- Vanaf Robaws Starter
Ja, je kunt meerdere werknemers tegelijk importeren in Robaws via de importtemplate in Excel.
Bestaande werknemers werk je bij door in de kolom UPDATE_BY de tekst ID in te vullen en de id van de werknemer in de kolom ID te zetten; die id vind je in de Excel-export van de werknemers. Laat je UPDATE_BY leeg, dan maakt Robaws altijd een nieuwe werknemer aan.
De module Werknemers zit in het Starter-pakket en wordt geactiveerd via de gebruikersrol. Instellingen is alleen toegankelijk voor administrators, dus controleer de rol van wie importeert.
Let op: lege regels of formules in de template stoppen de import, datums moeten als 24/12/2025 staan en ja/nee-velden vul je in als Yes of No. Waarden zoals burgerlijke status, AO Type en werknemersstatuut moeten exact overeenkomen met de lijst in het artikel. Extra velden verschijnen alleen in een template die je opnieuw downloadt.
Zo doe je het
- Download de importtemplate via Instellingen en Import.
- Vul het tabblad van de werknemers in. Kolommen zijn onder meer
FIRSTNAME,LASTNAME,EMAIL,GSM,FUNCTION,EMPLOYEESINCE,COSTPERHOUR,EMPLOYEE_ROLEenTIME_OPERATION_DEFAULT. - Upload het bestand met de knop Importeer.
- Volg de status in het overzicht: Klaar, Klaar met waarschuwingen of Klaar met fouten. Open bij waarschuwingen of fouten het rapport.