculator.
Geen ervaring nodig
Medewerkers maken via vaste vragen sneller een correcte begroting. Ideaal voor standaard projecten of terugkerende werkzaamheden.
Van begroting naar nacalculatie
Vergelijk begrote kosten met de werkelijke uren van werkbonnen, materialen en inkoopfacturen (Robaws Pro). Zo leer je van elk project en calculeer je steeds scherper.
Maak je van de goedgekeurde offerte een project, dan wordt de calculatie het budget. Tijdens de uitvoering komen de werkelijke kosten binnen via werkbonnen, bestellingen en aankoopfacturen. In de nacalculatie zie je wat begroot, gerealiseerd en nog resterend is (Robaws Pro).
Je bekijkt de cijfers per calculatietype, activiteit, post of artikel, als tabel of als grafiek. Zo zie je een overschrijding terwijl het project nog loopt, niet pas bij de eindafrekening.
Je ziet welke normen en prijzen niet klopten en past je artikelen en posten daarop aan. Zo wordt elke volgende calculatie beter.
“De grootste verbetering is de rust binnen onze organisatie. Iedereen werkt met dezelfde actuele informatie, waardoor we productiever werken, klanten beter helpen en offertes zo’n 60% sneller maken.”
“Onze administratie-uren zijn gehalveerd, en we hebben nu financieel inzicht op projectniveau.”
“Ik denk dat het over het geheel zo'n 40% sneller werkt, met betere offertes en een snellere koppeling naar de boekhouder.”
“Sneller offertes maken, sneller uren bijhouden en beter inzicht in de marges. Qua offertes zo'n 25% minder tijd.”
“Tijdwinst en minder fouten. Zeker 30% tijdwinst op onze facturatie.”
“Offertes maken gaat 50% sneller, en bestellingen lopen direct vanuit de calculatie. Het systeem werkt voor je.”
Veel bedrijven calculeren nog in Excel. Dat werkt, tot de prijzen verouderd zijn, een formule breekt of de calculator op vakantie is. Zo verschilt dat met calculeren in Robaws.
| Onderdeel | Calculeren in Excel | Calculeren in Robaws |
|---|---|---|
| Prijzen | Overgenomen uit prijslijsten en vaak verouderd | Uit je artikelbeheer, met 2BA elke nacht bijgewerkt |
| Bestek of meetstaat | Hoeveelheden overtypen of kopiëren | RSX-bestek of meetstaat uit Excel inlezen |
| Rekenwerk | Formules per bestand; één verkeerde cel en de begroting klopt niet | Posten met vaste normen, parameters en formules |
| Marges | Met de hand per regel optellen | Per regel, per selectie of over de hele offerte |
| Van calculatie naar offerte | Overtypen in een apart offerteprogramma | De calculatie zit in de offerte zelf |
| Calculatiekennis | In het hoofd en het bestand van één calculator | Vastgelegd in posten en parameters, voor het hele team |
| Budget en nacalculatie | Apart bijhouden, vaak pas achteraf | De calculatie wordt het projectbudget; nacalculatie met Robaws Pro |
| Aantal systemen | Losse bestanden naast je administratie | Calculatie, offerte, project, planning en facturatie in één systeem |
Robaws is gebouwd voor bedrijven die projectmatig werken, van de zzp’er tot het middelgrote bouwbedrijf. Werk je als zzp’er in de bouw? Dit calculatieprogramma voor zzp’ers in de bouw werkt met dezelfde actuele prijzen en vaste normen als bij een bedrijf met twintig man op de loonlijst, alleen dan afgestemd op jouw schaal.
Per vak ziet calculeren er net iets anders uit:
Van kleine aannemer tot middelgroot bouwbedrijf. Je stelt snel kloppende begrotingen samen en houdt grip op je projectkosten met een complete calculatie programma bouw-oplossing.
Je rekent per m² of per strekkende meter, met het materiaal en de arbeid per eenheid in de onderbouw van je posten. Zo calculeer je een dakvlak, schilderwerk of tuinaanleg met actuele materiaalprijzen.
Je calculeert elektrotechnische, werktuigbouwkundige of loodgieterswerkzaamheden nauwkeurig per post, met prijzen en tijdnormen uit 2BA. Ideaal als calculatie software voor elektrotechniek en installatie.
