Maakt Robaws automatisch een leverancier aan vanuit een aankoopfactuur?

Ja, als de schakelaar Leverancier automatisch aanmaken aanstaat en de leverancier nog niet bekend is, maakt Robaws de leverancier automatisch aan vanuit de aankoopfactuur.

Robaws zoekt bij de aankoopfactuur op vijf kenmerken, in deze volgorde: BTW-nummer, KvK-nummer, GLN, naam en IBAN + BIC. Vindt het geen match, dan maakt Robaws een nieuwe leverancier aan met naam, KvK, GLN, btw-nummer en adres uit het document; het IBAN wordt alleen overgenomen als IBAN-gebruik actief is.

Een match op naam wordt verworpen als beide partijen een btw-nummer hebben dat niet overeenkomt. Is de leverancier op de factuur je eigen bedrijf, dan wordt er geen leverancier gekoppeld.

Zo doe je het

1. Upload de aankoopfactuur via Aankoopfacturen uploaden of de Robawsbox.
2. Controleer of de automatisch aangemaakte leverancier juist is.