Overzichtsscherm levernota’s
Een centraal overzicht waarin alle levernota’s zichtbaar zijn met kolommen zoals datum, klant, order en status. Filters en sortering maken het mogelijk om snel de juiste levernota’s te vinden.
Levernota’s
Levernota’s maken en beheren voor leveringen en bestellingen
Maak levernota's bij het uitleveren van materiaal of een deeloplevering en koppel ze direct aan het project, de werkorder en de factuur.
Leveringen
Robaws levernotas voor correcte levering en facturatie
Een levernota vormt het bewijs van wat daadwerkelijk is geleverd. Met Robaws levernota’s leg je vast welke materialen, onderdelen of producten zijn geleverd aan een klant of project, gekoppeld aan de juiste order.
Zo sluit levering altijd aan op administratie en facturatie.
Demo aanvragenUitleg
Wat is een levernota in Robaws?
Een levernota registreert wat er fysiek is geleverd, los van facturatie.
Deze wordt gebruikt bij:
- leveringen vanuit verkooporders
- projectmatige leveringen
- deelleveringen
De levernota vormt de schakel tussen uitvoering en factuur.
Het proces
Levernota’s aanmaken vanuit verkooporders
Levernota’s worden in Robaws meestal aangemaakt vanuit:
- verkooporders
- projectafspraken
- leveringsmomenten
Hierdoor is direct duidelijk:
- wat onder de order valt
- welk deel al geleverd is
- wat nog openstaat
Betrouwbaar
Minder fouten, meer controle
Door leveringen vast te leggen met levernota’s:
- voorkom je onduidelijkheid over levering
- sluit administratie beter aan op uitvoering
- is controle eenvoudiger voor kantoor en klant
Dit verhoogt betrouwbaarheid in het orderproces.
Voor wie
Voor welke bedrijven zijn levernota’s in Robaws geschikt?
Deze functie is geschikt voor bedrijven die:
- materialen of producten leveren
- projectmatig werken
- werken met deelleveringen
- duidelijke scheiding willen tussen levering en factuur
Van installatiebedrijven tot bouw- en technische organisaties.
Demo aanvragen
Mogelijkheden
Robaws levernotas functies
Personaliseren overzicht
Gebruikers kunnen zelf bepalen welke kolommen zichtbaar zijn en in welke volgorde. Deze instellingen worden per gebruiker opgeslagen.
Nieuwe levernota maken
Een levernota kan handmatig worden aangemaakt vanuit het overzicht. Daarnaast is aanmaken mogelijk vanuit een bestaande order of een project.
Printen van levernota
Een levernota kan direct worden afgedrukt vanuit Robaws. Dit is geschikt voor fysieke levering of interne administratie.
PDF-templates configureren
Er kunnen meerdere PDF-templates worden aangemaakt voor levernota’s. Per template zijn lay-out, kolommen en weergave instelbaar
Meertalige PDF’s
Levernota’s kunnen in verschillende talen worden gegenereerd. De taal wordt bepaald op basis van klantinstellingen of templatekeuze.
E-mail levernota’s
Levernota’s kunnen rechtstreeks per e-mail naar de klant worden verstuurd. De PDF wordt automatisch als bijlage toegevoegd.
Factuur opstellen vanuit levernota
Vanuit een levernota kan direct een verkoopfactuur worden aangemaakt. De inhoud van de levernota vormt hierbij de basis.
Stockwijziging vanuit levernota
Bij het verwerken van een levernota kan een voorraadmutatie worden uitgevoerd. Zo boek je de uitgaande artikelen uit de voorraad (stockwijziging, vanaf Robaws Pro).
Wil je zien hoe levernota’s bijdragen aan correcte levering en facturatie?