CRM en klantbeheer
Klantgegevens, contactpersonen, machines en prijsafspraken centraal, met de machinehistorie bij elke werkorder of offerte.
Kennismaking en demo
We bespreken je werkwijze en laten zien hoe Robaws daarop aansluit.
Mechanisatie
Software voor mechanisatiebedrijven
Robaws is ERP-bedrijfssoftware voor mechanisatiebedrijven waarmee je werkorders, magazijnbeheer, machinebeheer, werkplaatsplanning, werkbonnen en facturatie in één systeem regelt, gekoppeld aan je boekhouding.
- 2.000+ bouwbedrijven en installateurs werken met Robaws
- 20.000+ gebruikers werken dagelijks in Robaws
- 400+ vakbedrijven werken met software van Softwareshaker
- Sinds 2022 eerste Robaws dealer van Nederland
Mechanisatie
Werkplaats en service: van werkorder tot factuur
Machines, monteurs en onderdelen: in een mechanisatiebedrijf moet alles op elkaar aansluiten, in de werkplaats en bij de klant op het erf.
Met Robaws ERP software, geleverd en ingericht door Softwareshaker, beheer je werkorders, voorraad, planning en facturen vanuit één omgeving.
Functies in dit onderdeel
Geheel vrijblijvend, je zit nergens aan vast.
Herken je dit?
Waarom mechanisatiebedrijven vastlopen zonder de juiste software
In de mechanisatiesector is geen werkdag hetzelfde. Storingen komen onverwacht, onderhoud moet gepland worden en de werkplaats draait op volle capaciteit. Zonder de juiste software ontstaan knelpunten die direct invloed hebben op je omzet en klanttevredenheid.
Herkenbaar? Dan is het tijd om je werkplaats te digitaliseren met een ERP systeem dat past bij jouw manier van werken.
-
Zijn je werkorders verspreid?
Monteurs krijgen opdrachten via telefoon, WhatsApp of papier: geen centraal overzicht van openstaande werkorders.
-
Bestel je materiaal los van de werkorder?
Materiaal wordt besteld zonder koppeling aan werkorder of machine, waardoor je geen actueel zicht hebt op je magazijnvoorraad.
-
Vullen je monteurs uren achteraf in?
Monteurs vullen urenbriefjes achteraf in of vergeten ze helemaal, waardoor nacalculatie onmogelijk wordt en je niet weet of een klus rendabel was.
-
Mis je de historie per machine?
Zonder centrale registratie van uitgevoerde werkzaamheden, vervangen onderdelen en geplande onderhoudsmomenten ben je afhankelijk van het geheugen van je medewerkers.
-
Loopt je facturatie achter?
Werkorders worden niet op tijd gefactureerd omdat informatie uit verschillende bronnen bij elkaar moet worden gezocht, wat je geld kost en tot discussies met klanten leidt.
-
Heb je geen zicht op je werkplaatscapaciteit?
Je plant monteurs en werkplaatsruimte op gevoel, waardoor klussen uitlopen en klanten langer moeten wachten.
Platform
Eén platform voor werkplaats, magazijn, service en administratie
Met Robaws software voor mechanisatiebedrijven werk je in één geïntegreerd systeem. Elke stap in je werkproces is verbonden: van de klantaanvraag tot de factuur.
Werkorders
Werkorders voor werkplaats, service op locatie of storingen, met monteurs, onderdelen en planning eraan gekoppeld. Factureer zodra het werk klaar is.
Magazijnbeheer en onderdelen
Artikelen en actuele inkoopprijzen, met Robaws Pro ook voorraad. Artikelen haal je binnen via de Kramp-koppeling.
Planning en planbord
Plan monteurs, werkplaatsruimte en machines op een digitaal planbord, gekoppeld aan werkorders en urenregistratie.
Urenregistratie
Monteurs schrijven uren op de werkbon, per werkorder, machine of project. Direct klaar voor nacalculatie, facturatie en loonverwerking.
Facturatie
De factuur bouw je op uit werkorders, uren en onderdelen en zet je met één klik door naar je boekhouding.
Offertes en calculatie
Offertes op basis van arbeid, onderdelen en externe kosten, met sjablonen voor terugkerende werkzaamheden.
Service en onderhoud
Plan periodiek onderhoud en keuringen vooruit: een onderhoudsschema maakt de werkorders op een vast interval automatisch aan.
