Ga naar Instellingen, open Facturen, scroll naar onderen naar het kopje E-mailtemplates, kies het template en pas de tekst aan.
Je past de tekst van het e-mailtemplate voor facturen aan via de instellingen van facturatie. In het template zie je de naam, eventuele CC of BCC, het onderwerp, de status die de factuur krijgt bij verzending, de standaard bijlagen en de tekst. In de tekst kun je vrij typen, zinnen toevoegen of een afbeelding plaatsen.
De handtekening van het bedrijf stel je apart in via de e-mailinstellingen; het template bevat alleen de tekst. Na het aanpassen klik je op Activeer instellingen, anders worden de wijzigingen niet opgeslagen.
Zo doe je het
- Klik rechtsboven op je naam en kies Instellingen.
- Kies links het kopje Facturen.
- Scroll naar onderen naar het kopje E-mailtemplates.
- Klik op het template dat je wilt aanpassen, bijvoorbeeld Factuur.
- Pas indien nodig de velden CC, BCC, Onderwerp, Status bij verzenden e-mail aanpassen naar en de bijlagen aan.
- Pas de tekst in het veld Berichttekst aan.
- Klik bovenaan op Activeer instellingen.
2 min Bekijk de video in de School: Facturen: e-mailtemplate aanmaken
Uitlegvideo
Facturen: e-mailtemplate aanmaken
Bekijk de video in de SchoolVoor klanten van Softwareshaker: log in met je account van de Softwareshaker School.