Boekhouden bij SnelStart, de rest in Robaws: zo verdeel je de taken

“Maar ik heb toch al SnelStart?” Het is de meest gestelde vraag wanneer we met bedrijven spreken over Robaws. En het is een logische vraag. SnelStart is prima boekhoudsoftware. Het doet wat het moet doen: facturen boeken, btw-aangifte maken, een balans opstellen.

Maar SnelStart is geen bedrijfssoftware. Het is boekhoudsoftware. En dat is een fundamenteel verschil.

Je boekhouding registreert wat er is gebeurd. Je ERP systeem stuurt aan wat er gaat gebeuren. De boekhouding vertelt je achteraf of een project winstgevend was. Het ERP systeem helpt je er tijdens het project voor zorgen dát het winstgevend wordt.

Dat is de taakverdeling: SnelStart voor de financiële boekhouding, Robaws voor alles wat daarvoor komt, en daarna.

Wat SnelStart goed doet

SnelStart is gebouwd voor boekhouders en ondernemers die een overzichtelijke financiële administratie willen. Het is sterk in het boeken van verkoop- en inkoopfacturen, btw-aangifte en ICP-opgave, bankafschriften verwerken en matchen, een balans en winst-en-verliesrekening opstellen en samenwerken met je accountant via de cloud.

Voor de financiële administratie is SnelStart prima. Daar hoef je niet vanaf.

Wat SnelStart niet doet, en Robaws wel

Het probleem ontstaat wanneer je SnelStart probeert te gebruiken voor processen waarvoor het niet is gebouwd.

Calculatie en offertes. SnelStart heeft geen calculatiemodule. Je kunt er geen werkbegrotingen mee maken, geen posten opzetten met arbeid, materiaal en onderaanneming, en geen offertes genereren op basis van een calculatie. In Robaws wel, inclusief 2BA-koppeling voor actuele artikelprijzen.

Planning. SnelStart heeft geen planbord. Je kunt er geen medewerkers mee inplannen, geen werkorders naar monteurs sturen en geen capaciteit bewaken. In Robaws heb je een visueel planbord dat direct gekoppeld is aan werkorders en de werkbon app.

Werkbonnen en urenregistratie. SnelStart registreert geen werkbonnen en heeft geen app voor de buitendienst. In Robaws registreren monteurs uren, materiaal en foto’s via de werkbon app: direct gekoppeld aan projecten en facturatie.

Projectbeheer en nacalculatie. SnelStart kan kosten boeken per project, maar biedt geen realtime projectadministratie met budgetbewaking, nacalculatie en marge-monitoring. In Robaws vergelijk je begrote kosten met werkelijke kosten per post, per fase en per project.

Service en onderhoud. SnelStart heeft geen installatiebeheer, geen onderhoudsschema’s en geen servicecontracten. In Robaws beheer je het volledige installatiepark van je klanten met automatische werkordergeneratie.

CRM en klantopvolging. SnelStart heeft een beperkt klantenregister. In Robaws beheer je klanten, contactpersonen, offertestatussen en verkoopkansen vanuit een volwaardig CRM.

Hoe de koppeling werkt

De SnelStart-koppeling in Robaws zorgt ervoor dat beide systemen goed samenwerken zonder dubbele invoer.

Verkoopfacturen die je in Robaws aanmaakt, worden automatisch doorgezet naar SnelStart. Inkoopfacturen worden in Robaws geboekt en gesynchroniseerd. Klant- en leveranciersgegevens worden vanuit Robaws up-to-date gehouden in SnelStart. Grootboekrekeningen worden vanuit SnelStart overgenomen en Robaws koppelt elk btw-tarief automatisch aan de juiste SnelStart btw-code.

Je accountant werkt gewoon door in SnelStart. Hij merkt alleen dat de facturen al correct en compleet binnenkomen, zonder handmatig overtypen.

De taakverdeling samengevat

Het principe is simpel: je doet alles in Robaws, behalve de boekhouding. Die blijft bij SnelStart. De koppeling zorgt dat het goed samenwerkt.

Meer weten over de SnelStart-koppeling? Bekijk de SnelStart-integratiepagina of probeer Robaws gratis uit.

Geen creditcard nodig. Geen verplichtingen.