Werkplaats
Werkplaatsbeheer: werkorders van aanvraag tot factuur
Werkplaatssoftware zorgt dat de werkplaats het kloppend hart van je mechanisatiebedrijf blijft. Of het gaat om een gepland onderhoud, een storing of een grote revisie: alles draait om werkorders.
Geen losse werkbonnen, geen papieren werkorders, geen informatie die zoekraakt op het bureau van de werkplaatschef. Lees ook hoe werkorders en werkbonnen voor mechanisatiebedrijven grip geven op verkoop, service en onderhoud.
Functies in dit onderdeel
Geheel vrijblijvend, je zit nergens aan vast.
Werkorders centraal beheren
In Robaws maak je werkorders aan vanuit een klantaanvraag, een servicecontract of een spontane storingsmelding. Elke werkorder bevat de machine waaraan gewerkt wordt, de geplande werkzaamheden, de toegewezen monteurs en de benodigde onderdelen. Zodra een monteur aan het werk gaat, registreert hij uren, materialen en bijzonderheden op de digitale werkbon.
Realtime voortgang bewaken
De werkplaatschef of administratie ziet in realtime welke werkorders openstaan, welke in uitvoering zijn en welke klaar staan voor controle en facturatie. Afgeronde werkorders worden met een paar klikken omgezet naar een factuur, inclusief alle geregistreerde uren en onderdelen.
Machinebeheer
Machinebeheer: volledige historie per machine of voertuig
Machinebeheer software zorgt dat in de mechanisatie alles om de machine blijft draaien, niet om de administratie eromheen. Klanten verwachten dat jij precies weet wat er aan hun machine is gebeurd: welke onderdelen zijn vervangen, welke storingen zijn opgelost, wanneer het laatste onderhoud is uitgevoerd en wat het volgende servicemoment is.
Machinepark vastleggen
Met installatiebeheer leg je het machinepark van je klanten vast, met per machine naam, merk, serienummer en leverancier. Een bouwjaar zet je in een extra veld.
Complete machinehistorie
Elke werkorder en elk onderhoud hangt aan de machine, zo bouw je een complete historie op. Belt een klant met een storing, dan zie je meteen eerdere werkzaamheden, gebruikte onderdelen en openstaande afspraken.
Service en onderhoud
Service en onderhoud: terugkerende omzet uit je bestaande klantenbestand
Service en onderhoud vormen een belangrijke inkomstenbron voor mechanisatiebedrijven. Periodieke keuringen, seizoensonderhoud, garantiewerk en reparaties zorgen voor een constante stroom aan werkorders, mits je ze goed bijhoudt.
Dat zorgt voor voorspelbare omzet, minder noodreparaties en tevreden klanten die weten dat hun machines in goede handen zijn.
Functies in dit onderdeel
Geheel vrijblijvend, je zit nergens aan vast.
Onderhoud vooruit plannen
Met een onderhoudsschema plan je onderhoud en keuringen op een vast interval. Robaws maakt de werkorder een ingesteld aantal dagen vooraf aan, zodat je de klant op tijd belt.
Servicewerk direct uitvoeren
Monteurs in de werkplaats of op locatie zien via de werkbon app precies wat er gedaan moet worden, inclusief de gegevens van de machine. Servicecontracten factureer je periodiek met abonnementen.
Workshaker
Digitale werkbon app voor werkplaats en buitendienst
Of je monteurs nu in de werkplaats werken of op locatie bij de klant: met de digitale werkbon app van Workshaker registreren zij hun werkzaamheden direct digitaal. Geen papieren werkbonnen meer, geen urenbriefjes die weken later binnenkomen.
Op de digitale werkbon registreren monteurs:
- uitgevoerde werkzaamheden per machine of werkorder
- gewerkte uren per activiteit
- gebruikte onderdelen en materialen, direct uit het artikelbestand
- foto’s van het werk of de schade
- bijzonderheden en opmerkingen
- de handtekening van de klant bij oplevering
Functies in dit onderdeel
Geheel vrijblijvend, je zit nergens aan vast.
Direct naar kantoor
De werkbon app is volledig gekoppeld aan Robaws. De werkplaatschef ziet direct de voortgang, de administratie kan meteen factureren en de nacalculatie klopt.
Gemaakt voor dagelijks gebruik
De app werkt op telefoon en tablet en is ontworpen voor dagelijks gebruik in de werkplaats: snel, eenvoudig en zonder poespas.
Formulieren op locatie
Medewerkers vullen digitale formulieren en checklists in via de werkbon app, op hun smartphone of tablet, en ze staan meteen bij de werkorder.
