Van calculatie tot facturatie
Beheer je volledige workflow in één systeem. Van offerte en planning tot digitale werkbonnen, urenregistratie en facturatie. Geen losse tools meer.
Alles in één systeem. Van calculatie tot factuur.
Onepager
WAAROM SOFTWARESHAKER
Van losse tools naar één slim platform voor bouw en field service
Veel bedrijven in de bouw, installatie en service & onderhoud werken nog met losse tools, Excel-bestanden en papieren werkbonnen. Vijf systemen die niet met elkaar praten. Dubbele invoer. Werkbonnen die weken later binnenkomen. Facturen die achteraf niet kloppen.
Softwareshaker verandert dat. Wij digitaliseren je volledige bedrijfsproces in één geïntegreerd platform: van de eerste calculatie en offerte tot de planning, werkbon, urenregistratie en factuur. Met track & trace voor je voertuigen en materieel. En koppelingen via het Connectplatform met je boekhouding, webshop en andere systemen.
Als officieel Robaws partner in Nederland helpen wij bedrijven met implementatie, training en doorlopende support — volledig afgestemd op de praktijk van jouw sector.
Meer dan 600 bedrijven werken dagelijks met Softwareshaker.
Alles wat je nodig hebt om slimmer te werken
Realtime inzicht in projecten
Kosten, uren, materialen en voortgang — per project, per medewerker, per dag. Altijd actueel, altijd beschikbaar.
Digitale werkbon app
Monteurs registreren uren, materiaal, foto's en handtekeningen direct op locatie. Alles stroomt automatisch terug naar je administratie.
Slimme koppelingen
Koppel met je boekhoudsoftware, webshop, websiteformulieren en externe systemen. Eén keer invoeren, overal beschikbaar.
ONS TEAM
Experts met meer dan 15 jaar ervaring
Softwareshaker is geen anoniem softwarebedrijf. We zijn een team van mensen die de bouw- en technische sector kennen — omdat we er dagelijks mee werken.
Met meer dan 15 jaar ervaring in de branche en als eerste Robaws partner in Nederland ondersteunen wij bedrijven in de bouw, installatie, infra, service & onderhoud, mechanisatie, hoveniers, dakdekkers, schildersbedrijven, betonboring en carrosserie bij het digitaliseren van hun bedrijfsprocessen.
Van kleine schildersbedrijven met drie man tot installatiebedrijven met vijftig monteurs: meer dan 400 Nederlandse vakmansbedrijven werken dagelijks met de software van Softwareshaker. Zij besparen uren aan administratie per week, hebben realtime inzicht in hun projecten en factureren dezelfde dag in plaats van weken later.
Bekijk hier enkele uitgelichte functies
Klantbeheer
Beheer klanten, contactpersonen, prijsafspraken en communicatie centraal binnen je CRM-omgeving.
Offerteprogramma
Maak professionele offertes met calculatieonderbouwing, automatische opvolging en digitale ondertekening via het klantportaal.
Calculatiesoftware
Maak nauwkeurige calculaties op basis van artikelen, uren en productie-eenheden.
Projectadministratie
Beheer projecten van calculatie tot nacalculatie. Volledig inzicht in kosten, opbrengsten, voortgang en onderhanden werk.
Planning software
Plan personeel, materieel en projecten overzichtelijk in één centrale omgeving. Voorkom dubbele planning en houd realtime grip op capaciteit en voortgang.
Digitale werkbon app
Registreer uren, materiaal, productie, formulieren en handtekeningen direct op locatie. Volledig gekoppeld aan Robaws voor automatische verwerking.
Urenregistratie
Registreer gewerkte uren per project, werkorder of activiteit. Direct inzetbaar voor nacalculatie, facturatie en loonverwerking.
Factuursoftware
Factureer op basis van regie, vaste prijs of termijnfacturatie. Inclusief automatische boekhoudkoppeling.
Inkoopfacturen
Verwerk inkomende facturen met OCR, projecttoewijzing en automatische boeking naar je boekhoudsysteem. Grip op kosten en marge per project.
Bestellingen
Plaats en beheer bestellingen richting leveranciers direct vanuit project, werkorder of calculatie.
Vorderingsstaat
Maak eenvoudig vorderingsstaten op basis van voortgang of RAW-bestek. Ideaal voor bouw- en infraprojecten met termijnfacturatie.
Takenbeheer
Stuur taken aan per project, werkorder of installatie. Monteurs zien in de werkbon app exact wat uitgevoerd en afgevinkt moet worden.
ONZE AANPAK
Hoe verloopt de implementatie?
1
Analyse van jouw processen
We brengen je werkwijze, knelpunten en doelen in kaart. Hoe lopen je offertes? Hoe worden werkorders aangemaakt? Hoe registreren je monteurs uren? Hoe factureer je? Dit vormt de basis voor een inrichting die past bij jouw bedrijf.
2
Demo op maat
Geen standaard verkooppraatje. We laten je precies zien hoe de software eruitziet voor jouw sector, jouw type projecten en jouw team. Met herkenbare voorbeelden.
