Efficiënte planning
Klussen, medewerkers en materialen eenvoudig inplannen en overzicht behouden.
Software voor installatiebedrijven
Installatiebedrijven
installatiebedrijven
Eén systeem voor projectwerk, servicewerk en alles ertussenin
Als installatiebedrijf verdien je je geld op drie fronten: montage en projectwerk, service en onderhoud. Nieuwbouwinstallaties en renovaties lopen parallel aan serviceopdrachten, storingsmeldingen en periodieke onderhoudsbeurten. Je monteurs rijden de hele dag rond, je planner schuift continu met opdrachten en je administratie probeert alles bij te houden.
Werk je nog met losse systemen? Excel voor de calculatie, een agenda voor de planning, papieren werkbonnen en een apart boekhoudpakket. Dan raak je informatie en marge kwijt.
Robaws is software voor installatiebedrijven die al deze processen bundelt in één cloud ERP systeem. Van het eerste klantcontact en de calculatie tot de planning, werkbon, urenregistratie en factuur: alles is aan elkaar gekoppeld. Monteurs werken via de werkbon app op locatie, de planner stuurt aan via het digitale planbord en de administratie factureert direct op basis van geregistreerde uren en materiaal.
Softwareshaker is de Robaws dealer in Nederland en helpt installatiebedrijven bij het inrichten van hun software. Of je nu een eenmanszaak bent die sneller wil offreren, of een bedrijf met vijftig monteurs dat grip wil op montage, service én onderhoudscontracten: wij zorgen dat Robaws aansluit op jouw werkwijze. Zo krijg je software voor je installatiebedrijf die past bij de dagelijkse praktijk, niet bij een generiek sjabloon. Bekijk ook de tarieven als je snel wilt weten wat dit voor jouw situatie kost.
Zie zelf wat Robaws jouw installatiebedrijf oplevert.
Vraag een demo aanHerkenbaar? Dit zijn de knelpunten bij installatiebedrijven zonder goede software
Veel installatiebedrijven groeien snel maar lopen vast op hun eigen processen. Herken je een of meer van deze situaties?
Calculatie en offertes kosten te veel tijd
Offertes worden opgesteld in Word of Excel, artikelprijzen worden handmatig opgezocht en elke offerte is weer opnieuw beginnen. Resultaat: offertes gaan te laat de deur uit en je verliest opdrachten aan snellere concurrenten.
Vijf losse systemen naast elkaar
Excel voor de calculatie, Google Agenda voor de planning, WhatsApp voor de communicatie met monteurs, papieren werkbonnen en een apart boekhoudpakket. Niets is aan elkaar gekoppeld, alles wordt dubbel ingevoerd.
Werkbonnen komen te laat of incompleet binnen
Papieren bonnen raken zoek in dashboardkastjes, worden onleesbaar of missen essentiële informatie. De administratie moet nabellen en overtypen. Gevolg: facturen gaan pas weken na het werk de deur uit.
Geen overzicht over installaties en onderhoudscontracten
Monteurs staan bij de klant en weten niet wat er eerder is gedaan. Onderhoudsbeurten worden vergeten. Servicecontracten worden niet volledig benut als omzet bron.
Storingen en spoedklussen verstoren de planning
Ad-hoc meldingen lopen door de reguliere planning heen. De planner belt monteurs om opdrachten te verschuiven en verliest het overzicht.
Geen inzicht in marge per project
Je weet achteraf niet wat een klus werkelijk heeft gekost. Nacalculatie is een gok in plaats van een feit.
Als je hier een of meer punten herkent, is het tijd voor software voor installatiebedrijven die specifiek is gebouwd voor jouw manier van werken.
Eén ERP systeem voor E, W, S, beveiliging en energietransitie
Robaws is een cloud ERP-systeem dat specifiek geschikt is voor installatiebedrijven in alle disciplines. Het maakt niet uit of je werkt in elektrotechniek, werktuigbouwkunde, sanitair, luchttechniek, beveiliging of energietransitie. De software past zich aan jouw werkwijze aan.
