- Vanaf Robaws Pro
Ja, verdeelsleutels uit de offerte worden bij het maken van een vordering overgenomen, per lijn en met hun toewijzing.
Heeft je offerte geen verdeelsleutel, dan stel je die in de vordering zelf in. Dat werkt hetzelfde als in een offerte.
Deze instelling moet aan staan om verdeelsleutels te kunnen gebruiken: ga naar Instellingen > Vorderingen > Instellingen, zet Gebruik maken van verdeelsleutels aan en klik rechts onderaan op Activeer instellingen. Zonder deze instelling zie je de kolom Verdeelsleutel niet. De instellingenpagina is alleen zichtbaar voor beheerders.
Let op: wijzig je de sleutel op de offerte later, dan verandert de vordering niet mee. Komen de percentages samen niet op 100%, dan kleurt de rij oranje; bij opslaan krijgt de eerste klant dan 100% en de andere 0%. Een lijn zonder sleutel is volledig voor de klant van de vordering. Bij het factureren maakt Robaws per partij een aparte factuur.
Zo doe je het
- Ga naar Instellingen > Vorderingen > Instellingen.
- Zet de optie Gebruik maken van verdeelsleutels aan.
- Klik rechts onderaan op Activeer instellingen.
- Klik in de vordering in de kolom Verdeelsleutel op het info-icoon van de lijn.
- Voeg de klanten toe via + voeg klant toe en maak een sleutel aan via + toevoegen.
- Geef de sleutel een naam en afkorting en vul de percentages per klant in.
- Controleer of de percentages samen 100% zijn en sluit het venster.
- Kies op de lijn de juiste verdeelsleutel.