Welke voorwaarden moet mijn aankoopfactuur hebben om de 3-way-matching te laten werken?

De kolom bestelling moet ingevuld zijn, project en artikel of omschrijving moeten overeenkomen en de factuur moet vergrendeld zijn.

Op de aankoopfactuur moet de kolom bestelling ingevuld zijn, anders is er geen link met de bestelbon. Heeft de bestelling een projectnummer, dan moet hetzelfde projectnummer op de factuurlijn staan; heeft de bestelling geen project, dan mag er ook geen project op de factuur staan. Is op de bestelling een artikel ingevuld, dan moet hetzelfde artikel op de factuur staan; staat er alleen een omschrijving, dan moet die exact gelijk zijn. Tot slot werkt de 3WM alleen als de aankoopfactuur vergrendeld is.

Zo doe je het

  1. Vul op de aankoopfactuur de kolom bestelling in
  2. Controleer of het projectnummer op de factuurlijn overeenkomt met dat van de bestelling
  3. Controleer of het artikel of de omschrijving exact overeenkomt met de bestelling
  4. Vergrendel de aankoopfactuur

Meer vragen over Facturen

Alle 203 vragen
Hoe werkt het met creditnota’s in de 3-way-matching?Welke kolommen moet ik invullen om een order aan de juiste klant en eindklant te koppelen bij een import?Wat doet de optie om de betaalstatus van facturen te synchroniseren met Yuki?Hoe download ik mijn facturen als UBL om ze zelf in mijn boekhoudpakket te importeren?Hoe filter ik mijn facturen op Peppol statussen die ik moet opvolgen?Hoe krijg ik een notificatie of mail bij een aankoopfactuur die via Peppol binnenkomt?Hoe maak ik een creditnota zonder eerst een factuur te openen?Kan ik een factuur automatisch via Peppol laten versturen nadat ik deze naar mijn boekhouder heb gestuurd?
CONTACT

Staat je vraag er niet tussen?
Neem dan contact met ons op

We denken graag met je mee over Robaws, de werkbon app en de koppelingen met je andere software.

Neem contact op

Liever direct contact? Bel +31 (0)35 203 1866