De kracht van Robaws is dat het de volledige bedrijfsvoering van een installatiebedrijf dekt: van klantbeheer en calculatie tot projectbeheer, planning, werkbonnen, service en onderhoud, urenregistratie, inkoop, voorraadbeheer en facturatie. Alles in één systeem, zonder losse koppelingen of dubbele invoer.
E-installatie
Elektrotechnische installaties voor woning en utiliteit. Met de 2BA-koppeling importeer je artikelen met actuele prijzen direct in je calculatie. Ideaal als calculatie software elektrotechniek.
W-installatie
Verwarming, warmtepompen, cv-systemen en leidingen. Plan onderhoudsbeurten automatisch en beheer servicecontracten per installatie.
Sanitair en loodgieterswerk
Aanleg en renovatie van badkamers, waterpunten en afvoeren. Registreer werkzaamheden en materiaal direct in de digitale werkbon.
Koeltechniek en airconditioning
Installatie en onderhoud van koel- en klimaatsystemen. Beheer F-gassen registratie en keuringen via digitale formulieren.
Luchttechniek en ventilatie
Luchtbehandeling en ventilatiesystemen. Koppel onderhoudsschema’s aan installaties en plan preventief onderhoud.
Energietransitie
Warmtepompen, zonnepanelen en verduurzamingsprojecten. Combineer projectmatig werk met terugkerend onderhoud in één systeem.
Beveiliging
Camerabewaking, toegangscontrole en alarmsystemen. Beheer installaties per locatie en plan service op basis van contracten.
Of je nu drie monteurs hebt of vijftig, Robaws schaalt mee met je bedrijf.
Ontdek zelf hoe Robaws aansluit op jouw discipline.
Vraag een demo aan
Calculatie en offertes: snel en nauwkeurig offreren met 2BA-koppeling
Een goede offerte is de basis van een winstgevende klus. Met de calculatie software in Robaws stel je snel en nauwkeurig een offerte op, gebaseerd op arbeidsuren, materialen, artikelen en vaste prijzen. Via de 2BA-koppeling importeer je artikelen rechtstreeks met actuele leveranciersinformatie en prijzen. Handmatig opzoeken is niet meer nodig.
Klanten ontvangen een professionele offerte die ze digitaal ondertekenen via het klantportaal. Na akkoord zet Robaws de offerte automatisch om naar een project of werkorder, zonder dat je iets hoeft over te typen. Meerwerk registreer je eenvoudig en factureer je apart of samen met de oorspronkelijke opdracht.
Voor installatiebedrijven in de elektrotechniek is de calculatiesoftware bijzonder waardevol. Je werkt met actuele artikelprijzen van je leverancier via 2BA, je bouwt calculaties op met posten, samengestelde artikelen en parameters, en je hebt direct inzicht in de marge per offerte. Dit maakt Robaws een sterke calculatiesoftware elektrotechniek die meegroeit met je bedrijf.
Reviews
Zo ervaren klanten Softwareshaker
Jenniskens Techniek B.V.
Onze administratie-uren zijn gehalveerd, en we hebben nu financieel inzicht op projectniveau.
Lees hun verhaal →
De Jong Elektra & Kluswerken B.V.
Robaws sluit veel beter aan op onze manier van werken — meer overzicht, minder fouten en een lagere werkdruk. En als er iets niet goed werkt, wordt het snel opgelost.
Lees hun verhaal →
Elektra Koning
We maken offertes veel sneller, besparen wekelijks uren aan administratie en hebben veel beter inzicht in onze planning.
Lees hun verhaal →
BSMachinebeglazing
Nadat we alle stamgegevens hadden ingevoerd, gaat het aanmaken van een order aanzienlijk sneller dan voorheen.
Lees hun verhaal →
RDW Processing B.V.
