Vorderingstaten in Robaws
NIEUWSAdvies
Door: Huub Rood
maandag 9 februari 2026
Eenvoudig termijnfacturatie en besteksadministratie beheren:
Vorderingstaten in Robaws: termijnfacturatie eenvoudig geregeld.
Werk je met termijnfacturatie, bestekadministratie of deelprojecten? Dan biedt Robaws nu een krachtige oplossing met de module vorderingstaten. Of je het nu besteksadministratie, termijnstaat of vorderingsstaat noemt: je houdt eenvoudig bij welke posten je al gefactureerd hebt en welke nog volgen. Inclusief automatische berekening per post en export als PDF.
Van offerte tot project tot vorderingstaten
Alles begint met een offerte op basis van het bestek of de deelopdracht. In Robaws maak je een duidelijke structuur per post aan: bijvoorbeeld straatwerk, grondwerk, of aanleg van een voortuin. Zodra de offerte akkoord is, zet je die om naar een project, met behoud van de hele structuur en aantallen.
Vanuit het project kun je nu starten met het opstellen van een vorderingsstaat. Robaws kopieert alle posten vanuit de offerte en laat je per post ingeven hoeveel procent of welke eenheid je tot nu toe hebt uitgevoerd. De PDF toont automatisch het totaal, de voortgang en het te factureren bedrag.
Meerdere vorderingen per project
Per project kun je meerdere vorderingen aanmaken. Handig bij gefaseerde uitvoering of lange projecten. Je ziet per termijnstaat de stand van zaken én het cumulatieve totaal. Bovendien kun je ook verrekeningen toevoegen: wijzigingen t.o.v. de oorspronkelijke opdracht neem je eenvoudig mee in de volgende termijn.
Direct gekoppeld aan de facturatie
Na goedkeuring van een vorderingsstaat door de opdrachtgever, kun je vanuit Robaws met één klik de factuur aanmaken. Alle bedragen en omschrijvingen worden automatisch overgenomen. Ook verrekeningen worden netjes in de factuur meegenomen.
Zo heb je een sluitend systeem van calculatie → project → vorderingsstaat → factuur, zonder dubbel werk of losse Excel-bestanden.
Voor wie is dit bedoeld?
- Aannemers die werken voor overheden of woningcorporaties
- Bouwbedrijven met vaste onderaannemers en gefaseerde planning
- Infrabedrijven die deelposten uitvoeren in grotere bestekken
- Elke uitvoerder die behoefte heeft aan duidelijke termijnfacturatie
Voordelen van vorderingsstaten in Robaws
- Factureer exact wat is uitgevoerd – niet meer, niet minder
- Automatische PDF-opmaak conform de vorderingsstructuur
- Heldere scheiding tussen voorzien, huidig en cumulatief
- Ondersteuning voor verrekeningen, bijlagen en opmerkingen
- Snelle export naar factuur en doorboeking in boekhoudpakket
- Ook als tussentijdse termijnfacturen – meerdere per project
Extra functies: import en meetstaten
Je kunt ook CUF- of RSX bestanden of andere meetstaten importeren. Robaws herkent de structuur en zet deze automatisch om naar calculatieregels. Zo begin je met een goede basis en voorkom je fouten bij de opmaak.
Wil je het ook gebruiken?
De functie ‘vorderingsstaat’ is inbegrepen bij de Robaws projectmodule. Heb je al een project en een offerte? Dan kun je meteen aan de slag. Alle functies worden uitgelegd in
Besteksadministratie volgens de Nederlandse wet met Robaws:
Vorderingsstaat Robaws: Bij projecten in de bouw, infra of installatiesector wordt vaak gewerkt op basis van een bestek. Denk aan RAW-bestekken of andere contractvormen waarbij het werk in termijnen of eenheden wordt afgerekend. In dat kader is een correcte en betrouwbare besteksadministratie wettelijk én contractueel vereist. Robaws vorderingsstaat biedt hiervoor een krachtige oplossing: de vorderingsstaat.
Wat is een vorderingsstaat Robaws?
Een vorderingsstaat is een overzicht waarin de voortgang van aangenomen werk wordt bijgehouden — uitgedrukt in uitgevoerde hoeveelheden, termijnen en de bijbehorende bedragen. Het is een essentieel document bij:
- termijngerelateerde facturatie;
- betaling onder toezicht van een opdrachtgever of directievoerder;
- het aantonen van voortgang conform contract.
