Je exporteert de gewenste gegevens naar Excel, past ze aan en importeert het bestand opnieuw in Robaws met de kolom UPDATE_BY ingevuld met een verwijzing naar het item dat je wilt bijwerken.
Filter eerst in het overzicht van de module op de gegevens die je wilt wijzigen, bijvoorbeeld op status, artikelgroep of merk. Behoud altijd de kolom ID. Kolommen die je weglaat, blijven in Robaws ongewijzigd.
Vul de kolom UPDATE_BY verplicht in, als eerste kolom van het tabblad. Staat die kolom er niet bij of is ze leeg, dan maakt Robaws een nieuw item aan in plaats van een bestaand item bij te werken. Zet in UPDATE_BY de verwijzing naar het item (bijvoorbeeld ARTICLEID of NR) en zorg dat die verwijzing ook als kolom met de juiste waarde in het bestand staat.
Zo doe je het
- Ga naar het overzicht van de module en filter op de gegevens die je wilt updaten
- Exporteer die gegevens naar Excel
- Pas de gewenste waarden aan en verwijder kolommen die je niet wijzigt, behalve de kolom ID
- Kopieer de gegevens naar de Robaws importtemplate en vul de kolom UPDATE_BY in
- Importeer de template in Robaws