Naar schatting hebben we zo'n 30% tijdwinst op het calculeren en maken van offertes, en 40% op de administratieve handelingen.
Lees hun verhaal →
Fortac Toegangstechniek BV
We hebben nu veel beter overzicht omdat we alles op één plek beheren. Het werken met statussen en kleurtjes wordt als heel fijn ervaren.
Lees hun verhaal →
Hensen Solid Systems
Bijna alles is verbeterd: alle acties zijn nu gekoppeld aan één klant, de terugvindbaarheid is enorm beter en offertes maken we sneller. We halen zo'n 10% minder arbeidsuren.
Lees hun verhaal →Planning en planbord: monteurs, projecten en spoedklussen in één overzicht
De planning is het hart van elk installatiebedrijf. Met het digitale planbord in Robaws plan je monteurs, projecten, serviceopdrachten en materieel vanuit één centrale omgeving. Je ziet per dag, week of project wie beschikbaar is, welke opdrachten openstaan en waar capaciteit vrijkomt.
Spoedmeldingen plan je direct in zonder de rest van de personeelsplanning te verstoren. Sleep een opdracht naar een andere monteur, verplaats een bezoek naar morgen of voeg een extra medewerker toe aan een project. Alles gaat met drag-and-drop. Wijzigingen zijn direct zichtbaar in de werkbon app van de monteur, zonder bellen of sms.
Het planbord ondersteunt meerdere weergaven: per dag, per week, per monteur of per project. Zo houd je overzicht over zowel de dagelijkse service klussen als de langlopende installatieprojecten. In combinatie met de Werkbon app weet je precies hoeveel uren er per opdracht, klant en monteur zijn besteed.
Digitale werkbon app: uren, materiaal en installaties vastleggen op locatie
De werkbon app is de verbinding tussen kantoor en buitendienst. Monteurs zien hun dagplanning direct op hun telefoon, openen de opdracht en hebben alle informatie bij de hand: klantgegevens, adres, installatiedetails en onderhoudshistorie. Alles wat een monteur invult, komt automatisch terecht in het bredere documentbeheer van Robaws, zodat foto’s, formulieren en keuringsrapporten later terugvindbaar zijn per klant of installatie.
Tijdens de klus registreren monteurs direct in de app:
Gewerkte uren
Per werkorder, project of activiteit. Direct bruikbaar voor nacalculatie, facturatie en loonverwerking.
Verbruikte materialen
Artikelen afboeken met 2BA-koppeling. Materiaalkosten worden automatisch doorbelast.
Werkzaamheden en notities
Vastleggen wat er is gedaan, wat er nog moet gebeuren en welke bijzonderheden er zijn.
Foto’s
Visuele documentatie van de installatie, het werk en eventuele gebreken.
Formulieren en checklists
Verplichte inspectieformulieren, BRL 100-keuringen, Gasketelwet-checklists en meetwaarden tabellen digitaal invullen.
Digitale handtekening
De klant tekent de servicebon direct op het scherm voor akkoord.
De werkbon app werkt ook offline. Monteurs kunnen in kelders, op daken of op afgelegen locaties doorwerken. Zodra er weer verbinding is, synchroniseert alles automatisch met Robaws. Geen papieren bonnen meer, geen overtypen, snellere facturatie.
Bekijk zelf hoe de werkbon app werkt voor jouw monteurs.
Vraag een demo aan
Urenregistratie voor installateurs: van urenbriefje naar realtime tijdregistratie
Uren bijhouden op papier of via losse apps kost tijd en levert fouten op. Met de urenregistratie app van Robaws registreren monteurs hun uren direct via de werkbon app: per werkorder, project of activiteit. De geregistreerde uren zijn meteen beschikbaar voor nacalculatie, facturatie en loonverwerking.
Geen urenbriefjes meer die weken later binnenkomen. Geen discussies over wie wanneer waar was. Geen handmatig overtypen van uren naar Excel of je boekhoudpakket. Alles wordt vastgelegd op het moment dat het werk plaatsvindt: betrouwbaar, direct en gekoppeld aan de juiste kostenplaats.
