Communicatie
Wees connected met je buitendienst door de planning te maken en om te zetten in werkbonnen voor buitendienst.
Wappy werkbon app (eenvoudige digitale werkbon en urenregistratie)
FUNCTIONALITEITEN Robaws + Wappy
Voor verkoop, inkoop en administratie
Maak werkbonnen met Wappy
Wil je snel en eenvoudig af van papieren werkbonnen? Wappy is een toegankelijke werkbon app die gekoppeld is aan Robaws ideaal voor kleinere bouw-, installatie- en onderhoudsbedrijven. Met Wappy registreer je alles wat er op locatie gebeurt, zonder gedoe. De app is ontworpen om snel te leren en gemakkelijk te gebruiken, ook voor wie niet dagelijks met software werkt. Je registreert werkuren, reistijd, materialen, materieel en voegt foto’s of notities toe – allemaal direct in de app. Alles wordt automatisch gesynchroniseerd met Robaws.
Wat is Wappy?
Wappy is een eenvoudige werkbon app waarmee je werkzaamheden, uren en materiaal digitaal registreert.
De app is speciaal ontwikkeld voor bedrijven die:
- op locatie werken
- werkbonnen gebruiken
- overzicht willen zonder complexiteit
Met Wappy vervang je papieren werkbonnen door een digitale oplossing.
Ontdek de voordelen van Wappy
Efficienter werken
We zijn er op gericht je werk makkelijker te maken. Dit voor zowel het plannen via Robaws, en het maken van werkbonnen via onze simpele app
De juiste kosten
Door een gemakkelijke invoer krijg je beter je uren, gebruikte materieel en verbruikte materialen in het oog. Zo heb je altijd meer zicht op gemaakte kosten per klus.
Factureer sneller
Werkbonnen die zijn ingevuld worden automatisch aan de juiste order geplaatst binnen Robaws. Je kunt daarom veel sneller factureren per klus.
Wappy gekoppeld aan Robaws
De werkbon app is gekoppeld aan Robaws. Zo haal jij het maximale uit jouw bedrijf tussen de planning en buitendienst.
Via het Robaws planbord maak je snel en eenvoudig een planning van je buitendienst. De buitendienst ontvangt een planning in onze app en kan daar werkzaamheden in registreren.
Planning direct naar Wappy
Eenmaal de planning is gemaakt via het Robaws planbord, ontvangt de werknemer zijn werkbonnen in een lijstweergave. Tevens bestaat er ook de mogelijkheid om de werkbonnen zelf te maken.
De voordelen van Wappy
- Geen stapels papier meer op je bureau
- Altijd een historie van je klanten
- Altijd je administratie snel bijgewerkt, facturen sneller de deur uit
- Een goede nacalculatie van projecten door een goede urenregistratie en materiaalverbruik
- Maximale omzet door correcte registratie van reisuren, gewerkte uren, gebruikte materieel en materialen
- Voorkomen van frustraties door onleesbare papieren werkbriefjes
- Meertalig
- Geen internetconnectie nodig
Ontdek de voordelen
Wappy werkbon functies
Welke stappen neem je?
1
Planning maken
De planner voegt in Robaws een werkbon toe aan het planbord voor een buitendienstmedewerker. De monteur ziet daar de geplande werkbonnen in zijn planninglijst staan. Of de monteur maakt via de werkbon app zelf eenvoudig een werkbon voor een datum en tijdstip.
2
De werkbon
Als de monteur de werkbon opent ziet hij of zij alle relevantie informatie zoals collega’s, geplande materieel, kantoornotities, het werkadres en materialen die meegenomen moeten worden. Via de werkbon app kan de monteur reisuren, werkuren en materialen invoeren. Ook kan de monteur media bekijken van projecten of orders, installaties en materieel. Ook foto’s toevoegen aan de werkbon is mogelijk.
3
Afronden
Als het werk klaar is, kan de medewerker het werk opleveren, de status van de order of project wordt in Robaws automatisch aangepast. Er kan ook nog een handtekening worden geplaatst door de klant. In Robaws kun je van een enkele of meerdere werkbonnen een factuur maken.
Voor wie is Wappy geschikt?
Wappy is geschikt voor:
- Bouwbedrijven
- Installatiebedrijven
- Service & onderhoud
- Mechanisatie
- Infra
Vooral voor:
- kleinere en MKB bedrijven
- teams die snel willen starten
- bedrijven zonder complexe processen
Verschil tussen Wappy en Workshaker werkbon app?
Wappy is een werkbon-app ontwikkeld door Robaws.
