Maak een workflow in Automations met een trigger op de vervaldatum van je materieelcertificaat, waarbij je 30 dagen vóór de datum een e-mail laat versturen.
Een automatische melding voor een aankomende APK-vervaldatum zet je het makkelijkst op via een flow op het certificaat van je materieel, met een vervaldatum. Voeg de e-mail toe en zet de workflow actief.
Voor bestaande records voeg je de trigger-voorwaarde Vervaldatum is na <nu> toe, zodat alleen nog niet verlopen certificaten worden meegenomen.
Zo doe je het
- Maak een nieuwe workflow in Automations op basis van het Materieelcertificaat
- Stel de trigger in op de vervaldatum, met een vertraging van 30 dagen vóór de datum
- Voeg een e-mail toe aan de workflow
- Zet de workflow actief voor alle reeds bestaande records en voeg daarbij de trigger-voorwaarde Vervaldatum is na
<nu>toe
3 min Bekijk de video in de School: Onderhoudsmeldingen materieel en wagenpark
Uitlegvideo
Onderhoudsmeldingen materieel en wagenpark
Bekijk de video in de SchoolVoor klanten van Softwareshaker: log in met je account van de Softwareshaker School.