Je calculeert op basis van een ingelezen bestek (RSX) of een meetstaat uit Excel, en factureert in schijven of met vorderingsstaten (Robaws Pro). Geschikt voor grondwerk, bestrating, riolering en wegenbouw.
Calculatiesoftware is een digitaal systeem waarmee je nauwkeurig de kostprijs van een project berekent. Je combineert materiaalkosten, arbeid, materieel, onderaannemers en indirecte kosten in één overzichtelijke werkbegroting. Het resultaat: je weet precies wat een project gaat kosten en wat je marge is. Vóórdat je akkoord geeft op een opdracht.
In een goed calculatieprogramma zijn prijzen en artikelen centraal vastgelegd. Je werkt altijd met actuele inkoopprijzen via koppelingen met groothandels en leveranciersportals zoals 2BA. Zo voorkom je dat je calculeert op verouderde tarieven of handmatig prijzen moet opzoeken.
Voor bouwbedrijven en installateurs is calculatiesoftware de basis van een gezonde bedrijfsvoering: betere offertes, realistischere werkbegrotingen en meer grip op je projectresultaten. Het verschil tussen winst en verlies op een project wordt vaak al in de calculatiefase bepaald.
Ja. De calculatie zit in de offerte zelf. Na akkoord maak je met één klik een project, en de calculatie wordt het budget van dat project. De prijzen komen uit je artikelbeheer. Je factureert de offerte in één keer of in schijven via de financiële planning, en na afloop vergelijk je de begroting met de werkelijke kosten in de nacalculatie (Robaws Pro).
Je begint met het vastleggen van je eigen artikelen, prijzen en posten in Robaws. Daarna lees je eventueel een bestaande meetstaat uit Excel of een RSX-bestek in en bouw je je eerste calculatie op. Met begeleiding van Softwareshaker werk je meestal binnen vier tot zes weken volledig in Robaws. In een demo laten we zien hoe dat er voor jouw type projecten uitziet.
Ja. Verwijs in de uitgebreide omschrijving van de post naar de parameter, bijvoorbeeld ‘Kleur: ${kleurverf}’. De pdf neemt dan de gekozen waarde over. Met een tekstparameter kun je ook een andere zin laten verschijnen bij een andere keuze.
In Excel werk je met losse bestanden en verouderde prijzen, en ontdek je fouten vaak pas als het project al loopt. In Robaws komen de prijzen uit je artikelbeheer, dat je met de 2BA-koppeling elke nacht bijwerkt, en leg je posten met vaste normen en formules centraal vast. De calculatie zit in de offerte zelf en wordt na akkoord het budget van het project. Daardoor reken je sneller en met minder kans op fouten dan in een los Excel-bestand. Een bestaande meetstaat uit Excel lees je gewoon in.
Ja, met offerterevisies. Met ‘maak revisie’ maak je een kopie van de offerte met hetzelfde nummer en een volgnummer, bijvoorbeeld -1. Eerdere revisies blijven ongewijzigd en je klikt er zo naartoe. Handig als je voor een klant meerdere uitvoeringsvarianten doorrekent, bijvoorbeeld met of zonder extra materiaal. Alleen de revisie die actief op het project staat, telt mee in de nacalculatie.
Zet bij die regel in de onderbouw van de post de optie ‘Totaliteit’ aan. Het ingegeven aantal blijft dan staan en wordt niet vermenigvuldigd met het aantal van de post. Dat is bijvoorbeeld handig voor een hoogtewerker die je een vast aantal dagen huurt, hoeveel m² de post ook telt.
Ja. Met een afrondingsformule (Math.ceil) bereken je bijvoorbeeld hoeveel hele latten van 2,40 meter je nodig hebt voor de opgegeven lengte. Je kunt de benodigde hoeveelheid ook verdelen over verschillende verpakkingsmaten, zoals verfpotten van tien, vijf en één liter.
Klaar om te stoppen met rekenen in losse Excel-bestanden? In een korte demo laten we je zien hoe calculeren, offreren en nacalculeren er in Robaws uitzien voor jouw type projecten.
Liever direct contact? Bel +31 (0)35 203 1866
