Robaws maakt een leverancier of klant alleen automatisch aan wanneer de factuur via UBL of Peppol binnenkomt en de bijbehorende instelling is ingeschakeld. De gegevens daarvoor komen uit die factuur zelf.
Bij een binnenkomende UBL- of Peppol-aankoopfactuur van een leverancier die nog niet bestaat, maakt Robaws die leverancier aan wanneer de instelling Leverancier automatisch aanmaken aanstaat. Gaat het om een self-billing-factuur via Peppol van een klant die nog niet bestaat, dan verloopt dat via de instelling Klant automatisch aanmaken.
Bestaat de leverancier of klant al, dan zoekt Robaws een koppeling op btw-nummer, KVK-nummer, GLN en naam, in die volgorde, en wordt er niets nieuws aangemaakt. Is de instelling uitgeschakeld, dan blijft het veld leeg en koppel je zelf.
Zo doe je het
- Ga naar instellingen > aankoopfacturen > instellingen en activeer Leverancier automatisch aanmaken voor leveranciers.
- Ga naar instellingen > facturen > instellingen en activeer Klant automatisch aanmaken voor klanten, alleen bij Self-billing via Peppol.