Robaws zoekt zelf op Peppol of je klant daar aangemeld is. Is dat zo, dan verschijnt in de factuur de actieknop stuur naar klant [Peppol].
Op de klantenfiche vul je het BTW Nr in. Bij een Nederlands bedrijf kun je hiervoor het KvK-nummer gebruiken. Heeft je klant geen BTW-nummer maar wel een KBO-nummer, dan noteer je dat op het tabblad Financieel. DICO-gebruikers hebben daarnaast het veld Global location number (GLN).
Robaws zoekt de klant op Peppol aan de hand van het BTW-nummer, KvK-nummer, KBO-nummer, GLN of Leitweg-ID. Is je klant via meerdere Peppol-ID's bereikbaar, dan bepaal je op het tabblad Financieel via Voorkeurs-Peppol-ID welke heen moet. Laat je dat veld leeg, dan zoekt Robaws zelf het ID op via het BTW-nummer.
Bij een Duitse overheidsklant zet je de Leitweg-ID op de klantenfiche en neem je die ook op in de Klant referentie van de factuur. Het veld Factuur via is alleen informatief en beïnvloedt het verzenden niet. De Peppol-koppeling moet wel eerst geactiveerd zijn.
Zo doe je het
- Vul op de klantenfiche het BTW Nr in, of het KvK-nummer bij een Nederlands bedrijf.
- Heeft de klant alleen een KBO-nummer, vul dat dan in op het tabblad Financieel.
- Is de klant via meerdere IDs bereikbaar, kies dan op het tabblad Financieel het gewenste ID bij Voorkeurs-Peppol-ID.
- Gaat het om een Duitse overheidsklant, vul dan de Leitweg-ID in en zet die in de Klant referentie van de factuur.
- Open de factuur en klik op de actieknop stuur naar klant [Peppol].