Mechanisatie software (Robaws ERP voor landbouwmechanisatie, werkplaats & service)

Mechanisatie
Werkplaats en service in één platform

Robaws software voor mechanisatiebedrijven

Met Robaws software voor mechanisatiebedrijven breng jij verkoop, werkplaatsadministratie, voorraad en service samen in één overzichtelijk platform.

Mechanisatiebedrijven draaien om machines, service en werkplaats. Of je nu tractoren verkoopt, onderhoud uitvoert of storingen oplost — alles moet kloppen.

Toch werken veel mechanisatiebedrijven nog met losse systemen, Excel of papieren werkbonnen. Hierdoor ontstaat chaos:

  • werkorders raken kwijt
  • onderdelen worden niet goed geregistreerd
  • uren kloppen niet
  • facturatie loopt achter

Met mechanisatie software van Softwareshaker werk je in één systeem waarin alles samenkomt. Van verkoop en werkplaats tot service, onderdelen en facturatie.

Demo aanvragen

Herkenbare problemen bij mechanisatiebedrijven

Veel mechanisatiebedrijven lopen tegen dezelfde problemen aan:

  • werkplaatsplanning is onoverzichtelijk
  • machines en onderhoud worden niet goed bijgehouden
  • werkorders raken versnipperd
  • onderdelen en materialen worden vergeten
  • facturatie kost veel tijd

Dit zorgt voor inefficiëntie en verlies van marge

Alles in één systeem met Robaws

Met Robaws werk je in één platform voor:

  • klantbeheer, calculatie en offertes
  • projecten, werkorders en planning
  • service- en onderhoud
  • werkbonnen, uren en facturatie
  • inkoop en administratie

Alles is gekoppeld aan je website, webshop, boekhouding, loonadministratie en communicatie zoals je mail.

Eén systeem
Geen dubbele invoer
Volledige controle

Robaws login
arrow-right

Werkplaatsbeheer en werkorders

Met Robaws mechanisatie software werk je met werkorders in de werkplaats.

  • maakt werkorders aan
  • plant werkzaamheden
  • koppelt monteurs
  • volgt voortgang
  • factureert

Alles wordt centraal beheerd. Geen losse werkbonnen of notities meer.

Demo aanvragen
Overzicht van service en onderhoudswerk in Robaws

Machinebeheer en historie

Je beheert machines en klantmaterieel in één systeem.

Per machine zie je:

  • onderhoudshistorie
  • uitgevoerde werkzaamheden
  • onderdelen
  • kosten

Hierdoor weet je precies wat er met een machine is gebeurd

Onderhoud en keuringen van machines

Onderhoud kan automatisch worden ingepland.

Je stelt in:

  • onderhoudsintervallen
  • keuringen
  • inspecties

Het systeem geeft automatisch meldingen. Zo voorkom je dat onderhoud wordt vergeten.

Demo aanvragen
Onderhoudsbeurten

Werkbon app voor werkplaats en buitendienst

Monteurs registreren hun werk direct via de werkbon app.

Denk aan:

  • uren
  • onderdelen
  • werkzaamheden
  • foto’s
  • handtekening

Alles wordt realtime verwerkt. Geen papierwerk meer.

Demo aanvragen
Urenregistratie werkbon

Onderdelen en artikelbeheer

Mechanisatiebedrijven werken met veel onderdelen.

Met Robaws software:

  • beheer je artikelen
  • koppel je leveranciers
  • werk je met actuele prijzen
  • verwerk je inkoop

Alles wordt gekoppeld aan werkorders en machines

Planning van werkplaats en monteurs

Met Robaws planning software plan je:

  • monteurs
  • werkplaatscapaciteit
  • machines
  • opdrachten
Demo aanvragen
Dashboard voor personeelsplanning van buitendienst in Robaws

Facturatie van werkplaats en service

Facturatie gebeurt op basis van:

  • werkorders
  • uren
  • onderdelen
  • service

Alles wordt automatisch opgebouwd. Geen handmatige facturen meer.

Demo aanvragen

Voordelen voor mechanisatie bedrijven

Efficiënte planning


Klussen, medewerkers en materialen eenvoudig inplannen en overzicht behouden.

Snelle offertes


Offertes digitaal opstellen en direct doorsturen naar klanten.

Uren- en kostenregistratie


Werktijd en materiaalgebruik nauwkeurig bijhouden voor betere controle.

Minder administratie


Alles in één systeem waardoor papierwerk en dubbele invoer verleden tijd zijn.

arrow-right
FUNCTIES

Functionaliteiten voor
mechanisatie bedrijven

Urenregistratie

Registreer gewerkte uren per project, werkorder of activiteit. Direct inzetbaar voor nacalculatie, facturatie en loonverwerking.
Projectadministratie

Beheer projecten van calculatie tot nacalculatie. Volledig inzicht in kosten, opbrengsten, voortgang en onderhanden werk.
Offerteprogramma

Maak professionele offertes met calculatieonderbouwing, automatische opvolging en digitale ondertekening via het klantportaal.
Calculatiesoftware

Maak nauwkeurige calculaties op basis van artikelen, uren en productie-eenheden.
Planning software

Plan personeel, materieel en projecten overzichtelijk in één centrale omgeving. Voorkom dubbele planning en houd realtime grip op capaciteit en voortgang.
Werkorders

Beheer regiewerken en serviceopdrachten gestructureerd van aanvraag tot facturatie. Koppel uren, materiaal en werkbonnen direct aan de juiste werkorder.
Factuurprogramma

Factureer op basis van regie, vaste prijs of termijnfacturatie. Inclusief automatische boekhoudkoppeling.
Inkoopfacturen

Verwerk inkomende facturen met OCR, projecttoewijzing en automatische boeking naar je boekhoudsysteem. Grip op kosten en marge per project.
Digitale werkbon app

Registreer uren, materiaal, productie, formulieren en handtekeningen direct op locatie. Volledig gekoppeld aan Robaws voor automatische verwerking.
Robaws + Kramp

Bestel onderdelen direct vanuit Robaws via Kramp. Artikelen en prijzen worden automatisch overgenomen in calculatie en werkorders.

Bekijk alle functies
arrow-right
SOFTWARE

Werken met bewezen softwareplatformen

Wij bouwen op krachtige en betrouwbare softwareplatformen die aansluiten op jouw sector. Flexibel, schaalbaar en altijd klaar om met jouw bedrijf mee te groeien.

Robaws

De basis van Softwareshaker is Robaws software: een krachtig cloud ERP-systeem voor bedrijven in de bouw, installatie, service & onderhoud, infra en mechanisatie. Met Robaws werk je vanuit één centrale omgeving voor:

  • Calculatie & offertes
  • Projecten & werkorders
  • Planning van personeel en materieel
  • Facturatie & administratie
  • CRM en documentbeheer
  • Verbind je Robaws eenvoudig met boekhoudsystemen.

Lees verder

Werkbon app

Fleetshaker

Connectplatform

arrow-right
CONTACT

Demo mechanisatie software van Robaws aanvragen?

Neem contact op