Zelf een werkbon aanmaken
Staat een klus nog niet in de planning, dan maakt de monteur zelf een werkbon aan in de app, als hij daar de rechten voor heeft.
Reviews
Zo ervaren klanten Softwareshaker
Echte ervaringen van vakbedrijven die dagelijks met onze software werken: minder administratie, minder fouten en meer grip op planning en facturatie.
4,4
20 reviews
Klanten beoordelen ons op Google
Bekijk alle reviews
→
“We kunnen nu altijd duidelijk zien of een probleem gemeld is en wat er in het verleden aan het materieel is gedaan. Daardoor anticiperen we veel makkelijker.”
Gerard Lammers Transport
›
“Het overzicht dat voorheen ontbrak (welke objecten waar zijn, wat beschikbaar is, welke facturen openstaan) is nu altijd actueel en beschikbaar.”
Rent4All
›
“De grootste verbetering is de rust binnen onze organisatie. Iedereen werkt met dezelfde actuele informatie, waardoor we productiever werken, klanten beter helpen en offertes zo’n 60% sneller maken.”
Sfeervol Buitenleven
›
“Onze administratie-uren zijn gehalveerd, en we hebben nu financieel inzicht op projectniveau.”
Jenniskens Techniek B.V.
›
“Ik denk dat het over het geheel zo'n 40% sneller werkt, met betere offertes en een snellere koppeling naar de boekhouder.”
Aannemersbedrijf de Boer
›
“Sneller offertes maken, sneller uren bijhouden en beter inzicht in de marges. Qua offertes zo'n 25% minder tijd.”
Preferro BV
›
Magazijn
Magazijnbeheer en inkoop: altijd het juiste onderdeel op voorraad
Mechanisatiebedrijven werken met een enorme diversiteit aan onderdelen. Van aandrijfriemen en hydrauliekslangen tot filters, lagers, elektronica en bevestigingsmaterialen. Goed magazijnbeheer is nodig om werkorders op tijd af te ronden en klanten niet te laten wachten.
Actuele artikelbibliotheek
Met artikelbeheer houd je artikelen en actuele inkoopprijzen bij, met Robaws Pro ook voorraad per locatie. Kramp-artikelen haal je binnen via de Kramp-koppeling.
Bestellen vanuit werkorders
Bestellingen plaats je met Robaws Pro vanuit de werkorder. Elke regel van de aankoopfactuur wijs je toe aan een project, order, activiteit of materieel.
Voorraad direct bijwerken
Met voorraadbeheer in Robaws Pro zie je wat er ligt en wat besteld moet worden. Gebruikte onderdelen van de werkbon gaan uit voorraad.
Uitgebreid magazijnbeheer
Stockwijzigingen, locatiebeheer, besteladviezen en goederenontvangst: het volledige magazijnbeheer zit in Robaws Pro, naast je werkorders en bestellingen.
Planning
Werkplaatsplanning software voor personeelsplanning op één digitaal planbord
De planning in een mechanisatiebedrijf is een dagelijkse puzzel. Je combineert geplande onderhoudsbeurten met onverwachte storingen, plant monteurs in op werkplaatsorders en locatiewerk, en houdt rekening met beschikbaarheid van onderdelen, werkplaatsruimte en materieelplanning.
Functies in dit onderdeel
Geheel vrijblijvend, je zit nergens aan vast.
Capaciteit centraal plannen
Met het digitale planbord van Robaws heb je één overzicht van al je resources. Je plant monteurs op werkorders, ziet direct wie beschikbaar is en welke capaciteit er nog over is. Conflicten in de personeelsplanning zie je meteen.
Planning en uren verbinden
De planning is direct gekoppeld aan werkorders en urenregistratie, zodat je ziet wat er gepland staat en welke uren er al op een werkorder geschreven zijn. Moet een spoedreparatie worden ingepland? Dan zie je direct waar ruimte is zonder bestaande afspraken te verstoren.
Facturatie
Facturatie en nacalculatie: weet wat elke klus oplevert
Facturatie in de mechanisatie kent verschillende vormen: werkplaatsfacturen op basis van uren en onderdelen, servicefacturen op basis van contracten en projectfacturen op basis van termijnen. Robaws facturatie software ondersteunt al deze varianten.
Functies in dit onderdeel
Geheel vrijblijvend, je zit nergens aan vast.
