Zodra een verkoopfactuur een nummer heeft, kun je het veld bedrijf niet meer wijzigen. Bij een aankoopfactuur zijn type en bedrijf allebei vergrendeld zodra de factuur een nummer heeft.
Het dagboek bepaalt welk factuurnummer je factuur krijgt, en dat dagboek is gekoppeld aan het factuurtype en het bedrijf.
Bij een verkoopfactuur dupliceer je de verkeerde factuur naar een dagboek van het juiste bedrijf en verwijder je de oorspronkelijke. Is het type verkeerd, maak dan een nieuwe creditnota met Creditnota toevoegen.
Bij een aankoopfactuur kun je met een PRO FORMA-dagboek werken. Staat de instelling automatisch inboeken van het dagboek uit, dan blijven type en bedrijf aanpasbaar tot je de factuur inboekt.
Zo doe je het
- Open Instellingen, ga naar Algemeen, kies Stamgegevens, daarna Financieel en open Dagboeken.
- Zet het dagboek op PRO FORMA of maak een nieuw dagboek aan met de naam PRO FORMA.
- Selecteer de verkeerde aankoopfactuur in het overzicht.
- Klik bovenaan op de actieknop Dupliceren en kies het PRO FORMA-dagboek.
- Verwijder de oorspronkelijke, verkeerde factuur.
- Pas op de nieuwe factuur het juiste type aan.
- Boek de nieuwe factuur in met de actieknop inboeken.