Werkbonnen, aankoopfacturen en interne bestellingen die onder een vergrendelperiode vallen, worden automatisch vergrendeld.
Een stuk dat onder een vergrendelperiode valt, kun je niet zelf weer openen. Wil je er toch iets aan veranderen, dan moet je eerst de vergrendelperiode ongedaan maken.
Een voorschotfactuur die aan een andere factuur is gekoppeld, wordt eveneens automatisch op slot gezet zolang de andere factuur ernaar verwijst. Die vergrendeling heeft een eigen oorzaak en hoort dus niet bij vergrendelperiodes.