Hoe werkt de goedkeuringsflow voor bestellingen en aankoopfacturen?

Je kunt bij bestellingen en aankoopfacturen een goedkeuringsflow instellen, zodat één of meer personen een aanvraag moeten goedkeuren voordat die doorgaat.

Bij een bestelling kun je pas mailen als de goedkeuring rond is. Bij een aankoopfactuur kun je pas een betaalbestand aanmaken na goedkeuring. De flow koppel je aan een leverancier.

Met prioriteiten ontvangt goedkeurder 2 of 3 de aanvraag pas nadat de vorige heeft goedgekeurd. Zitten er meerdere personen in dezelfde prioriteit, dan moeten zij allemaal goedkeuren. Een goedkeurder kan de aanvraag accepteren, weigeren of op wacht zetten.

Zo doe je het

1. Ga naar Instellingen > Aankoopfacturen > Goedkeuringsaanvraag voor aankoopfacturen, of naar Instellingen > Bestelling > Goedkeuringsaanvraag voor bestellingen.
2. Activeer de goedkeuringsflow en maak de flow aan.
3. Koppel de flow aan een leverancier.
4. Stel per goedkeurder een prioriteit in.