Via een werkbon-template leg je de mappenstructuur vast. Je ploeg kiest dan bij het toevoegen de map, en in Robaws staat alles meteen op de juiste plaats.
Een template bevat alleen mappen. Neem je de structuur over van een bestaande werkbon, dan komen de documenten niet mee.
Zichtbaarheid in Wappy
Zonder de optie Toon documentmappen ziet je ploeg overal alleen een platte lijst. Bestanden van een project of order zijn pas in Wappy zichtbaar als ze worden vrijgegeven met de actieknop Wappy op de bestandslijn. Een map verschijnt in Wappy zodra er minstens één vrijgegeven bestand in zit.
Foto's toevoegen vraagt een Wappy-formule Standaard of Teams. In Basic kan dat niet.
Zo doe je het
- Ga naar instellingen > werkbonnen > Wappy en zoek onderaan de werkbon templates.
- Klik op Toevoegen, geef de template een naam en kies Maak blanco template of Kies bestaande.
- Kies de template op het order, in het veld Wappy werkbon template.
- Zet op dezelfde kaart Toon documentmappen aan, zodat je ploeg de mappen in Wappy ziet.
- Kies in Wappy bij het toevoegen van een bestand eerst de map; pas daarna wordt het bestand toegevoegd.
- Wissel op het Info-tabblad met de actieknop tussen een platte lijst en de mapweergave.