- Alleen in België
Via de Prisma-export maak je een bestand dat je zelf naar je sociaal secretariaat stuurt. Er gaat niets automatisch naar Prisma en er komt niets terug. Deze export is alleen relevant voor Belgische klanten.
Vraag eerst aan je sociaal secretariaat of ze met Prisma werken. Alle drie de nummers moeten numeriek zijn en binnen hun maximum blijven, anders krijg je een foutmelding en wordt er geen bestand gemaakt. Enkel goedgekeurde werkbonuren en goedgekeurde afwezigheidsuren gaan mee.
Werk je met meerdere bedrijven in één omgeving, dan krijg je een zip met één tekstbestand per bedrijf. Alleen werknemers met een Prisma-nummer komen in het bestand.
Zo doe je het
- Vraag je bedrijfsnummer in Prisma op bij je sociaal secretariaat (maximaal 8 cijfers).
- Ga naar instellingen > integraties > Sodeco Software, zet de integratie actief, vul het bedrijfsnummer in en bewaar.
- Vul op elke werknemersfiche, bij werknemer gegevens, het veld Prisma in met het personeelsnummer uit Prisma (maximaal 5 cijfers). Dit veld verschijnt pas zodra de integratie actief is.
- Geef elke uursoort een code van maximaal 4 cijfers via instellingen > werknemer > uursoort.
- Keur de uren eerst goed in de uurcontrole.
- Open het overzicht van de werkbonnen, klik op de actieknop download Prisma bestand en kies een periode.
- Bezorg het bestand aan je sociaal secretariaat.