Robaws stuurt daar standaard geen melding voor, dus stel je zelf een automation flow in met een trigger op aankoopfacturen en een stap die een e-mail stuurt of een Robaws notificatie aanmaakt.
Ontvang je een aankoopfactuur via Peppol, dan komt die automatisch in de module Aankoopfacturen terecht. Wil je toch verwittigd worden, maak dan een workflow aan.
Zonder triggervoorwaarden loopt de workflow voor elke aankoopfactuur, ook voor facturen die je manueel of via de Robawsbox toevoegt. Wil je enkel de Peppol-facturen, voeg dan de voorwaarde oorsprong = Peppol toe aan de trigger.
Een workflow die opgeslagen is maar niet geactiveerd, doet niets.
Zo doe je het
- Klik rechtsboven op je naam en ga naar Automation.
- Klik op + om een nieuwe workflow toe te voegen.
- Geef de workflow een naam naar keuze.
- Selecteer de module aankoopfactuur.
- Stel de trigger in en voeg de voorwaarde oorsprong = Peppol toe als je enkel Peppol-facturen wilt opvolgen.
- Klik op + om een nieuwe stap toe te voegen.
- Kies Stuur e-mail of Robaws notificatie aanmaken, afhankelijk van wat je wilt.
- Stel die stap verder in naar keuze.
- Activeer de workflow zodat ze automatisch wordt uitgevoerd.