Factuur uit werkorder
De factuur bouw je op vanuit de werkorder: geregistreerde uren, gebruikte onderdelen en eventuele toeslagen staan direct klaar. Je hoeft niet meer handmatig informatie bij elkaar te zoeken. Na het versturen naar de klant zet je de factuur met één klik door naar je boekhoudsoftware, of laat je dat automatisch doen met een automation.
Marge per project
De nacalculatie in Robaws Pro geeft je per project inzicht in de werkelijke kosten versus de begroting. Hoeveel uren zijn er daadwerkelijk besteed? Welke onderdelen zijn gebruikt? Wat is de werkelijke marge? Zo weet je na elke klus wat goed ging en waar je scherper kunt werken.
Koppelingen
Robaws koppelt met de systemen die je al gebruikt
Van je boekhoudpakket tot de artikelen van je leveranciers: koppelingen voorkomen dubbel werk en dubbele invoer. Via Connectplatform komen daar onder meer de Outlook-plugin, Woub en Workmeister bij, en met de MCP-connector verbind je Robaws met Claude of ChatGPT.
Landbouwmechanisatie
Software voor landbouwmechanisatiebedrijven en dealers
Mechanisatie is een breed werkveld. De ene klant vraagt om grondverzetmaterieel, de andere om trekkers, oogstmachines of andere landbouwmachines. Robaws software voor mechanisatiebedrijven ondersteunt beide kanten van de sector, van bouwmechanisatie tot landbouwmechanisatiebedrijven en dealers.
Voor landbouwmechanisatie geldt vaak een ander ritme dan voor bouwmechanisatie: onderhoud is sterk seizoensgebonden, rond oogst en veldwerk moet de werkplaats snel kunnen schakelen en machines hebben regelmatig merkspecifieke onderdelen nodig. Met dezelfde werkorders, machinebeheer en magazijnkoppeling als bij bouwmechanisatie plan je dit onderhoud vooruit, in plaats van achteraf brand te blussen in het hoogseizoen.
Software
Werken met bewezen software voor mechanisatiebedrijven
Wij bouwen op krachtige en betrouwbare softwareplatformen die aansluiten op jouw sector. Flexibel, schaalbaar en altijd klaar om met jouw bedrijf mee te groeien.
Robaws ERP
Het ERP systeem vormt de basis: een cloudgebaseerd systeem voor bouw-, installatie-, infra- en servicebedrijven. Vanuit één centrale omgeving beheer je calculaties, offertes, projecten, planning, werkorders, personeelsplanning, facturatie, inkoop en documentbeheer. Het koppelt met boekhoudsoftware zoals Exact Online, SnelStart, Twinfield en Visma Yuki. Als Robaws dealer verzorgt Softwareshaker de volledige implementatie en inrichting.
Digitale werkbon app
Monteurs en buitendienstmedewerkers werken volledig digitaal: urenregistratie, materiaalverbruik, foto’s, checklists en klanthandtekeningen direct op locatie, realtime gesynchroniseerd met het ERP systeem.
Fleetshaker
Realtime track & trace voor voertuigen, machines en materieel. Volg locaties live, registreer ritten en draaiuren en ontvang meldingen bij diefstal of ongeautoriseerd gebruik.
Connectplatform
Koppel je ERP systeem eenvoudig aan externe software zoals Website, Outlook, V-Plan, WooCommerce, boekhoudsoftware en branchespecifieke applicaties, zonder losse exports of dubbele invoer.
Implementatie
Zo gaan we samen live
1
2
Inventarisatie
Je vertelt hoe offertes, werkorders, uren en facturen nu lopen. Daarop baseren we de inrichting.
3
Inrichting en import
We richten Robaws in op jullie werkwijze en zetten klanten, artikelen en lopende projecten over.
4
Training
Een kick-off op locatie en training voor kantoor en buitendienst. Daarna leer je verder via Softwareshaker School.
5
Live en support
Na de start blijven we bereikbaar voor vragen en verdere optimalisatie.
Als Robaws dealer begeleiden we je van demo tot support. Zo werk je binnen vier tot zes weken met Robaws.
Prijzen
Wat kost software voor mechanisatiebedrijven?
Goed in combinatie met Robaws
Workshaker
€ 9,50 per maand
Werkbon-app per buitendienstmedewerker
Let op: pas mogelijk vanaf Robaws Go
(jaarlijkse facturering)
- Planning via Robaws in de app zichtbaar
- Klantregistratie
- Project- en orderregistratie
- Urenregistratie
- Materieel
- Installaties
- Artikelen
- Checklist / formulieren
- Foto’s en handtekening
- Chatfunctie
Robaws Starter
€ 29 per maand
Platform incl. 1 gebruiker
Extra gebruiker € 24 per maand
(jaarlijkse facturering)
- CRM / Klantenmodule
- Offertes
- Facturatie
- Calculatie
- Aankoopfacturen
- Projecten
- Betalingen
- Taken
- Documentenbeheer
- Peppol conform (Gratis - Onbeperkt)
- Custom velden
- +200 integraties (boekhoudpakketten, webshops, ...)
