Levernota’s maken en beheren voor leveringen en bestellingen

FUNCTIONALITEITEN Levernota’s

Robaws levernotas voor correcte levering en facturatie

Een levernota vormt het bewijs van wat daadwerkelijk is geleverd. Met Robaws levernota’s leg je vast welke materialen, onderdelen of producten zijn geleverd aan een klant of project, gekoppeld aan de juiste order.

Zo sluit levering altijd aan op administratie en facturatie.

Demo aanvragen

Wat is een levernota in Robaws?

Een levernota registreert wat er fysiek is geleverd, los van facturatie.

Deze wordt gebruikt bij:

leveringen vanuit verkooporders
projectmatige leveringen
deelleveringen

De levernota vormt de schakel tussen uitvoering en factuur.

Leveringsbon met registratie van geleverde materialen.

Levernota’s aanmaken vanuit verkooporders

Levernota’s worden in Robaws meestal aangemaakt vanuit:

verkooporders
projectafspraken
leveringsmomenten

Hierdoor is direct duidelijk:

wat onder de order valt
welk deel al geleverd is
wat nog openstaat

Demo aanvragen

Minder fouten, meer controle

Door leveringen vast te leggen met levernota’s:

voorkom je onduidelijkheid over levering
sluit administratie beter aan op uitvoering
is controle eenvoudiger voor kantoor en klant

Dit verhoogt betrouwbaarheid in het orderproces.

Voor welke bedrijven zijn levernota’s in Robaws geschikt?

Deze functie is geschikt voor bedrijven die:

materialen of producten leveren
projectmatig werken
werken met deelleveringen
duidelijke scheiding willen tussen levering en factuur

Van installatiebedrijven tot bouw- en technische organisaties.

Demo aanvragen

Robaws levernotas functies

Overzichtsscherm levernota’s

Een centraal overzicht waarin alle levernota’s zichtbaar zijn met kolommen zoals datum, klant, order en status. Filters en sortering maken het mogelijk om snel de juiste levernota’s te vinden.

Personaliseren overzicht

Gebruikers kunnen zelf bepalen welke kolommen zichtbaar zijn en in welke volgorde. Deze instellingen worden per gebruiker opgeslagen.

Nieuwe levernota maken

Een levernota kan handmatig worden aangemaakt vanuit het overzicht. Daarnaast is aanmaken mogelijk vanuit een bestaande order of een project.

Printen van levernota

Een levernota kan direct worden afgedrukt vanuit Robaws. Dit is geschikt voor fysieke levering of interne administratie.

PDF-templates configureren

Er kunnen meerdere PDF-templates worden aangemaakt voor levernota’s. Per template zijn lay-out, kolommen en weergave instelbaar

Meertalige PDF’s

Levernota’s kunnen in verschillende talen worden gegenereerd. De taal wordt bepaald op basis van klantinstellingen of templatekeuze.

E-mail levernota’s

Levernota’s kunnen rechtstreeks per e-mail naar de klant worden verstuurd. De PDF wordt automatisch als bijlage toegevoegd.

Factuur opstellen vanuit levernota

Vanuit een levernota kan direct een verkoopfactuur worden aangemaakt. De inhoud van de levernota vormt hierbij de basis.

Stockwijziging vanuit levernota

Bij het verwerken van een levernota kan een voorraadmutatie worden uitgevoerd. Uitgaande artikelen worden automatisch uit de voorraad geboekt.

Wil je zien hoe levernota’s bijdragen aan correcte levering en facturatie?

Ontdek hoe levernota’s werken in Robaws

Neem contact op