Wat is het verschil tussen gewerkte uren en te factureren uren?

Gewerkte uren zijn de werkelijke uren van de medewerker en Robaws gebruikt die voor de kostprijs in je nacalculatie. Te factureren uren zijn wat je aan je klant rekent; die staan op de factuur en bepalen de verkoopprijs van de regel.

Normaal gesproken zijn beide kolommen hetzelfde. Zodra je de uren invult, of het begin- en eindtijdstip en de pauze, vult Robaws de te factureren uren zelf in met hetzelfde getal. Je kunt ze ook apart instellen, bijvoorbeeld reistijd wel als kost opnemen maar niet doorberekenen, of een minimum van een uur rekenen bij een korte interventie.

Wil je een ander aantal doorberekenen, pas dan alleen de te factureren uren van die regel aan; de gewerkte uren blijven dan staan. Wijzig je daarna nog de uren, het begin- of eindtijdstip of de pauze, dan rekent Robaws de te factureren uren opnieuw uit en gaat je handmatige aanpassing verloren. Pas de te factureren uren dus altijd als laatste aan.

Wil je de te factureren uren steeds afronden, bijvoorbeeld per kwartier of per uur, vul dan de instelling Afrondingsminuten voor werkuren in. Robaws rondt de gewerkte uren nooit af, zodat je kostprijs op de werkelijke uren blijft gebaseerd.

Zo doe je het

Ga naar Instellingen en daarna naar Werkbonnen en Instellingen, en vul Afrondingsminuten voor werkuren in als je wilt afronden.
Open de werkbon en pas in het blok Werknemer uren op de regel de kolom Te factureren uren aan als je een ander aantal wilt doorberekenen.
Pas de te factureren uren als laatste aan, want na een wijziging van de uren, het begintijdstip, het eindtijdstip of de pauze berekent Robaws ze opnieuw.