Wappy:
- eenvoudig
- snel op te zetten
- lage kosten
- basis functionaliteit
Workshaker werkbon app:
- ontwikkeld door Softwareshaker
- uitgebreide formulieren
- gekoppeld aan Robaws ERP
- per type werk werkbontemplates maken
- drag and drop module
- verplichtingen maken
Prijzen van Wappy
Basis
€ 7 per maand
Basis pakket (per gebruiker)
INHOUD
- Registratie van uren
- Weergave van informatie over opdracht
Meest gekozen
Standaard
€ 14 per maand
Standaard (per gebruiker)
INHOUD
- Registratie van uren
- Registratie van materiaal
- Voeg zelf nieuwe opdrachten toe
- Weergave van informatie over opdracht
Teams
€ 21 per maand
Teams (per gebruiker)
INHOUD
- Registratie van uren
- Registratie van materiaal
- Voeg zelf nieuwe opdrachten toe
- Registratie voor andere medewerkers
- Weergave van informatie over opdracht
Veelgestelde vragen
Wat is Wappy?
Wappy is een gebruiksvriendelijke tool voor digitale werkbonnen en tijdregistratie. Het helpt bedrijven om eenvoudig hun werkzaamheden, uren en materialen bij te houden.
Voor wie is het bedoeld?
De app is ideaal voor zelfstandigen en bedrijven in de bouw, installatie, onderhoud en andere sectoren waar werknemers vaak op locatie werken.
Wat kan ik met de app doen?
Met onze app kunt u:
- Werkbonnen digitaal invullen en versturen
- Uren en pauzes registreren
- Materialen en taken bijhouden
- Klantgegevens beheren
- Werkplanning organiseren
- Navigeren naar werklocaties
Kan ik meerdere medewerkers beheren?
Ja, met onze app kunt u meerdere medewerkers toevoegen en hun werkbonnen en uren bijhouden binnen één centraal systeem.
Hoe kan ik contact opnemen met de supportafdeling?
Als u een (technische) vraag heeft over het gebruik van Wappy, kunt u contact opnemen met de helpdesk via +32 (0)56 12 38 33 of support@wappy.io.
Op welke besturingssystemen werkt de werkbon app?
Wappy is beschikbaar voor zowel Android als iOS. U kunt de app downloaden via de Play Store en App Store.
Kan ik contactgegevens van klanten in de app vinden?
Ja, bij het inplannen van een werkbon kunt u de bijbehorende contactgegevens van de klant toevoegen. Vanuit de app kunt u bellen of e-mailen naar uw contactpersoon, of via de koppeling met Google Maps of een andere navigatie-app de GPS-functie activeren.
Hoe registreer ik mijn uren met de Digitale Werkbon?
U kunt uw uren registreren door op de startknop te drukken om de tijdsregistratie te beginnen en op de stopknop om deze te beëindigen. De app berekent automatisch de gewerkte tijd, met aftrek van eventuele pauzes. U kunt ook direct uren invoeren, verschillende bewerkingen of uursoorten selecteren, activiteiten specificeren en gebruikmaken van de Track & Trace-functie.
Kan de werkbon worden opgemaakt via een planningstool?
De koppeling met uw favoriete administratietool zorgt voor een automatische opmaak van een werkbon bij het invullen van de dagplanning. Bijhorende projectinformatie en toegewezen materieel kunt u steeds in de werkbon raadplegen.
Kan ik materialen en documenten toevoegen aan mijn werkbonnen?
Ja, vanuit de planning kunnen materialen vooraf worden toegewezen. Mobiele medewerkers kunnen eenvoudig artikelen vinden in de artikellijst, ondersteund door foto’s voor eenvoudige identificatie. Daarnaast kunt u belangrijke documenten en foto’s toevoegen om taken te verduidelijken en de voortgang visueel en automatisch te documenteren.
Hoe registreer ik pauzes?
U kunt de uurregistratie starten met één druk op de knop. In het tabblad ‘uren’ kunt u alle genomen pauzes toevoegen. Deze tijd wordt onmiddellijk afgetrokken van de totale werktijd.
Hoe kan ik contact opnemen met de supportafdeling van Wappy?
Als u een (technische) vraag heeft over het gebruik van Wappy, kunt u contact opnemen met de helpdesk via +32 (0)56 12 38 33 of support@wappy.io.
Hoe veilig is mijn data in Wappy?
Wappy gebruikt beveiligde opslag en encryptie om ervoor te zorgen dat uw gegevens veilig blijven.
