Je gebruikt de kolomtitels uit het overzicht in het artikel, zoals FIRSTNAME voor de voornaam en LASTNAME voor de naam. Robaws accepteert daarnaast ook een aantal kolommen die niet in het overzicht staan.
Kolomtitels en velden
Elke kolomtitel komt overeen met een veld in Robaws. Zo wordt FIRSTNAME het veld Voornaam, LASTNAME het veld Naam en EMAIL het veld Email. Let op de exacte spelling van de kolomtitels in je Excelbestand.
Het overzicht in het artikel is niet volledig. Robaws accepteert ook kolommen zoals BIC, SUBTYPE, PLANNINGGROUP, COMPANY, EMPLOYER, WEEKLY_SCHEDULE, PAUSE, DRIVERS_LICENCE en PASSPORT_NR.
Vaste waarden en updates
Voor velden met vaste waarden, zoals Burgelijke status, Type en Werknemersstatuut, gebruik je precies de waarden uit het overzicht in het artikel. Wil je bestaande werknemers bijwerken, vul dan bij de kolom UPDATE_BY de waarde ID in. De ID vind je terug bij de export van je werknemers.
Zo doe je het
- Zet in de eerste rij van je bestand de kolomtitels zoals in het overzicht van het artikel staan.
- Vul per werknemer de gegevens onder de juiste kolomtitel in.
- Gebruik bij velden met vaste waarden de waarden uit het overzicht, zoals Getrouwd of Ongehuwd bij Burgelijke status.
- Vul bij een update in de kolom
UPDATE_BYde waardeIDin.