Maak werkbonnen met Wappy
Gebruikt u nog papieren werkbonnen of een niet simpele digitale werkbon app voor je buitendienstmedewerkers? Ontdek de Wappy werkbon app dat is gekoppeld aan Robaws. De aan Robaws gekoppelde werkbon app, helpt u om uw buitendienst te optimaliseren. Met deze app kunt u via Robaws een planning maken. Uw monteurs ontvangen de planning via de app, daar kunnen monteurs alle klusinformatie zien. Zaken die ze daar kunnen registreren zijn zoals: reisuren, gewerkte uren, gebruikte materiaal en materieel, foto's en meer.
Communicatie
Wees connected met je buitendienst door de planning te maken en om te zetten in werkbonnen voor buitendienst.
Efficienter werken
We zijn er op gericht je werk makkelijker te maken. Dit voor zowel het plannen via Robaws, en het maken van werkbonnen via onze simpele app
De juiste kosten
Door een gemakkelijke invoer krijg je beter je uren, gebruikte materieel en verbruikte materialen in het oog. Zo heb je altijd meer zicht op gemaakte kosten per klus.
Factureer sneller
Werkbonnen die zijn ingevuld worden automatisch aan de juiste order geplaatst binnen Robaws. Je kunt daarom veel sneller factureren per klus.
Wat is de Wappy?
De app is een registratieformulier om werkzaamheden mee te registreren. Denk hierbij aan het invullen van gewerkte uren, reistijden, gebruikte materieel en verbruikte materialen. Maar denk ook aan het maken van foto’s en videos om zaken beter geregistreerd te krijgen. De werkbon app wordt ook toegepast om de planning mee te ontvangen, zodat buitendienst werknemers altijd direct zien waar ze naartoe moeten gaan. Vanaf kantoor zijn er vaak orders of projecten waaraan gewerkt wordt, zo kan de buitendienst snel de media ervan bekijken.
Gekoppeld aan Robaws
De werkbon app is gekoppeld aan Robaws. Zo haal jij het maximale uit jouw bedrijf tussen de planning en buitendienst.
Via het Robaws planbord maak je snel en eenvoudig een planning van je buitendienst. De buitendienst ontvangt een planning in onze app en kan daar werkzaamheden in registreren.
Planning
Eenmaal de planning is gemaakt via het Robaws planbord, ontvangt de werknemer zijn werkbonnen in een lijstweergave. Tevens bestaat er ook de mogelijkheid om de werkbonnen zelf te maken.
De voordelen
- Geen stapels papier meer op je bureau
- Altijd een historie van je klanten
- Altijd je administratie snel bijgewerkt, facturen sneller de deur uit
- Een goede nacalculatie van projecten door een goede urenregistratie en materiaalverbruik
- Maximale omzet door correcte registratie van reisuren, gewerkte uren, gebruikte materieel en materialen
- Voorkomen van frustraties door onleesbare papieren werkbriefjes
- Meertalig
- Geen internetconnectie nodig
De planner voegt in Robaws een werkbon toe aan het planbord voor een buitendienstmedewerker. De monteur ziet daar de geplande werkbonnen in zijn planninglijst staan. Of de monteur maakt via de werkbon app zelf eenvoudig een werkbon voor een datum en tijdstip.
Stap 2. De werkbon
Als de monteur de werkbon opent ziet hij of zij alle relevantie informatie zoals collega’s, geplande materieel, kantoornotities, het werkadres en materialen die meegenomen moeten worden. Via de werkbon app kan de monteur reisuren, werkuren en materialen invoeren. Ook kan de monteur media bekijken van projecten of orders, installaties en materieel. Ook foto’s toevoegen aan de werkbon is mogelijk.
Stap 3. Afronden
Als het werk klaar is, kan de medewerker het werk opleveren, de status van de order of project wordt in Robaws automatisch aangepast. Er kan ook nog een handtekening worden geplaatst door de klant. In Robaws kun je van een enkele of meerdere werkbonnen een factuur maken.
Voor wie is de app geschikt?