Voordelen van software voor installatiebedrijven
Snelle offertes
Offertes digitaal opstellen en direct doorsturen naar klanten.
Uren- en kostenregistratie
Werktijd en materiaalgebruik nauwkeurig bijhouden voor betere controle.
Minder administratie
Alles in één systeem waardoor papierwerk en dubbele invoer verleden tijd zijn.
Service en onderhoud: terugkerende omzet uit installatiebeheer en onderhoudscontracten
Voor veel installatiebedrijven is service en onderhoud een steeds belangrijkere omzetbron. Klanten verwachten niet alleen een goede installatie, maar ook periodiek onderhoud, snelle storingsafhandeling en een professioneel service dossier. Met Robaws beheer je dit als field service management software in hetzelfde systeem als je projectwerk.
Elke installatie krijgt een eigen digitaal dossier met onderhoudshistorie, contactgegevens en geplande beurten. Met automatiseringen in Robaws stel je onderhoudsschema’s in die de planning van periodieke beurten regelen. Het systeem genereert automatisch werkorders wanneer een beurt nadert. Monteurs zien via de werkbon app precies wat er bij een klant eerder is gedaan, inclusief eerdere meetwaarden en foto’s.
Servicecontracten en onderhoudsabonnementen leg je vast per klant of installatie, inclusief voorwaarden en terugkerende facturatie. Storingsmeldingen kunnen binnenkomen via een webformulier op je website en worden automatisch verwerkt als werkorder in Robaws.
Dit maakt Robaws een volwaardige field service management software voor installatiebedrijven die zowel projectmatig als servicegericht werken. Wil je meer weten? Bekijk de functiepagina installatiebeheer of de branchepagina voor service- en onderhoudsbedrijven.
Nacalculatie: weet precies wat elk project en elke service klus oplevert
Een van de grootste frustraties bij installatiebedrijven is het gebrek aan inzicht in de werkelijke marge. Je stuurt een offerte van 15.000 euro, het project wordt uitgevoerd, je factureert. Maar weet je ook wat het daadwerkelijk heeft gekost? Zonder nacalculatie is dat antwoord bijna altijd nee.
In Robaws worden alle werkelijke kosten automatisch vastgelegd: geregistreerde uren uit de werkbon app, verbruikte materialen, inkoopfacturen en inzet van onderaannemers. Per project of werkorder zie je in een overzichtelijk dashboard de begrote kosten naast de werkelijke kosten, per post, per fase en per kostensoort.
Zo ontdek je patronen. Welke type klussen zijn structureel winstgevend? Waar schat je uren consequent te laag in? Bij welke materialen loop je altijd prijsverschil? Werk je met wisselende onderaannemers of overheidsopdrachten, dan speelt vaak ook hoe Robaws helpt bij het mandagenregister een rol in je nacalculatie. Met deze inzichten verbeter je je calculaties stap voor stap en verhoog je je marge op elk volgend project.
Webformulieren: storingsmeldingen direct in Robaws
Klanten verwachten dat ze een storing eenvoudig kunnen melden, zonder te hoeven bellen. Met de webformulier koppeling via het Connectplatform zet je een formulier op je website dat direct verbonden is met Robaws. Zodra een klant een storingsmelding, service aanvraag of offerte-aanvraag indient, wordt dit automatisch als werkorder of taak aangemaakt.
Bestaande klanten worden automatisch herkend op basis van e-mail of telefoonnummer. Nieuwe klanten worden direct aangemaakt in het CRM. Zo hoeft niemand op kantoor handmatig aanvragen over te tikken en kan de planner de monteur sneller inplannen.
