Gebruik een dagboek waarop automatisch inboeken gedeactiveerd is, dan blijven type en bedrijf van een aankoopfactuur aanpasbaar tot je de factuur inboekt.
Bij een dagboek staat de instelling automatisch inboeken. Staat die gedeactiveerd, dan krijgt de factuur nog geen nummer en kun je type en bedrijf aanpassen. Van zodra je de factuur inboekt via de actieknop inboeken, krijgt hij een factuurnummer en worden de velden geblokkeerd.
Heeft een aankoopfactuur al een nummer, dan kun je het type en bedrijf niet meer wijzigen. Dupliceer de factuur dan naar een PRO FORMA dagboek, verwijder de verkeerde factuur, pas het type aan en boek de nieuwe factuur in.
Zo doe je het
- Ga naar Instellingen > Algemeen > Stamgegevens > Financieel > Dagboeken
- Maak een PRO FORMA dagboek aan of pas het bestaande dagboek aan naar PRO FORMA
- Zet bij dat dagboek de instelling automatisch inboeken op gedeactiveerd
- Maak de aankoopfactuur aan met dit dagboek en pas type en bedrijf aan zoals nodig
- Boek de factuur in via de actieknop inboeken