Zet in de kolom UPDATE_BY de naam van de kolom waarop Robaws moet zoeken, zoals het artikelnummer, en zorg dat die kolom bij elke regel is ingevuld.
In de kolom UPDATE_BY vul je geen waarde van een veld in, maar de naam van de kolom waarop Robaws een overeenkomst moet zoeken. Staat artikelnummer ART123 al in Robaws, dan wordt de prijs van dat artikel bijgewerkt. Vindt Robaws geen overeenkomst, dan voegt het een nieuw artikel toe.
Laat je de kolom UPDATE_BY leeg, dan wordt altijd een nieuw item toegevoegd. Exporteer de artikelen daarom eerst naar Excel en behoud altijd de kolom ID. Kolommen die je uit het bestand verwijdert, blijven ongewijzigd in Robaws.
Zo doe je het
- Exporteer de artikelen eerst naar Excel en behoud de kolom ID.
- Ga naar het tabblad articles in de importtemplate.
- Vul in de kolom UPDATE_BY de naam in van de kolom waarop je wilt matchen, bijvoorbeeld artikelnummer.
- Vul de nieuwe waarden in, zoals de prijs.
- Importeer het bestand via de knop Importeer.