Je richt een automation in die een aanmaning verstuurt zodra de status van een factuur op vervallen springt, na een vertraging die jij instelt.
Na de vertraging controleert Robaws of de trigger nog geldt. Is de factuur inmiddels betaald, dan gaat er geen aanmaning uit.
Zorg dat de statussen en de e-mailtemplate eerst bestaan, anders kun je de automation niet goed opbouwen. Hoeveel automations je kunt gebruiken, hangt af van je pakket: Starter biedt er 1, Go 3 en Pro 5.
Zo doe je het
- Maak een nieuwe automation aan met als trigger dat de status van de factuur vervallen wordt.
- Voeg een vertraging van een aantal dagen toe.
- Voeg als actie toe dat de e-mailtemplate aanmaning 1 wordt verstuurd.