Hoe stel ik in dat medewerkers e-mails niet zelf kunnen kiezen waar ze worden opgeslagen?

Je bepaalt op administratorniveau in het Connectplatform de vaste bestemming van opgeslagen e-mails, zodat medewerkers die niet meer kunnen aanpassen.

Als je de bestemmingen uitzet, kunnen medewerkers e-mails niet meer bij klanten opslaan of als opmerking toevoegen. Ze kunnen de instelling ook niet zelf aanpassen.

Daarna zoeken ze alleen nog projecten en offertes, en wordt de e-mail opgeslagen volgens de ingestelde structuur.

Zo doe je het

1. Open het Connectplatform en ga naar de instellingen van de Outlook-app.
2. Bepaal welke bestemmingen zijn toegestaan voor je werknemers.
3. Zet de bestemmingen uit die je niet wilt toestaan, bijvoorbeeld klanten en opmerkingen.
4. Zet de optie uit waarmee gebruikers de instelling zelf kunnen aanpassen.