3
Inrichting van Robaws
We richten Robaws in op jouw processen: artikelstructuur, calculatiemethode, werkorderflow, planningsinrichting, facturatiewijze en boekhoudkoppeling.
4
Training van je team
Kantoor leert werken met Robaws. Monteurs leren de werkbon app. Planners leren het planbord. Via de Softwareshaker School en persoonlijke training — afgestemd op elke rol.
5
Nazorg en optimalisatie
Na livegang verdwijnen we niet. We monitoren het gebruik, beantwoorden vragen via onze support en plannen periodiek evaluatiemomenten. Wanneer je bedrijf groeit of verandert, passen we de inrichting aan.
ONZE AANPAK
Wij komen bij jou op locatie
Softwareshaker doet implementatie op locatie. We beginnen niet met het aanzetten van modules — we beginnen met het begrijpen van jouw proces. Pas als we het hele plaatje kennen, richten we de software in.
Dat betekent: geen generiek pakket dat je zelf uitzoekt, maar een bewezen oplossing die wordt ingericht door mensen die jouw branche kennen.
De meeste bedrijven zijn binnen vier tot zes weken volledig operationeel.
DE SOFTWARE
Van offerte tot factuur in één ERP systeem
Met Robaws beheer je het volledige bedrijfsproces in één centraal systeem. Alle afdelingen werken in dezelfde softwareomgeving — van kantoor en planning tot werkplaats en buitendienst. Geen losse tools meer, geen dubbele administratie.
Wat zit er in Robaws?
Calculatie en offertes — Maak nauwkeurige werkbegrotingen op basis van artikelen, uren en actuele leveranciersprijzen via 2BA. Zet een offerte met één klik om naar een project.
Planning en werkorders — Plan personeel, projecten en materieel via een digitaal planbord. Wijzigingen zijn direct zichtbaar in de werkbon app.
Urenregistratie — Medewerkers registreren uren direct op locatie via smartphone of tablet. Automatisch gekoppeld aan het juiste project en de juiste klant.
Projectadministratie en nacalculatie — Houd kosten, uren en materialen per project bij. Vergelijk begroting met werkelijkheid van dag tot dag.
Facturatie en boekhoudkoppeling — Factureer direct vanuit Robaws op basis van werkbonnen. Automatisch doorgestuurd naar Exact Online, SnelStart, Twinfield, Minox of Visma Yuki.
Service en onderhoud — Beheer installaties, onderhoudsschema’s en servicecontracten. Automatische werkordergeneratie bij terugkerend onderhoud.
Verhuurmodule — Verhuurbonnen, staffelprijzen, retourregistratie en periodieke facturatie voor materieel-, rijplaten- en containerverhuur.
Meer over Robaws →
DIGITALE WERKBON APP
Papieren werkbonnen de deur uit
Werk je nog met papieren werkbonnen, losse Excel-lijstjes of foto’s via WhatsApp? Dan weet je hoe het gaat: bonnen raken kwijt, gegevens worden verkeerd overgenomen en kantoor zit alles recht te trekken.
Met de Workshaker werkbon app digitaliseer je je hele buitendienst. Monteurs registreren uren, materiaal, foto’s, formulieren en handtekeningen direct op locatie. Alles stroomt realtime terug naar Robaws — klaar om te factureren.
Waarom bedrijven kiezen voor een digitale werkbon:
Realtime inzicht voor kantoor — Uren, materiaalverbruik en de status van elke klus — op elk moment van de dag.
5-10 uur minder administratie per week — Geen overtypen, geen nabellen, geen dubbele invoer.
Bewijs van werk, altijd compleet — Foto’s, handtekening en tijdstempel als sluitend dossier.
Werkt op elke telefoon of tablet — Android en iOS, Samsung tot iPhone.
Werkt ook offline — Op bouwplaatsen zonder bereik. Alles synchroniseert zodra er verbinding is.
Meer over de werkbon app →
Waarom kiezen vakmansbedrijven voor een digitale werkbon?
Realtime inzicht voor kantoor
Kantoor ziet direct uren, materiaalverbruik en de status van iedere klus — op elk moment van de dag. Geen vergeten meerwerk meer.
5–10 uur minder administratie per week
Gewerkte uren en reistijd worden automatisch gekoppeld aan project en klant, zonder handmatig overtikken.
Bewijs van werk, altijd compleet
Foto's, opmerkingen en digitale handtekeningen zorgen voor een sluitend bewijs van werk en betrouwbare nacalculatie.
Werkt op elke telefoon of tablet
De werkbon app werkt op elk smartphone of tablet, van Samsung tot iPhone en iPad — Android en iOS.
Ook zonder internet
De monteur heeft alles bij de hand — ook zonder internetverbinding. Alles wordt gesynchroniseerd zodra er weer verbinding is.
CONNECTPLATFORM
Jouw systemen praten eindelijk met elkaar
Het Connectplatform is de integratielaag die al je software met elkaar verbindt. Robaws, werkbon app, Fleetshaker, boekhoudsoftware, webshop, websiteformulieren en externe systemen — allemaal verbonden via één platform.
Jij bepaalt welke gegevens wanneer worden gesynchroniseerd. Begin met één koppeling en breid uit naarmate je organisatie groeit.