Factureren op basis van werkbonnen, contracten en meerwerk: automatisch gekoppeld aan je boekhouding
Facturatie bij installatiebedrijven is divers: je factureert op regie, vaste prijs, termijnen, meerwerk of abonnement. Werk je met langlopende installatieprojecten? Dan stel je in Robaws een vorderingsstaat op in plaats van losse termijnfacturen. Met Robaws facturatie software bouw je facturen automatisch op uit de geregistreerde gegevens. Uren, materialen en meerwerk uit de werkbon app worden direct vertaald naar een correcte factuur.
Bij onderhoudsbeurten stuur je optioneel een compleet rapport mee als PDF: het ingevulde keuringsformulier, meetwaarden, foto’s en de digitale servicebon. Klanten waarderen deze transparantie en betalen sneller.
Robaws koppelt standaard met Exact Online, SnelStart, Twinfield, Visma Yuki en Minox. Facturen worden automatisch doorgestuurd naar je boekhouding: geen handmatige exports, geen dubbele invoer.
Functies
Alle Robaws-functionaliteiten voor installatiebedrijven
SOFTWARE
Het Softwareshaker platform: alles wat een installatiebedrijf nodig heeft
Wij bouwen op krachtige en betrouwbare software platformen die aansluiten op jouw sector. Flexibel, schaalbaar en altijd klaar om met jouw bedrijf mee te groeien.
Robaws
De basis van Softwareshaker is Robaws software, een krachtig cloud ERP-systeem voor bedrijven in de bouw, installatie, service & onderhoud, infra en mechanisatie. Met Robaws werk je vanuit één centrale omgeving voor calculatie en offertes, projecten & werkorders, planning van personeel en materieel, facturatie & administratie, CRM en documentbeheer. Verbind je Robaws eenvoudig met boekhoudsystemen.
Werkbon app
Fleetshaker
Connectplatform
Softwareshaker: jouw Robaws dealer voor installatiebedrijven in Nederland
Softwareshaker is de officiële Robaws dealer voor de Nederlandse markt. Wij richten de software in op de specifieke werkwijze van jouw installatiebedrijf, inclusief discipline-specifieke formulieren, tariefstructuren, 2BA-koppelingen en integraties met je boekhouder en leveranciers.
Dat betekent geen generiek pakket dat je zelf uitzoekt, maar een bewezen ERP-oplossing die wordt ingericht door mensen die de installatiebranche kennen. Persoonlijke begeleiding bij de implementatie, training via de Softwareshaker School en Nederlandse support wanneer je die nodig hebt.
De meeste installatiebedrijven zijn binnen vier tot zes weken volledig operationeel.
PRIJZEN
Wat kost software voor installatiebedrijven?
Meest gekozen
Werkbon-app
€ 9,50 per maand
Werkbon app
per gebruiker
(jaarlijkse facturering)
INHOUD
- Klantregistratie
- Project- en orderregistratie
- Materieel
- Installaties
- Artikelen
- Urenregistratie
- Checklist / formulieren
- Foto’s en Handtekening
Robaws Starter
€ 29 per maand
Platform incl. 1 gebruiker
Extra gebruiker € 24 p/maand
INHOUD
- CRM / Klantenmodule
- Offertes
- Facturatie
- Calculatie
- Aankoopfacturen
- Projecten
- Betalingen
- Taken
- Documentenbeheer
- Peppol conform (Gratis - Onbeperkt)
- Custom velden
- +200 integraties (boekhoudpakketten, webshops, ...)
Robaws Go
€ 59 per maand
Platform incl. 1 gebruiker
Extra gebruiker € 49 p/maand
Bevat Starter en:
INHOUD
- Tijdsregistratie
- Service & onderhoud
- Planning
- Materieel
- Installaties
- Abonnementen
- Automation
- Externe API
Meest gekozen
Robaws Pro
€ 119 per maand
Platform incl. 1 gebruiker
Extra gebruiker € 89 p/maand
Bevat GO en:
INHOUD
- Nacalculatie
- Prijsaanvraag (RFI)
- Magazijnbeheer
- Vorderingsstaten
- Goedkeuringsflow
- Geavanceerde gebruikersrechten
- Meerdere bedrijven in één Robaws omgeving
- Onderaannemer portaal
- Gantt-project planning
- Bestellingen
CONTACT
Klaar om je installatiebedrijf te digitaliseren?