- Grondverzetbedrijven
- Loonbedrijven
- Installatiebedrijven
- Elektro technische bedrijven
- Bouwbedrijven
- Loodgieters
- Werkplaats monteurs
- Mechanisatiebedrijven
Functies
Projecten
Bekijk projectinformatie en media
Order
Bekijk orderinformatie en media
Urenregistratie
Registreer reis- en werkuren voor verloning en eventuele facturatie gebaseerd vanuit de digitale werkbon app
Materiaalverbruik
Registreer artikelen/materialen op de werkbon voor voorraadbeheer en/of facturatie
Foto’s
Maak (on)verplichte foto’s van werken die zijn uitgevoerd
Handtekening
Als het werk is opgeleverd, registreer dan eenvoudig opleverfoto’s en handtekening
Installaties
Bekijk installatie informatie en historie voor goed onderhoud
Formulieren
Ontwerp zelf formulieren
Basis
Basis pakket
- Registratie van uren
- Weergave van informatie over opdracht
Standaard
Standaard
- Registratie van uren
- Registratie van materiaal
- Voeg zelf nieuwe opdrachten toe
- Weergave van informatie over opdracht
Teams
Teams
- Registratie van uren
- Registratie van materiaal
- Voeg zelf nieuwe opdrachten toe
- Registratie voor andere medewerkers
- Weergave van informatie over opdracht
Veelgestelde vragen
Wappy is een gebruiksvriendelijke tool voor digitale werkbonnen en tijdregistratie. Het helpt bedrijven om eenvoudig hun werkzaamheden, uren en materialen bij te houden.
De app is ideaal voor zelfstandigen en bedrijven in de bouw, installatie, onderhoud en andere sectoren waar werknemers vaak op locatie werken.
Met onze app kunt u:
- Werkbonnen digitaal invullen en versturen
- Uren en pauzes registreren
- Materialen en taken bijhouden
- Klantgegevens beheren
- Werkplanning organiseren
- Navigeren naar werklocaties
Ja, met onze app kunt u meerdere medewerkers toevoegen en hun werkbonnen en uren bijhouden binnen één centraal systeem.
Als u een (technische) vraag heeft over het gebruik van Wappy, kunt u contact opnemen met de helpdesk via +32 (0)56 12 38 33 of support@wappy.io.
Wappy is beschikbaar voor zowel Android als iOS. U kunt de app downloaden via de Play Store en App Store.
Ja, bij het inplannen van een werkbon kunt u de bijbehorende contactgegevens van de klant toevoegen. Vanuit de app kunt u bellen of e-mailen naar uw contactpersoon, of via de koppeling met Google Maps of een andere navigatie-app de GPS-functie activeren.
U kunt uw uren registreren door op de startknop te drukken om de tijdsregistratie te beginnen en op de stopknop om deze te beëindigen. De app berekent automatisch de gewerkte tijd, met aftrek van eventuele pauzes. U kunt ook direct uren invoeren, verschillende bewerkingen of uursoorten selecteren, activiteiten specificeren en gebruikmaken van de Track & Trace-functie.
De koppeling met uw favoriete administratietool zorgt voor een automatische opmaak van een werkbon bij het invullen van de dagplanning. Bijhorende projectinformatie en toegewezen materieel kunt u steeds in de werkbon raadplegen.
Ja, vanuit de planning kunnen materialen vooraf worden toegewezen. Mobiele medewerkers kunnen eenvoudig artikelen vinden in de artikellijst, ondersteund door foto's voor eenvoudige identificatie. Daarnaast kunt u belangrijke documenten en foto's toevoegen om taken te verduidelijken en de voortgang visueel en automatisch te documenteren.
U kunt de uurregistratie starten met één druk op de knop. In het tabblad 'uren' kunt u alle genomen pauzes toevoegen. Deze tijd wordt onmiddellijk afgetrokken van de totale werktijd.
Als u een (technische) vraag heeft over het gebruik van Wappy, kunt u contact opnemen met de helpdesk via +32 (0)56 12 38 33 of support@wappy.io.
Wappy gebruikt beveiligde opslag en encryptie om ervoor te zorgen dat uw gegevens veilig blijven.
Nieuwsgierig geworden naar Robaws en de digitale werkbon app en zou je de voordelen eens willen ervaren in de praktijk? Meld je aan voor een gratis afspraak op locatie. In die demo krijg je een rondleiding door het platform en ontdek je alles over de functies ervan.
