- Vanaf Robaws Go
Een formulier in Robaws is een vragenlijst, checklist of document dat je invult via Robaws, de Robaws App of Wappy, en dat daarna als PDF in Robaws staat.
Na het invullen
Na het invullen wordt het formulier een PDF die je in Robaws kunt bekijken en exporteren. De gegevens die je invult kun je in Robaws niet ergens anders hergebruiken, en foto's op het formulier komen niet in de bestanden terecht.
In Wappy kunnen alleen de formules Standaard en Teams formulieren raadplegen of toevoegen; Basic kan dat niet. Een sectie kun je achteraf niet meer verplaatsen, dus zet ze meteen in de juiste volgorde. Verplichte velden herken je aan een rood sterretje; zolang ze leeg zijn, kan de werkbon niet naar Robaws.
Een beschrijving staat standaard niet op de PDF; zet Tonen op PDF aan als je die wel wilt.
Zo doe je het
- Ga naar instellingen > algemeen > stamgegevens > overige en activeer de schuifbalk voor formulieren.
- Klik op het + teken om een nieuw formulier aan te maken.
- Bouw het formulier op met secties en voeg vragen toe, zoals meerkeuze, datum, tekst, foto, handtekening of selectievakje.
- Maak een vraag verplicht waar nodig.
- Koppel het formulier aan een planningsitem of een taak.
- Open in Wappy de werkbon, ga naar het tabblad extra en de rubriek formulieren om het in te vullen; open in de Robaws App de module taken, open de taak en klik op het formulier.
- De ingevulde PDF vind je in de werkbon onder het tabblad formulieren, of bij de taak.