Robaws Snelstart koppeling nodig? Veel bedrijven gebruiken al jarenlang Snelstart voor hun boekhouding. Logisch: het is vertrouwd, overzichtelijk en perfect voor de accountant. Maar als ondernemer wil je méér. Je wilt projecten opvolgen, werkbonnen verwerken, offertes sturen en factureren vanuit één systeem. En dat is precies waar Robaws in beeld komt.

Robaws koppelt direct met Snelstart, zodat jij het beste van twee werelden krijgt: een moderne bedrijfssoftware applicatie én een boekhouding die blijft draaien zoals je gewend bent.

Robaws + Snelstart: hoe werkt het?

Met Robaws digitaliseer je je volledige bedrijfsvoering: van offerte tot factuur. Denk aan:

• Calculaties
• Projectopvolging
• Werkbonnen via app
• Urenregistratie
• Inkoopbeheer
• Verkoopfacturatie
• Planning

Je maakt in Robaws verkoop- en inkoopfacturen aan, en deze worden automatisch geboekt in Snelstart, inclusief de juiste dagboeken, btw-codes, leveranciers of klanten én grootboekrekeningen.

Voor ondernemers: focus op je werk, niet je boekhouding

Als ondernemer werk je dagelijks in Robaws. Daar beheer je je projecten, werkorders, personeel en planning. Via de werkbon app komt alle input van buiten meteen digitaal binnen: uren, materiaal, opmerkingen.

De factuur genereer je in Robaws. Je koppelt eenvoudig:

• De juiste klant
• Het project of werkbon
• De artikelen of werkuren

Vervolgens stuur je de factuur naar de klant én boek je automatisch naar Snelstart. Zo blijft je administratie up-to-date, zonder handmatig overtypen.

Voor de boekhouder: alles blijft in Snelstart

De accountant blijft gewoon werken in het vertrouwde Snelstart-boekhoudpakket. Verkoopfacturen uit Robaws komen binnen in het juiste dagboek met de juiste btw. Inkoopfacturen verwerk je op dezelfde manier.

En het mooiste? Robaws haalt de betaalstatus van je aan- en verkoopfacturen automatisch op uit Snelstart. Zo weet jij als ondernemer precies:

• Welke klanten nog moeten betalen
• Welke leveranciers nog openstaan
• Wat je kunt voorbereiden aan betalingen

Debiteurenbeheer en betalingen vanuit Robaws

Omdat Robaws automatisch de openstaande verkoop- en inkoopfacturen ophaalt uit Snelstart, kun je:

• Klanten automatisch herinneren via e-mail
• Betalingen klaarzetten voor leveranciers (exporteerbaar voor je bank)
• De status van je cashflow live volgen

Het afletteren van betalingen doe je nog steeds via Snelstart, want daar zit de bankkoppeling. Maar alle voorbereiding gebeurt in Robaws.

Grootboekrekeningen overgenomen uit Snelstart

In Snelstart beheer je je grootboekrekeningen. Robaws leest deze in, zodat je:

• Bij elke klant of leverancier het juiste grootboek kunt koppelen
• Artikelen meteen correct op de kostenrekening boekt
• Geen fouten maakt bij de btw-verwerking

Zo ontstaat een slimme en foutloze samenwerking tussen Robaws en boekhouding.

Meerdere administraties? Robaws herkent ze allemaal

Werk je met meerdere bedrijven of administraties binnen Snelstart? Geen probleem.

Werk je met meerdere bedrijven in één Robaws-omgeving (Robaws Pro), dan koppel je per bedrijf de juiste administratie in Snelstart. Zo worden facturen altijd geboekt in het juiste bedrijf: volledig automatisch en zonder risico op verwarring.

Conclusie

Met de Robaws Snelstart koppeling haal je het maximale uit beide systemen:

• Je werkt dagelijks in Robaws, met een modern platform voor werkbonnen, projecten en facturen
• Je boekhouding blijft in Snelstart, volledig gesynchroniseerd
• Grootboeken, btw-codes en klanten/leveranciers worden automatisch gekoppeld
• Je behoudt 100% grip op je administratie en facturatie

Wil je het zelf ervaren? Bezoek dan onze productpagina voor Robaws of bekijk Snelstart voor meer informatie over hun boekhoudoplossingen.