In Nederland vormt de vorderingsstaat een kernonderdeel van de besteksadministratie, zoals bedoeld in onder meer:
- UAV 2012 (Uniforme Administratieve Voorwaarden voor de uitvoering van werken)
- UAV-GC 2005 (bij geïntegreerde contracten)
- RAW-systematiek (Standaard RAW Bepalingen, veelgebruikt in GWW-projecten)
Robaws ondersteunt jouw besteksadministratie
Robaws biedt een volwaardige module voor vorderingsstaten en termijnfacturatie, afgestemd op de Nederlandse bouwpraktijk. Met deze functionaliteit kun je:
- Per termijn een vorderingsstaat aanmaken: Op basis van posten, hoeveelheden, eenheidsprijzen en cumulatief reeds gefactureerde waarden.
- Controle op postniveau: Je volgt de voortgang per post, inclusief afwijkingen, verrekeningen of meer-/minderwerk.
- Invoer in aantallen, m², m¹ of percentages: Werkt naadloos samen met de meetstaat of werkbonnen.
- Automatische koppeling met de termijnfactuur: Eén druk op de knop en de bijbehorende factuur wordt gegenereerd.
- Geschikt voor toezichthouder of directie UAV: Print of deel de vorderingsstaat digitaal met handtekening van de opdrachtgever.
- Inzicht in resterend werk en nacalculatie per post: Zie exact wat al uitgevoerd is, en wat nog komt.
Praktijkvoorbeeld 1: RAW-bestek voor GWW-project
| Postnummer | Omschrijving | Hoeveelheid | Eenheid | Prijs per eenheid |
|---|---|---|---|---|
| 1100 | Grondverzet (afgraven) | 1.200 | m³ | € 4,50 |
| 2100 | Fundering puingranulaat | 950 | m³ | € 9,00 |
| 3100 | Betonstraatstenen 8 cm | 1.500 | m² | € 11,50 |
| 4100 | Putdeksels stellen | 12 | stuks | € 85,00 |
In week 3 van het project worden de volgende hoeveelheden afgerond:
- 600 m³ afgegraven (50%)
- 500 m³ fundering aangebracht (53%)
- 800 m² bestrating gelegd (53%)
- 6 putdeksels geplaatst (50%)
In Robaws wordt op basis hiervan een vorderingsstaat gegenereerd, inclusief bedragen en automatisch gekoppelde termijnfactuur.
Praktijkvoorbeeld 2: utiliteitsbouw met maandelijkse termijnen
Een aannemer bouwt een school in 10 fases. Elke maand levert hij een onderdeel op: ruwbouw, gevels, installaties, afwerking. Per maand maakt hij in Robaws een vorderingsstaat aan. Deze bevat voortgang per post en wordt na goedkeuring automatisch omgezet naar een factuur. Alles sluit perfect aan op de nacalculatie en het meer-/minderwerk.
Wettelijke vereisten: dit zegt de Nederlandse wet
De UAV 2012 en RAW-voorwaarden schrijven voor dat de aannemer de voortgang periodiek moet aantonen, meestal per maand. Termijnfacturen worden alleen geaccepteerd als deze onderbouwd zijn met een vorderingsstaat.
Een vorderingsstaat:
- vormt de basis voor het opmaken van een termijnstaat (betalingsaanvraag);
- moet aantoonbaar aansluiten bij het bestek (poststructuur, hoeveelheden, codering);
- moet inzicht geven in reeds uitgevoerde, gefactureerde én resterende posten;
- vormt vaak het bewijsstuk bij discussie of afwijking tijdens het project.
Met Robaws voldoe je aan deze vereisten, zonder dat je hoeft te werken met aparte Excelbestanden of handmatige meetstaten.
Softwareshaker helpt bij inrichting én training
Een goede besteksadministratie vraagt meer dan alleen software. Daarom biedt Softwareshaker:
- Hulp bij het instellen van je projecten en postenstructuur in Robaws
- Inrichting van de vorderingsstaatmodule op basis van jouw contracten
- Training van projectleiders, uitvoerders en administratief medewerkers
- Praktische begeleiding bij je eerste termijnfacturen
Klaar voor digitale besteksadministratie?
De vorderingsstaat in Robaws is dé oplossing voor aannemers, installateurs en infrabedrijven die willen voldoen aan contractuele verplichtingen en tegelijk tijd willen besparen. Of je nu werkt aan wegen, scholen, installaties of utiliteitsprojecten: Robaws maakt het proces waterdicht, efficiënt én juridisch correct.
Bekijk de functie op: https://softwareshaker.com/product/projectbeheer/
Nieuwsgierig geworden naar Softwareshaker en zou je de voordelen eens willen ervaren in de praktijk? Meld je aan voor een gratis afspraak op locatie. In die demo krijg je een rondleiding door het platform en ontdek je alles over de functies ervan.
Gratis demo op locatie
Gratis demo