Kan ik de maand opnemen in het nummer van mijn offertes, orders, projecten of facturen?

Ja, in de prefix en suffix van je nummering kun je naast yy en yyyy ook MM gebruiken. Dat wordt de maand in twee cijfers.

Offertes, verrekeningen, orders en projecten stel je in via instellingen, de module naar keuze en volgend nummer. Daar vul je prefix, suffix en #Nummers in.

Verkoopfacturen, aankoopfacturen en creditnota's stel je in via de dagboeken, niet via volgend nummer. De maand komt van de documentdatum, bij een project van de aanmaakdatum.

De teller begint niet elke maand opnieuw. Alleen met een jaartal (yy of yyyy) in prefix of suffix start de reeks elk jaar opnieuw bij 1. Staan de hoofdletters MM toevallig in vaste tekst, bijvoorbeeld in COMM, dan worden ze ook door de maand vervangen; pas je prefix of suffix dan aan. Levernota's, prijsaanvragen en verhuurbonnen hebben een vaste nummering die je niet kunt aanpassen. Je hebt de rol Administrator nodig.

Zo doe je het

  1. Ga naar instellingen en kies de module waarvoor je het nummer wilt wijzigen.
  2. Open volgend nummer.
  3. Vul in de prefix of suffix de maand in met MM, naast yy of yyyy.
  4. Voor verkoopfacturen, aankoopfacturen en creditnota's: ga naar dagboeken onder instellingen, algemeen, stamgegevens, financieel, en pas daar de prefix of suffix aan.
2 min Bekijk de video in de School: Wijzigen van nummer

Uitlegvideo

Wijzigen van nummer

Bekijk de video in de School

Voor klanten van Softwareshaker: log in met je account van de Softwareshaker School.

CONTACT

Staat je vraag er niet tussen?
Neem dan contact met ons op

We denken graag met je mee over Robaws, de werkbon app en de koppelingen met je andere software.

Neem contact op

Liever direct contact? Bel +31 (0)35 203 1866