- Vanaf Robaws Pro
Bij de cumulatieve facturatiestrategie toont Robaws een apart venster met de eerdere deelfacturen, zowel op de vordering als op de factuur.
Je stelt de strategie in op twee plaatsen: via instellingen > vorderingen > instellingen en via instellingen > offertes > Instellingen, in het veld Fase facturatie cumulatieve strategie. De opties zijn Simpel, Cumulatief en Vragen. Staan beide op Simpel, dan zie je nergens een overzicht van deelfacturen.
Op de vordering staat een venster met de voorschotfacturen uit de financiële planning. Dit venster verschijnt alleen als de voorschotfactuur vóór de eerste vordering is opgesteld via de financiële planning van de offerte of het project en aan de offerte van de vordering is gekoppeld. Staat de strategie op Cumulatief of Vragen, dan wordt die voorschotfactuur automatisch volledig afgehouden van de eerste vordering. Met het +-teken voeg je zelf een factuur toe, en je kunt er ook een verwijderen.
Op de factuur zie je vanaf de tweede deelfactuur het venster Voorschot- en deelfacturen, en alleen als je cumulatief factureert. Was er nog geen deelfactuur, dan staat het venster leeg en kun je het manueel aanvullen. Op de factuurlijnen staat alleen de huidige vorderingsstaat, en het factuurtotaal houdt alleen rekening met wat nog niet gefactureerd was. De module vorderingen zit in de Robaws Pro-licentie.
Zo doe je het
- Ga naar instellingen > vorderingen > instellingen en controleer het veld Fase facturatie cumulatieve strategie.
- Controleer hetzelfde veld onder instellingen > offertes > Instellingen.
- Open de vordering om te zien of het venster met voorschotfacturen verschijnt.
- Gebruik het +-teken in dat venster om een factuur toe te voegen of te verwijderen.