Robaws controleert eerst of de leverancier op de factuur niet je eigen bedrijf is. Daarna zoekt Robaws in de leverancierslijst op BTW-nummer, KVK-nummer, GLN, naam en IBAN + BIC, in die volgorde, en koppelt de eerste match.
Een match op naam wordt geweigerd als zowel de factuur als de gevonden leverancier een BTW-nummer hebben, omdat die dan op BTW-nummer hadden moeten matchen.
Staat de instelling Leverancier automatisch aanmaken uit, dan wordt er bij geen match geen nieuwe leverancier aangemaakt en blijft het veld leeg. Je kan dan achteraf zelf een leverancier koppelen.
Zo doe je het
- Ga naar instellingen > aankoopfacturen > instellingen om te controleren of Leverancier automatisch aanmaken aan of uit staat.