- Chatfunctie
Meest gekozen
Robaws Go
€ 59 per maand
Platform incl. 1 gebruiker
Extra gebruiker € 49 per maand
(jaarlijkse facturering)
- Alles van Starter
- Tijdsregistratie
- Service & onderhoud
- Planning
- Materieel
- Installaties
- Abonnementen
- Automation (max 3 actief)
- Externe API
Robaws Pro
€ 119 per maand
Platform incl. 1 gebruiker
Extra gebruiker € 89 per maand
(jaarlijkse facturering)
- Alles van Go
- Nacalculatie
- Prijsaanvraag (RFI)
- Magazijnbeheer
- Vorderingsstaten
- Goedkeuringsflow
- Geavanceerde gebruikersrechten
- Meerdere bedrijven in één Robaws omgeving
- Onderaannemer portaal
- Gantt-project planning
- Bestellingen
- Verlofaanvragen
- Automation (max 5 actief)
Alle prijzen zijn exclusief btw.
FAQ
Veelgestelde vragen over software voor mechanisatiebedrijven
Hoeveel kost Robaws mechanisatiesoftware?
Robaws Starter kost € 29 per maand, Robaws Go € 59 en Robaws Pro € 119 per maand, elk inclusief 1 gebruiker. Een extra gebruiker kost € 24, € 49 of € 89 per maand. De abonnementen worden jaarlijks gefactureerd en alle prijzen zijn exclusief btw.
Bekijk alle prijzen op onze tarievenpagina.
Wat is Robaws mechanisatiesoftware?
Robaws mechanisatiesoftware is een digitale oplossing die bedrijven in de landbouwmechanisatie helpt bij planning, werkbonnen, onderhoud, facturatie en machinebeheer.
Kan ik werkorders aan specifieke machines koppelen?
Ja, elke werkorder kan direct gekoppeld worden aan een specifieke machine, zodat alle werkzaamheden en kosten inzichtelijk zijn.
Wat is software voor mechanisatiebedrijven?
Software voor mechanisatiebedrijven is een ERP-systeem dat verkoop, werkplaats, magazijn en service samenbrengt in één platform. Robaws koppelt werkorders, onderdelenbeheer, planning en facturatie, zodat je grip houdt op elke machine en elke klus, van eerste aanvraag tot factuur.
Waarom kiezen voor Robaws als mechanisatiesoftware?
Robaws is een gebruiksvriendelijke en cloudgebaseerde ERP-oplossing die perfect aansluit op de behoeften van bedrijven in de mechanisatiebranche. Het biedt realtime inzicht in werkorders, machinebeheer, onderhoudsplanning en facturatie.
Kan ik onderhoud en keuringen van machines beheren?
Ja, je kunt onderhoudsplanningen instellen en keuringsbewijzen met een vervaldatum bij je materieel bewaren, zodat je de opvolging van je keuringen bewaakt. Dit helpt om te voldoen aan veiligheidsvoorschriften en onverwachte defecten te voorkomen.
Kan ik personeels- en machineplanning beheren?
Ja, Robaws heeft een planningstool, waarmee je medewerkers en machines efficiënt kunt inplannen.
Kan ik onderdelen bij Kramp bestellen vanuit Robaws?
Ja. Je koppelt Kramp als leverancier aan je artikelen en stuurt bestellingen vanuit de module bestellingen (Robaws Pro) door naar Kramp, waar ze als winkelmandje met je Robaws-bestelnummer klaarstaan. Met de koppeling Robaws + Kramp importeer je artikelen uit je Kramp-winkelmandje in Robaws; de actuele prijs haal je per artikel op met de knop ‘update prijzen’ op de artikelfiche.
Persoonlijk contact
Persoonlijk contact met een Robaws-specialist
Ontdek hoe Robaws software jouw mechanisatiebedrijf helpt om grip te krijgen op werkorders, onderdelen, machines en facturatie.
Vraag een demo aan
Bekijk de tarieven
Geheel vrijblijvend, je zit nergens aan vast.
Liever direct contact? Bel +31 (0)35 203 1866