Beschikbare koppelingen:
- Exact Online, SnelStart, Twinfield, Minox, Visma Yuki — Boekhoudsoftware
- WooCommerce — Webshop
- Webformulieren — Storingsmeldingen en aanvragen
- Woub — Projectcommunicatie
- Vplan — Capaciteitsplanning
- 2BA en Kramp — Leverancierskoppelingen
- Outlook — E-mails opslaan bij projecten
- Power BI — Rapportages en dashboards
Beschikbare koppelingen
Robaws + Boekhouding
Koppel met Exact Online, Snelstart, Twinfield, Minox of Visma Yuki. Facturen en klantgegevens automatisch gesynchroniseerd.
Robaws + Werkbon app
Registreer uren, materiaal, formulieren en handtekeningen op locatie. Automatisch verwerkt in Robaws.
Robaws + WooCommerce
Webshoporders, klanten en artikelen worden automatisch gesynchroniseerd met je Robaws administratie.
Robaws + Woub & Vplan
Synchroniseer projecten, werkorders en taken. Plan direct op basis van je calculatie zonder dubbel werk.
SOFTWARESHAKER SCHOOL
Softwareshaker School — structurele kennis voor je hele team
De Softwareshaker School is het online leerplatform voor al je medewerkers. Videotrainingen per module, praktijkgidsen en updates — zodat je team zelfstandig werkt en niet afhankelijk is van losse supportvragen.
Voor kantoor, monteurs, planners en projectleiders. Op je eigen tempo, wanneer het jou uitkomt.
Bekijk Softwareshaker School →
Wat levert de School jouw organisatie op?
Minder fouten, betere processen
Een team dat begrijpt hoe de software werkt, maakt minder fouten in facturatie, urenregistratie en projectbeheer.
Nieuwe collega's? Binnen dagen productief
Nieuwe medewerkers doorlopen de relevante modules en zijn binnen dagen productief — geen weken meer meedraaien.
Kennis voor het hele team
Kennis zit niet meer bij één persoon. Het hele team heeft toegang tot dezelfde trainingen en werkt volgens dezelfde standaard.
Haal alles uit je software
Modules die niet werden benut — automatiseringen, nacalculatie, installatiebeheer — worden ontdekt en ingezet.
7 dagen gratis uitproberen
Volledig vrijblijvend en zonder kleine lettertjes. Ontdek hoe snel je team zelfstandiger werkt met Robaws.
ONZE SECTOREN
Software voor elke sector in de bouw en techniek
Softwareshaker werkt met bedrijven in uiteenlopende sectoren. De software past zich aan op jouw type werk:
Softwareshaker in cijfers
600+ bedrijven werken dagelijks met onze software
15+ jaar ervaring in bouw en techniek
11 sectoren die we bedienen
5 softwareplatforms — Robaws, Workshaker, Fleetshaker, Connectplatform, Woub
5 boekhoudkoppelingen — Exact Online, SnelStart, Twinfield, Minox, Visma Yuki
4-6 weken gemiddelde implementatietijd
TEAM
De mensen achter Softwareshaker
Benjamin
Developer
Thomas
Developer
FAQ
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen Robaws, Workshaker, Fleetshaker en Connect?
Robaws is de basissoftware voor bedrijfsprocessen, Workshaker richt zich op werkbeheer, Fleetshaker geeft inzicht in wagenpark en materieel, en Connect zorgt voor koppelingen met andere systemen.
Kan ik losse thema's kiezen of moet ik het complete pakket afnemen?
Je hoeft niet direct alles af te nemen. Je start met de modules die relevant zijn — zoals calculatie, werkbonnen of facturatie — en breidt eenvoudig uit wanneer je bedrijf groeit.
Hoe verloopt de implementatie van de software in mijn bedrijf?
We starten met een inventarisatie van jouw processen en wensen, richten de software in op jouw werkwijze en begeleiden de overstap met trainingen en ondersteuning op locatie.
Hoe snel kunnen we Robaws in gebruik nemen?
Robaws is snel en eenvoudig te implementeren. Afhankelijk van de complexiteit en integraties kan de software binnen enkele dagen tot weken operationeel zijn. Wij begeleiden het volledige proces van installatie tot training.
Is er een demo beschikbaar van de software?
Ja, we bieden een gratis demo op locatie om de mogelijkheden van Robaws te ontdekken.
Krijgen wij ondersteuning bij de overstap?
Ja, wij begeleiden de implementatie met training en ondersteuning.
Kan ik mijn bestaande data importeren naar Robaws?
Ja, we kunnen bestaande klant-, artikel- en projectdata importeren in Robaws.
Welke ondersteuning wordt geboden na implementatie?
- Telefonische en e-mailondersteuning
- Online handleidingen en kennisbank
- Trainingen en webinars
KOM IN CONTACT MET ONS!
Klaar om je bedrijf te digitaliseren?
Ontdek hoe Softwareshaker jouw bedrijf helpt om slimmer te werken, grip te krijgen op projecten en sneller te factureren. Plan een vrijblijvende demo of start direct met een gratis proefaccount.
Contact aanvraag →