Je archiveert of verwijdert een taak vanuit het takenoverzicht of vanuit de taak zelf. Beide acties zijn niet definitief: via de geavanceerde filters zet je de taak weer terug met ongedaan maken.
Een gearchiveerde taak verdwijnt uit de overzichten, maar blijft gekoppeld en in analyses. Een verwijderde taak verdwijnt uit de overzichten en telt niet meer mee in analyses.
Archiveren vraagt het recht om taken te wijzigen. Verwijderen vraagt zowel het recht om te wijzigen als om te verwijderen. Die rechten stel je in via de gebruikersrol.
Zo doe je het
- Vanuit het overzicht: vink de taken aan en klik bovenaan op de actieknop archiveren of verwijderen.
- Vanuit de taak zelf: open de taak en kies bovenaan de acties voor archiveren of verwijderen, naast de e-mail- en PDF-acties.
- Om een taak terug te zetten: open de geavanceerde filters van het takenoverzicht en vink aan dat gearchiveerde of verwijderde items zichtbaar zijn.
- Klik bovenaan op ongedaan maken.