Ontdek hoe Robaws software jouw installatiebedrijf helpt om grip te krijgen op calculatie, planning, werkbonnen, service en facturatie.
Vraag een demo aanDoor installatiebedrijven
Veelgestelde vragen
Wat is de beste software voor installatiebedrijven?
De beste software voor installatiebedrijven combineert calculatie, planning, werkbonnen, service & onderhoud en facturatie in één systeem. Robaws biedt dit als cloud ERP pakket met 2BA-koppeling, digitale werkbon app en volledige boekhoudintegratie. Softwareshaker richt het systeem in op jouw specifieke discipline en werkwijze.
Is Robaws geschikt voor zowel projectwerk als servicewerk?
Ja. Robaws ondersteunt projectmatige installatieklussen (nieuwbouw, renovatie, verduurzaming) én servicegerichte werkzaamheden (storingen, onderhoud, contractwerk) in hetzelfde systeem. Je combineert beide werkstromen in één planning, één werkbonsysteem en één facturatieproces.
Hoe werkt de 2BA-koppeling?
Via de 2BA-koppeling importeer je artikelen met actuele leveranciersinformatie en prijzen direct in Robaws. Je hebt toegang tot miljoenen technische artikelen, werkt met je eigen inkoopcondities en houdt je calculaties altijd actueel. Dit is essentieel voor installatiebedrijven in de elektrotechniek die werken met grote aantallen artikelen.
Wat is field service management software?
Field service management software is een systeem waarmee je buitendienstmedewerkers aanstuurt, plant en volgt. Robaws combineert field service management met een compleet ERP systeem: je plant monteurs, stuurt werkorders naar de werkbon app, registreert uren en materiaal op locatie en factureert automatisch. Zo heb je volledige grip op je buitendienst.
Kan ik storingsmeldingen automatisch ontvangen in Robaws?
Ja. Via een webformulier op je website worden storingsmeldingen, serviceaanvragen en offerte-aanvragen automatisch als werkorder in Robaws aangemaakt. Bestaande klanten worden herkend, nieuwe klanten automatisch aangemaakt.
Werkt de werkbon app ook offline?
Ja. Monteurs kunnen in kelders, op daken of op afgelegen locaties zonder internetverbinding doorwerken. Zodra er weer verbinding is, synchroniseert alles automatisch met Robaws.
Hoe snel kan ik starten met Robaws?
De meeste installatiebedrijven zijn binnen vier tot zes weken operationeel. Softwareshaker begeleidt je stap voor stap bij de inrichting, datamigratie en training van je team. Je kunt direct starten met een gratis proefaccount.
Kan ik mijn huidige boekhoudsoftware blijven gebruiken?
Ja. Robaws koppelt met Exact Online, SnelStart, Twinfield, Minox en Visma Yuki. Verkoop- en inkoopfacturen worden automatisch overgezet, zodat je je vertrouwde boekhouding behoudt.
Is Robaws geschikt voor kleine installatiebedrijven en ZZP'ers?
Ja. De Werkbon app begint bij € 9,50 per gebruiker per maand en Robaws Starter bij € 29 per maand. Je start met wat je nodig hebt en bouwt uit naarmate je bedrijf groeit.
Hoe verschilt Robaws van AFAS, Exact of Syntess?
AFAS en Exact zijn brede ERP-pakketten voor veel sectoren. Syntess is specifiek voor installatiebedrijven maar werkt niet volledig in de cloud. Robaws combineert sectorspecifieke functies (installatiebeheer, werkbonnen, 2BA, formulieren) met een modern cloudplatform, een eigen werkbon app en flexibele prijzen — zonder grote investeringen vooraf.