Hoe ziet de uurcontrole dat een werknemer minder uren heeft geregistreerd dan het uurrooster?

Vanaf Robaws Go

Een dag met minder geregistreerde uren dan het uurrooster krijgt de kleur rood in de uurcontrole.

Robaws telt per werknemer en per dag de geregistreerde uren op en vergelijkt die met het uurrooster. Alleen uren met een uursoort waarbij Meetellen in uurschema aanstaat, tellen mee. Staat er geen uursoort bij de uren, of is de uursoort niet meetellend, dan telt die dag niet mee en kan hij rood worden terwijl er wel is gewerkt. Afwezigheidsuren zoals verlof of ziekte tellen mee zolang hun uursoort meetelt.

Heeft een werknemer geen uurrooster, of staat een dag niet als werkdag in het uurrooster, dan is de vergelijking niet betrouwbaar en kan de dag ook rood staan. Het uurrooster stel je in via instellingen > werknemers > stamgegevens > uurrooster en wijs je toe via het veld uurrooster op de werknemersfiche.

De kleuren betekenen: groen is het exacte aantal uren van het uurrooster, oranje is meer uren dan het uurrooster, rood is minder uren dan het uurrooster en donkergroen is een goedgekeurde dag. Een dag zonder uren waarop volgens het uurrooster niet gewerkt moet worden, wordt ook donkergroen.

Zo doe je het

Ga naar de module Werkbonnen en kies de weergave kalender.
Schakel de detailweergave uit, zodat je de uurcontrole met per werknemer en per dag een kleur ziet.
Klik op een dag. Onderaan verschijnt het blok Uur controle met de geregistreerde aan- en afwezigheidsuren.
Pas daar de uren aan, voeg lijnen toe of keur de dag goed.