Bijlagen voeg je toe aan een e-mailtemplate, waarna ze bij elke e-mail die je met die template verstuurt automatisch meegaan.
Je kiest bestanden uit algemene bestanden, standaarddocumenten, pdf-templates, systeembestanden en formulieren, of je uploadt zelf een bestand vanaf je computer.
De bijlagen komen in de volgorde waarin je klant ze ontvangt. Houd de bestanden licht, want als het totaal boven de limiet van je mailserver uitkomt, verstuurt de e-mail niet.
Vink bij een bijlage de optie Handtekening aan als die op het ondertekenplatform zichtbaar moet zijn. Verstuur je facturen via Peppol, dan kies je de bijlagen pas bij het versturen zelf.
Zo doe je het
- Open de e-mailtemplate waaraan je bijlagen wilt toevoegen.
- Kies het type bijlage of upload een bestand vanaf je computer.
- Sleep de bijlagen in de gewenste volgorde.
- Vink bij bijlagen die je klant moet kunnen ondertekenen de optie Handtekening aan.
- Sla je instellingen op.