Robaws projectadministratie

Robaws biedt een uitgebreide oplossing voor projectadministratie, speciaal ontworpen voor bouw- en projectgeoriënteerde bedrijven. Met Robaws kunt u uw volledige backoffice centraliseren en stroomlijnen, van calculatie en planning tot projectopvolging, facturatie en nacalculatie.

Real-time inzicht in kosten en opbrengsten (nacalculatie)

Door de integratie van voor- en nacalculatie kunt u de verwachte kosten (calculatie) eenvoudig vergelijken met de daadwerkelijke uitgaven. Dit helpt bij:


Bijsturen van lopende projecten als kosten oplopen
Betere prijsbepaling bij toekomstige offertes
Tijdige signalering van budgetoverschrijdingen

Nacalculatie met Robaws projectadministratie

Robaws biedt een uitgebreide nacalculatiefunctie die essentieel is voor het evalueren en optimaliseren van uw projecten. Met deze functie kunt u de geplande kosten en opbrengsten vergelijken met de daadwerkelijk gerealiseerde cijfers, waardoor u inzicht krijgt in de efficiëntie en winstgevendheid van uw projecten.

Automatische koppeling met facturatie

✔ Uren, materialen en werkbonnen worden automatisch omgezet naar facturen
✔ Ondersteuning voor deel- en termijnfacturatie
✔ Naadloze integratie met boekhoudsoftware zoals Exact Online

Eén centraal platform voor alle projectgegevens

Robaws biedt een geïntegreerd platform voor projectadministratie, waarmee bouwbedrijven en projectgerichte ondernemingen een compleet overzicht van hun projecten behouden. Dit zorgt voor efficiënter beheer, minder administratieve rompslomp en meer controle over budgetten en planning.

Met Robaws worden alle projectgerelateerde gegevens op één plek beheerd, van offerte tot facturatie. Dit voorkomt versnipperde administratie en maakt het eenvoudiger om informatie terug te vinden.

Grip op uw project van begin tot eind

Met de projectadministratie van Robaws houdt u volledig overzicht over uw projecten, van offerte tot oplevering. Dit leidt tot betere besluitvorming, lagere kosten en hogere efficiëntie, waardoor uw bedrijf succesvoller kan opereren in de bouwsector.

Projectplanning

  • Verslepen en aanpassen: U kunt planningsitems eenvoudig verslepen of de duur aanpassen door de randen van het item te verslepen. Dit kan zowel direct in het overzicht als binnen de projectmodule.

  • Planninggroepen: Het is mogelijk om subgroepen te maken binnen de projectplanning, wat handig is voor het organiseren van verschillende teams of disciplines binnen een project.

  • Statussen beheren: U kunt instellen in welke statussen de project- of offerteplanning zichtbaar is, zodat u controle heeft over de weergave en voortgang van uw projecten.

Door gebruik te maken van de projectplanningstool van Robaws kunt u uw bouwprojecten effectief in fasen plannen en uw bouwvakkers efficiënt inzetten, wat bijdraagt aan een soepel verloop en succesvolle afronding van uw projecten.

Duidelijke projectstructuur in fasen

Binnen Robaws kunt u uw projecten in overzichtelijke fasen opdelen, zoals ruwbouw, afwerking en installatie. Hierdoor kunt u:


✔ Per fase budgetten en deadlines instellen
✔ De voortgang van elke fase bewaken
✔ Medewerkers en materieel gericht inplannen

Efficiënte planning van personeel en materieel

Dankzij de digitale planningstool kunt u werknemers en materieel direct aan een project of fase koppelen. Dit voorkomt dubbelboekingen en zorgt ervoor dat de juiste mensen en middelen op het juiste moment beschikbaar zijn.

Duidelijke dashboards en rapportages

Met de ingebouwde dashboardfunctie heeft u in één oogopslag inzicht in:
✔ Lopende en afgeronde projecten
✔ Openstaande facturen en betaalstatussen
✔ Begrote vs. werkelijke kosten en opbrengsten

Mobiele toegankelijkheid voor buitendienst

Robaws biedt een mobiele werkbon-app, waarmee medewerkers op de werf direct uren, materialen en uitgevoerde taken kunnen registreren. Hierdoor blijft de administratie real-time up-to-date en voorkomt u fouten of vergeten registratie.

Veelgestelde vragen over onze projectadministratie

Robaws biedt een geïntegreerd systeem voor projectadministratie, waarmee u al uw projecten van offerte tot facturatie beheert. U krijgt inzicht in planning, kosten, facturatie en nacalculatie, zodat u grip houdt op uw bouwprojecten.

Het is een geavanceerd planningssysteem voor bedrijven in de bouw, installatie, infra, service en onderhoud. Het helpt bij het plannen van:

Monteurs
Projecten
Materieel

Alles is overzichtelijk te beheren in één visueel planbord met verschillende weergaves.

  • Efficiënt beheer: Alle projectgegevens op één plek, minder administratieve last.
  • Duidelijke kostenstructuur: Voor- en nacalculatie helpen budgetten bewaken.
  • Snelle facturatie: Werkuren en materialen worden direct omgezet naar facturen.
  • Realtime inzicht: Overzichtelijke dashboards voor prestaties en winstgevendheid.

Robaws vergelijkt geplande kosten en opbrengsten met de daadwerkelijk gemaakte kosten. Zo ziet u direct of een project binnen budget blijft en kunt u tijdig bijsturen.

Ja! Robaws biedt een visuele planningstool waarmee u eenvoudig werknemers, materieel en taken toewijst aan specifieke projectfasen. Dit voorkomt dubbelboekingen en verhoogt de efficiëntie.

Absoluut! Robaws is schaalbaar en geschikt voor kleine aannemers tot grote bouwbedrijven. Dankzij de modulaire opbouw kunt u de software afstemmen op uw specifieke behoeften.

Ja, Robaws heeft een mobiele werkbon-app, waarmee medewerkers op locatie uren, materialen en werkstatussen kunnen registreren. Dit zorgt voor een actuele en foutloze administratie.

U kunt eenvoudig een gratis demo aanvragen om de functies van Robaws te ontdekken. Ons team helpt u graag met de implementatie en training voor een soepele start.

Benieuwd naar Robaws?

Nieuwsgierig geworden naar Robaws projectadministratie software en zou je de voordelen eens willen ervaren in de praktijk? Meld je aan voor een gratis afspraak op locatie. In die demo krijg je een rondleiding door het platform en ontdek je alles over de functies ervan. 

Contact
Wouter Vermeulen
Wouter Vermeulen
Operationele zaken
Arjan Vlieger
Arjan Vlieger
Algemene zaken

Neem contact op